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PPT方法论07 | PPT中有哪些隐藏很深却很有用的功能?

好PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-09-16 19:38

正文

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你知道吗?


PPT中有一些功能非常实用,但是由于隐藏很深却不为人所知。今天就和大家一起挖一挖那些位于角落中容易被忽略的好用功能。



01.

图片互裁


PPT2010以上版本中,形状之间、形状与图片之间可以利用菜单中的【合并形状】功能,进行 减除 、合并、拆分、相交等布尔运算。


那么,图片之间有没有类似的操作呢?选中两个图片,你会发现,格式菜单里找不到【合并形状】功能选项。实际上,图片之间仍然可以进行相交操作,只不过隐藏较深而已。


方法是:


我们需要将【相交形状】功能添加进【快速访问工具栏】。 点击【自定义快速访问工具栏】,找到【相交形状】,添加 ↓



将两个图片叠放到一起,选择【相交形状】,即可




02.

条形图以图标填充


条形图除了使用单色填充外,还可以使用图标填充。


方法是:


将图标Ctrl+X剪切,然后选中条形图,再Ctrl+V粘贴,填充方式选择【层叠】,此时,条形图即可以图标形式填充,该方法也适用于柱状图





03.

自带激光点


使用PPT进行演示,有时会用到激光笔来指示重点。但是激光点在LED屏幕上会无法显示。其实,PPT本身就自带了一个实用的激光笔。


方法是:


播放模式下, 长按鼠标左键大约3秒 ,鼠标指针变成激光点样式。松开鼠标,指针消失,非常方便




04.

随机字生成


如果只是想制作PPT模板,或是想验证一下版式效果,无需从其他地方拷贝文字粘贴,在文本框中就可生成一段随机文字,用来验证排版效果。


方法是:


在文本框中输入 =rand( ) = lorem ( ) 回车,即可




05.

幻灯片背景填充


将形状设为【幻灯片背景填充】后无论如何移动形状,始终显示的是页面背景图案,利用此功能可以制作文字穿透或画中画效果。


方法是:


将幻灯片背景设为图片,在文字上方覆盖一个无边框的矩形,将矩形填充为【幻灯片背景填充】




06.

表格拆分图片


使用表格可以将图片迅速按照行列数进行拆分。


方法是:


插入与图片长宽相同的表格,行列数由拆分的数量决定。比如想拆成9块,就插入3行×3列


将表格 标题行 镶边行 前的对勾去掉 (默认是打上对勾的)


剪切图片, 然后选择将表格背景填充为图片,来自 剪贴板】



勾选【将图片平铺为纹理】


剪切表格, 选择性粘贴 【图片(增强型图元文件)】




两次 取消组合


提示是否转换为图形对象, 选择「是」



图片被拆分为多个规则矩形



07.

替换字体


文字内容可以替换,字体也可以替换,分分钟钟将所有页面的文字替换为统一字体,大大节省工作效率。


方法是:


依次点击【替换】-【替换字体】




08.

设置文件缩略图


让你的PPT分享给他人时更有逼格,同时也便于自己保存查找。


方法是:


依次找到【文件】-【属性】-【高级属性】-【摘要】,勾选【保存预览图片】




09.

更强大的帮助功能


PPT2016的工具栏中新增了一项功能【告诉我你想要做什么】。许多人可能以为只不过是一个搜索帮助的功能。其实,它还有更多的用处。你可以在搜索框中输入某项功能名称,可以直达相应功能,堪比懒人专用快捷键。


方法是:


以【合并形状】中的【组合】功能为例。在搜索框中输入【合并】即可弹出【合并形状】菜单,进一步点选【组合】功能即可




本文完。

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