会议纪要≠会议记录，做好会议纪要做到这六点

作为单位的笔杆子，经常需要在举办会议时负责会议记录和会议纪要的整理和写作， 以资备查和对照贯彻落实。 但实践过程中，有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然，往往在会议上奋笔疾书，试图追赶发言者的 语速，最后不是把会议纪要写成“会议记录”，就是把会议纪要写成简单的“会议要目”。 会议纪要 究竟 应该怎么写？ 今天与大家分享会议纪要的六个写作要点，让材料写作轻松起来~

通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。 但无论是何种情况， 主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料， 掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。 不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等； 尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。 对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。 有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。 对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。

会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。 要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。 具体要做到“四善于”： 一是 善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别； 二是 善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质； 三是 善于领会把握会议主持人的总结性发言； 四是 善于统合大多数与会者形成共识的意见。 可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻； 既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。 根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即 综述式、分类式、条款式 和 摘编式 。

具体视会议内容而定。 如果 会议只有一项议题 ，可采用综述式 ，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述式的方法进行阐述和说明。 如果 会议规模较大或议题在两个以上，通常用分类式或条款式 。 分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。 如果 涉 及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条 ，并逐条说明。 涉及重大或重要的会议如座谈会、学术研讨会等，也会使用摘编式，即将与会者在会上的重要性发言，以摘编摘录的形式在会议纪要上体现出来。

一般可采取以下文字加工处理办法。

一是理顺。 理顺，包括两个方面的工作，一个是根据讲话内容划分不同的部分，让读者看后能够明确会议纪要的主旨和内容。 一般而言，参加会议者的讲话基本是一种“即席性”的，有的可能有个讲几部分的书面提纲，有的虽没有提纲，但事先也会有个“大概讲几块”的考虑。 像这两种情况，整理时分几个部分都比较明确。 有的则事先没有提纲，也没有“讲几块”的考虑，而是全赖即席发挥，边想边讲。 像这类“即兴发挥”、内容较散乱和冗长的，就应予以统揽全篇、划分内容、合理取舍。 再一个工作，就是无论哪一种“即席发挥”，整理时都要将前后交叉、“枝节”重复的内容进行分类合并，让其各归其主（即划归到各小标题下）、各表其意，使纪要提纲契领、简明扼要。

二是修改。 口头语言与书面语言的最大差别在于前者表达灵活随意而直白，后者必须严谨规范、缜密准确、逻辑分明。因此整理时必须在对记录稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，对“估价”、“探讨”之类的话，就要注意“过”；对一般性、常规性的话，就要注意“漏”；对讨论性、建议性的话，就要注意“捡”；对总结类、归纳类的话，则要注意“敲”，使其更为严谨。在语言的修改方面，应尽量去除“口语”，代之以规范性的书面语言；在内容的取舍上，要注意用分析、剥离的方法，去掉“虚”的部分，保留“实”的部分，增强可操作性；在秩序安排上，则要注意“要次分明，以主为先”，也就是重要的内容一定要安排在前面，以示突出重点。

三是补删。 会议纪要的补删工作既很重要，也很经常，同时必须坚持原则。从“补”这方面来讲，一是补缺，二是延伸。补缺，就是对应讲未讲、有必要补充的问题，整理时要予以补上去，也可以说是一种“补充回忆”；延伸，就是对讲得不够透彻、容易使人产生误解的问题，整理时要顺着讲话者的原意作适当补充和深化，使之更为合理、充实和完善。从“删”的方面来讲，除了注意删除前后重复的内容和与议定主题关系不大的内容外，更重要的是要注意删除那些政治敏感性比较高、不宜大范围知晓的内容，也可以说是删去那些多余的话和不可操作性的内容。