阻碍自己做事的心智因素六种:追求完备,争议结果,没有驱动,习惯拖延,没有靶心,人人竭力。
做事情的过程中,最大的障碍其实来源于执行者自身的心智模式。阻碍执行的因素有以下六种:
追求完备
西蜀边境有两个和尚。一个穷和尚,一个富和尚。有一天,穷和尚对富和尚说:“大哥,我要到南海去拜观音,你觉得如何?”富和尚把嘴一撇,说:“我已经准备好几年了,想买条船驾船到南海去,都没去成。你一个穷光蛋,靠什么去?”穷和尚却说:“我带件换洗衣服,拎个饭盒,再带瓶矿泉水,就可以去了。”富和尚撇撇嘴,心想,“你可真逗啊,就这样你根本去不了。”结果,一年之后,穷和尚从南海回来了,富和尚很惭愧。
从四川边境到南海,有几年里的路。为什么富和尚去不了,穷和尚却能去?回过头来看我们的现实生活,为什么有条件的人没做成的事情,不具备条件的人反而做成了?在科研中也有类似情况:为什么研究条件好的人没研究出的定律,却被那些研究条件差的人给研究出来的?这就是我们发现的一个重要现象:具备条件的人,在达到一定程度的时候,其执行力就会降低。为什么是这样呢?有三个因素:
第一,一个人一旦有了充分的资源,就想把自己所有的资源都发挥出来。神仙太多了,哪个神仙都不管事。但是如果只认识一个神仙,盯紧了他,可能就办成事了。所以有时找五个人办不成的事,找一个人反而能办成。这叫力量分散。越是想发挥所有的资源,力量就越分散,一旦力量分散了,事情就办不成了。
第二,因为资源比较完备,所以就想做一个更加完美的计划出来。在计划上花了大量的时间,但是没有去行动。这等于说,在图纸上画了十年,却没有盖房子。结果得到的只是一张图纸,一件艺术作品。总想做出一个完美的方案后再行动,结果却永远在设计中,没有行动。总想做一个特别棒的方案,结果到最后什么也没做成。
第三,总想着把事情从一开始就做得滴水不漏。要知道,事情总是变化的,是需要调整的。不要因为眼前的框架方案有漏洞就不敢行动,漏洞可以在前进中调整。
追求完美的人有两个特点:第一,性格上追求完美;第二,拥有很多的资源。其实资源有限就可以了,资源太多反而会成为累赘。做事情的时候,准备到60%就可以动手了;如果准备到80%,就必须动手了。剩下的20%怎么办?可以在前进中调整。资源太多是累赘,我们要坚守80%的原则。如果准备的程度超过了80%,再准备反而会阻碍执行的效率。
用一条曲线来描述,执行的效率和准备的程度是一个开后向下的抛物线关系。随着准备程度的上升,执行的效率也会上升。但是,达到80%左右的准备程度之后,准备程度再增加,执行效率反而会缓慢下降。所以,我们要守住80%的原则,凡是能准备到八成就可以动手了。
争议结果
有一个很有意思的小故事:
哥儿仨在旷野里打猎,个个强弓硬弩,技术很高。正在打猎的时候,他们发现天上飞过一群大雁。
哥仨张弓搭箭正要射的时候,老大说了句不该说的话:“好肥的雁啊!要是红烧,肯定好吃!”老二就说:“你会吃不会吃啊?现在都讲究什么?烧烤!红烧哪行啊!雁当然要烤着吃,多方点孜然和辣椒,味道才叫好呢!”老三说:“你们俩得了吧,会不会养生啊?这个季节要进补,什么最补?炖汤啊!这雁明摆着炖汤最好。”
就这样哥仨发生了激烈争论:老大说一定要红烧,老二说一定要烧烤,老三说必须炖汤。三人争得面红耳赤,大雁却早已飞走了。
做任何事情之前首先都要有一个一致的目标。为了在目标上达成一致,我们可以把事情分成两段:一阶段和二阶段。我们把能达成一致的放在一阶段,把不能达成一致的放在二阶段,二阶段的事,可以暂时不考虑。
这就是一个很不错的执行思路:找一个大家能接受的共同目标先做着,以后的事情以后再说。如果第一阶段做不成,第二阶段就是空想。这就叫“回避分歧,守住一致”,这样可以有效地提升执行效率。
没有驱动
做事要有驱动力。这就好比汽车要有发动机,没有发动机,再豪华的汽车也只是一堆废铁。那么什么叫驱动力呢?下面举例来说。
北东四大书法家之一的米芾,号称诗、书、画三绝。其实米芾早年字写得很差!后来有亲戚建议他拜村里的一位老先生为师练习书法。于是米芾就去拜见老师。老先生说:“孩子,跟我学书法要约法三章,你做到了,我保证你的书法天下第一。”米芾同意了。老先生接着说:“第一,要用我的纸、我的墨,不能用你自带的。”“我同意。”米芾说,心想这下可省钱了。
老先生又说:“天下没有免费的午餐,用我的纸、我的墨,那是要给钱的。纸,三两银子一张;墨,六两银子一块,要多少给多少。”这是什么概念呢?北宋年间,一户殷实人家大半年的生活费也就是六两银子。那时的一两银子,相当于现在的四五千元。换算一下,老先生的一张纸值一万多元,一块墨值两三万元!
当时米芾的心就凉了半截,他把家里所有的积蓄都带来了,一共也只有十五两银子。于是米芾说:“老师,这也太贵了!能不能打个折扣?”老实说:“你住嘴,这就是约法三章的第三条,永远不要和我讨价还价。”
于是米芾花了十二两银子买了三张纸、板块墨,用剩下的三两银子紧紧巴巴地过这一年的生活。后来发现,老先生的纸就是普通的纸,墨也是普通的墨。米芾想:真黑啊!不过只要能学到真东西,就认了。
等米芾把纸墨准备好,请老先生教自己写字时,老先生却说:“我最近几天比较忙,要到邻村去开个学术会议,还要到大宋卫视录个节目,顾不上教你了,你先自己练吧,等我回来了再教你。”
三天之后,老先生从邻村回来了,说:“孩子,把纸拿出来,让我看看你写的字。”三天时间里,米芾写的字并不多,一张纸也不过写满三分之一。但就是这些字,比他以前写得最好的字不知还要好多少倍。
老先生说:“你知道为什么在这张纸上写出来的字好吗?我这纸就是普通的纸,墨也是普通的墨,区别在于,你以前写字用的纸和墨都是免费的,白得来的。所以你写字也都很随便,写不好还可以重写。但是我的纸墨就不同了,每一笔花的都是你的血汗钱,所以你的每一笔、每一画都是精心之作。”
老先生又说:“孩子,你练字练到今天,绝对不缺纵横天下的技巧,已经具备了天下第一的潜质。关键是这种潜质如何得到发挥。你要记住:事情可以不做,但只要做,无论事情大小也都要有100%的投入。写字也是这样,不论在什么场合,不管用的是什么纸、什么墨,都要保证每一笔、每一画都是自己的用心之作。从今之后,只要写字,你就把墨当做是六两银子,纸是三两银子,你就一定能够把字写好。有投入才能引起你的重视,才能让你认真对待,才能把你的潜质发挥出来。因此并不需要我教你什么技巧,你只要记住这个原则就可以了。”后来,米芾终于成为闻名天下的书法大家。