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小秋听说,大家对 Excel 都有一种莫名的恐惧,怕它处理起来麻烦,效率极低,一不小心就又打错单元格了。但是有小秋在,怎么可以放弃!
小秋请到了 Gallatin 小组为大家总结了一些非常实用的 Excel 高效率使用技巧,收藏的同时别忘了转发分享哦!
跨越合并
在使用 Excel 进行数据处理时,往往会用到「合并居中」命令。「跨越合并」功能可以实现多行分别合并单元格的功能,效果如下:
选中需要进行跨越合并的区域,在【开始】-【合并后居中】-【跨越合并】即可:
跨列居中
如果你想将表格的标题居中但又不想合并单元格该怎么办?这时可以使用 Excel 的「跨列居中」功能,不仅可以实现合并居中的效果,还避免了合并单元格:
❶ 选中表格标题及需要居中的范围;
❷在 【开始】-【对齐方式】-【设置单元格格式】;
❸ 在弹出的【设置单元格格式】窗口的【对齐】选项卡下,单击【水平对齐】-【跨列居中】即可。
注意:也可以在选中表格标题及需要居中的范围后,单击右键选择【设置单元格格式】,在弹出窗口的【对齐】选项卡下,单击【水平对齐】-【跨列居中】。
自动换行
有时一个单元格中的内容太多不能完全显示,这时可以借助 Excel 的「自动换行」功能来多行显示长文本,以便查看所有内容。
选中该单元格后,【开始】-【自动换行】。
冻结首行或首列
如果你希望在工作表中滚动时首行或首列始终可见,可以单击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】或【冻结首列】:
若要同时冻结首行和首列,请单击单元格 B2。 然后单击 【冻结窗格】-【冻结拆分窗格】即可:
快速删除重复数据
在进行数据核对时,往往需要核对是否存在重复信息,这时可以运用 Excel 的「删除重复项」功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
❶ 选中要查找重复数据的范围。例如,全选整张表格:
❷ 【数据】-【删除重复项】;
❸ 弹出【删除重复项】对话框,勾选你需要查找重复项的列;
❹ Excel 会自动检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出提醒框告诉你删掉的重复值个数(或是「未发现重复值」):
快速减少或增加小数位数
有时为了规范数据需要减少或增加小数点位数,选中数据后在【开始】-【减少小数位数】 或【增加小数位数】 即可进行批量操作:
怎么样,这 6 招 Excel 小技巧是不是很简单呀~
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