效率超高的Excel查询汇总

日常工作中，咱们经常要根据某些已知的关键字，在数据表中进行查询，也就是常说的模糊查询。通常这种情况要用到数组公式，而数组公式的运算效率是很低的，如果要处理的数据量比较大，运算速度往往会让人抓狂。

今天给大家介绍一种运算效率很高的模糊查询方法——导入外部数据。

有同学说了，我不懂SQL语句啊，怎么办？不要紧，往下看：

下面这个销售表中，有1300多条数据。分别是各个店面和部门的销售数据。

需要根据部分店名和部门关键字，查询相关的销售数据。

数组公式的方法，要用INDEX+SAMLL+FIND等等函数的组合，咱们就不说了哈，看看使用导入外部数据的方法：

在查询工作表内，依次点击【数据】→【导入外部数据】→【Microsoft Query】：

在【选择数据源】对话框中，选择【Excel Files*】，去掉【使用“查询向导”创建编辑/查询】的勾选，点击【确定】按钮。

在【选择工作簿】对话框中，选择数据源文件，这里要看你实际存放文件的磁盘位置：

在【添加表】对话框中，选择数据源所在工作表，点击【添加】按钮。

如果在列表内看不到工作表名称，可以先点击【选项】，在【表选项】对话框内，左侧的显示内容全勾选上：

接下来就是添加条件了，在Microsoft Query窗口中点击【条件】【添加条件】：

依次双击数据源列表中的字段名称：

分别按下图添加条件：

修改条件值为：

Like '%' & [] & '%'

这时，会弹出【输入参数值】的对话框，直接关闭即可。

然后点击【将数据返回到Excel】按钮：

弹出【导入数据】对话框，选择数据放置位置，点击【属性】按钮，在【连接属性】对话框中点击【定义】选项卡，然后点击下方的【参数】按钮。

在【查询参数】对话框中，点击参数名称列表框中的“参数1”，获取参数的方式选择【从下列单元格中获取数值】，选择A2单元格，并勾选【单元格值更改时自动刷新】。

按同样的步骤设置参数2，获取参数的方式选择【从下列单元格中获取数值】，选择B2单元格，并勾选【单元格值更改时自动刷新】。

依次单击【确定】按钮，关闭对话框，OK了：

只要在A2和B2单元格输入店名和部门，就会立即返回对应的数据，并且运算速度超快哦。

如果关闭工作簿后重新打开，可能会出现【ODBC Excel Driver登陆失败】的提示：

不要急，点击【取消】按钮，再最小化Excel窗口，然后最大化窗口就可以啦。

这个知识点的步骤看起来比较多，实际上如果操作熟练，也就是分分钟的事情。最后来看一下动画演示吧：

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