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实用!最值得收藏的 6 个高效率Excel技巧!

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-05-03 07:03

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小秋听说,大家对 Excel 都有一种莫名的恐惧,怕它处理起来麻烦,效率极低,一不小心就又打错单元格了。但是有小秋在,怎么可以放弃!


小秋请到了 Gallatin 小组为大家总结了一些非常实用的 Excel 高效率使用技巧,收藏的同时别忘了转发分享哦!





跨越合并


在使用 Excel 进行数据处理时,往往会用到「合并居中」命令。「跨越合并」功能可以实现多行分别合并单元格的功能,效果如下:



选中需要进行跨越合并的区域,在【 开始 】-【 合并后居中 】-【 跨越合并 】即可:





跨列居中


如果你想将表格的标题居中但又不想合并单元格该怎么办?这时可以使用 Excel 的「跨列居中」功能,不仅可以实现合并居中的效果,还避免了合并单元格:


❶ 选中表格标题及需要居中的范围;


❷在 【 开始 】-【 对齐方式 】-【 设置单元格格式 】;



❸ 在弹出的【 设置单元格格式 】窗口的【 对齐 】选项卡下,单击【 水平对齐 】-【 跨列居中 】即可。



注意:也可以在选中表格标题及需要居中的范围后,单击右键选择 设置单元格格式 ,在弹出窗口的 对齐 选项卡下, 单击【 水平对齐 】-【 跨列居中





自动换行


有时一个单元格中的内容太多不能完全显示,这时可以借助 Excel 的「自动换行」功能来多行显示长文本,以便查看所有内容。


选中该单元格后,【 开始 】-【 自动换行 】。





冻结首行或首列


如果你希望在工作表中滚动时首行或首列始终可见,可以单击【 视图 】-【 冻结窗格 】-【 冻结首行 】或【 冻结首列 】:



若要同时冻结首行和首列,请单击单元格 B2。 然后单击 【 冻结窗格 】-【 冻结拆分窗格 】即可:





快速删除重复数据


在进行数据核对时,往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用 Excel 的「删除重复项」功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。


❶ 选中要查找重复数据的范围。例如,全选整张表格:




❷ 【数据】-【 删除重复项 】;




❸ 弹出【 删除重复项 】对话框,勾选你需要查找重复项的列;




❹ Excel 会自动检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出提醒框告诉你删掉的重复值个数(或是「未发现重复值」):






快速减少或增加小数位数


有时为了规范数据需要减少或增加小数点位数,选中数据后在【 开始 】-【 减少小数位数 或【 增加小数位数 即可进行批量操作:



怎么样,这 6 招 Excel 小技巧是不是很简单呀~




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