你是不是总在办公室咆哮：“今天什么活儿也没干完！” |【经纬低调出品】

经纬创投 · 公众号 · 科技投资 · 2016-09-05 12:52

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你有多少次在办公室咆哮：“今天什么活儿也没干完！”或者，是不是工作了一整天后，发现To-Do List上没有一条待做项目被划掉？

这个时候，你可能压力大到睡不着，甚至睁眼到天明，暗下决心在剩余的工作日里要怎样解决掉手头的工作。

以上的情境，对很多管理者说，算是家常便饭。如果你也注意到，团队的绩效在逐渐下降，很有可能，你的员工也跟你一样处于这样压力和劳累的死循环中。那么问题到底出在哪里？我们又该如何跳出这个怪圈呢？以下，Enjoy：

其实问题在于，你和你的员工整周都在兢兢业业地工作，有很多人甚至晚上和周末都要加班加点。每个人都付出很多，但收获的绩效却很不可观。很有可能你的团队陷入了这五种工作陷阱里。

会议

调查数据显示，高层领导者将50%的时间花费在会议中，另外每周至少4小时的时间用来准备会议。这样算下来，每周只剩下两个工作日能够做其他工作。

很多人认为，开会就是在浪费生命。当停下来思考我们花费在筹备会议，进行会议，会后总结的时间和精力之后，我们才意识到，开会何止在浪费生命，也在耗费着我们的预算支出！

在定下一场会议之前，或者同意出席一场会议之前，不妨花点时间想一想，问自己几个问题：

喜欢隔间工位的人会说：这有利于提高工作效率，减少干扰因素，提高注意力。但事实是，隔间工位导致人们缺乏清晰的视野和随时随地的交流。

反而开放式工位能够拉进员工的距离，减少交流成本，有利于员工相互协作，所有的问题能够更快地得到解决，大大减少了大家不得不追着别人跑的时间和成本。

查收邮件的坏习惯

你查收邮件的频率是多少？如果你和大多数人一样，每天大约15次（数据由市场调研公司 Radicati发布），那么平均每天可能要处理122个邮件。

与其每半个小时，就停下手头的工作去查看邮箱，不如每天设置2~3个专门用来查看邮箱的时间。这样做，你将收获更多时间，能够专注在你手头的项目上，而且也能给予每封邮件一定的专注度，而不必慌慌忙忙。

不靠谱的科技产品

电脑开机只能打败全国5%，点开个网页要缓冲半天，开会换话筒换到手抽。很明显，当为我们服务的科技产品不能做到100%可靠的时候，你可以采取措施减少排查故障耽误的时间。

比如，当一台电脑快到使用寿命了，马上换掉，不要犹豫，不要硬撑。设备反复出现问题的时候请不要心疼地换个好机器。

严格的日程

不是每个人都能严格按照日出而作，日落而息的规律生活，工作也是一样，不是每个人的午后工作效率都很高。

大多数人要么是夜猫子，要么是喜欢早起的鸟儿。这意味着每个人都有他们各自的效率最高时间段，可能是一天中的任意一个时间段。如果逼迫一个夜猫子天天早起，那就是强迫这个员工错过TA的最佳工作时间。

如果设置更加灵活的日程，员工能够更加自由地选择在他们一天中效率最高的时候完成工作。

作为一个忙得昏天暗地的领导者，一针见血地看出团队低效的原因也不是件容易事。但是通过关注以上五个方面，你至少能够更加聪明地工作，甚至付出更少的工作，收获更多的效益。

本文由经纬创投编译自inc.com（点击“阅读原文”可访问英文原版）

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