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目标永远达不到？80%是因为你的计划本身就完不成！

后浪 · 公众号 · · 2024-09-08 10:00

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每临近开学，孩子们都少不了要准备一份学期计划。

但大部分小朋友都是计划做得很认真，却执行不下去。

其实，问题出在计划的形式上。

小朋友做的计划通常是清单式的，以“周”为单位，类似课程表，写着每天要完成的事。即将升入四年级的缪缪小朋友所做的“新学期计划”就是这样。缪缪希望每天写完作业后，额外增加30分钟做数学题的时间，以提高数学成绩，就把它加进了每天的计划里：

可能已经有爸爸妈妈发现了，这个计划存在很明显的缺陷。

首先，它不够明确。

没有弄清楚，做什么样的数学题能提升数学成绩。

其次，它没有考虑到执行时会遇到的困难。

一学期少说也有一百多天，并非每天都能按部就班地过。但凡有一天没完成计划，就容易有很多天完不成，直致计划被搁置。

更重要的是，我们没法通过执行这样的计划，感知到自己的变化，很容易因为

“收不到正反馈”“一时看不到效果”而失去动力，半途而废。

既然计划难得落实，我们要放弃做计划这件事吗？

当然可以放弃。

确切地说，我们需要用“项目管理”来代替“计划”，确保在开学伊始定下的目标，在学期结束时一定实现！

还是缪缪小朋友，这是她用《十岁开始的项目管理》里传授的方法，在爸爸妈妈的协助下，完成的“数学计划”：

可以看到，用项目管理的方法做学期规划，要达成的目标、要做的事、完成的时间、负责人，都非常清晰（当然，项目管理的好处不止这些，后面会具体展开）。

那么，具体要如何按照项目管理的方法，去做规划呢？

用项目管理的方法做学期规划，超级简单！

说到这里，不得不再次拿出《十岁开始的项目管理》。

按照这本书的说法，“任何有时间期限的事务”，不分大小，都适用项目管理。

那么“在一学期之内，在某个学科上取得进步”，当然也适用项目管理。

其实，做起来还蛮简单的，只需要三个步骤。

填表，完成“项目章程”

做项目章程，可以帮助孩子明确目标和负责人，并预估困难。

※ 注意：是否预估了困难，是项目管理和单纯做计划的重要区别！很多计划执行不下去，就是因为没有提前预估困难，没有为克服困难做好准备。

项目章程的基础是“6W5H”（6个为什么和5个怎么做），听起来有点复杂，不过《十岁开始的项目管理》给了可以直接填的现成表格，稍加辅导，很可能不用辅导，孩子自己就能自己完成。

想在四年级上半学期大幅提升数学成绩的缪缪小朋友，很快就填好了章程。

因为，只有中间一列，是她填写的；其他的是表格自带的提示。

“缪缪的项目章程”

这里附上一个书里提供的空白表格，有需要的朋友可以直接领走。

写章程的过程，对缪缪来说，就是一个梳理思绪的过程。她需要以目标为起点，思考需要做哪些该做的事。

把大任务拆解成若干小任务，制定明晰的执行方案

缪缪想提高数学成绩。

具体要从什么地方入手呢？在和爸爸妈妈讨论后，她觉得自己有两方面需要加强：

1：更细心

减少或避免因不好好看题、算错数这样粗心造成的错误。

2：对知识的掌握更牢靠

希望能独立解决稍微难一点的题目，不再担心考试时最后两道大题做不出来。

那么，就以它们为出发点。

在和爸爸妈妈商量后，缪缪决定将“做数学题”的任务，拆分成四项小任务，并为每项小任务制定了达成条件，于是每一个执行方案完成了：

如果是做计划，到这里，一份目标和方案都很明确的计划就算完成了。

但站在项目管理的角度，它还差了至关重要的一步——为自己设置积极的反馈。

这是计划能否贯彻到底的关键。

将目标、方案填入甘特图，方便自己看到完成的情况和成长

甘特图是一种表格，它能将要完成的任务，和需要完成的时间结合到一起，让人一目了然地看到项目的进展。

《十岁开始的项目管理》提供了现成的甘特图：

缪缪稍加调整，就制作完成了自己的“数学学习”甘特图。

不过，出于习惯，缪缪为这一图表配置的打卡栏是“月打卡”，又在爸爸妈妈的建议下，设置了“月小结”的栏目，记录自己“变强的过程”。

“缪缪的数学计划”

缪缪用了一上午的时间，完成了人生中第一份“项目管理表”，这让她非常有成就感。

不过，还没完，关于项目管理的运用，还有几个小要点：

1遇到困难很正常，可以根据实际情况进行调整。

2多给自己留一些完成任务的时间，实在完不成也别灰心，把注意力放在“推进计划”上。

3涉及需要多人协作的任务，不要独自一人制定项目规划。

4甘特图非常好用，如果遇到需要花很多时间、很多人共同完成的“大项目”，你只需要一张甘特图就能随时了解大家各自的进展。

5请一定记住，项目管理可以用在任何需要在规定时间内完成的事！

目标永远达不到？80%是因为你的计划本身就完不成！

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