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office三合一速成班9期
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第一天
Excel
一、表格基本绘制技巧
如何快速选择表格绘制表格
智能表格制作和应用
怎样制作单斜线表头和多斜线表头
在表格中使用什么颜色和字体效果更加好看
将相同的单元格批量合并和拆解合并单元格后填充内容
二、千变万化的数字格式
数字格式有哪些,分别用在什么场合
怎样快速调整数字格式
怎样在数字后面批量添加后缀文字
如何设置金额成中文大写
怎样输入
0
开头的数字编号
文本型数字汇总的时候会出现什么情况
为什么通过设置将文本型数字设置为数值型还是不能汇总
怎样将文本和数字进行批量互换
日期任意设置年月日格式
三、表格的排序和筛选
点击一个单元格就可以完成排序
怎样设置表格按照多列进行排序
表格添加筛选的快捷方法
对数字、日期和文本进行筛选有哪些不同操作
Excel
可以按照单元格颜色和文字颜色筛选了,你知道吗
将筛选结果复制粘贴时可能会出现的问题
四、查找和替换多奥妙
怎样进行关键字查找和全单元格匹配的查找
如何按照单元格的设置格式进行查找
在整个文档中进行查找的方法
如何利用替换功能批量删除表格中的部分文字
替换时使用的通配符
*
和?是做什么用的
五、自动标注表格中的异常值
按照指定的数字范围添加颜色标注
按照文字中含有关键字添加颜色标注
将指定数据范围下对应的名称或编号列添加颜色
巧用设置实现两个表格的数据核对和数据预警
六、表格打印和页面设置
快速预览表格的打印效果
如何打印的纸张大小
怎样调整打印时的页边距
当表格超出一页少许时,如何将其调整到一页中
多页的表格怎样在每页上都打印出表头
在打印时怎样设置页眉页脚文字
如何设置不同格式的页码
七、函数和公式入门
什么是函数公式
输入函数公式有什么方法
认识公式下拉和右拉时出现的效果
当表格很多行的时候,怎样快速将公式下拉填充到底
在表格中计算百分比,下拉时出现
#DIV/0
怎么办
如何对公式进行错误检查
怎样使用
IF
函数进行二选一的公式编写
怎样进行
IF
函数的多重判断的编写
VLOOKUP
函数的正确编写方法是什么
VLOOKUP
函数总是出现
#N/A
是什么原因,如何解决
对表格进行求和、平均值等常用汇总的快捷方法是什么
当公式出现
#VALUE
错误值代表什么,如何解决
公式有时候不会运算怎么办
为什么输入的公式会显示公式本身
表格公式多,运行慢怎么解决
八、分类汇总
什么是“分类”汇总
分类汇总对数据源表格有什么要求
为什么进行分类汇总通常先进行排序
分类汇总可以进行哪些类型的汇总
复制结果时,会粘贴出明细内容是什么原因?如何处理?
怎样在表格中怎样进行多重分类汇总,一次性查看多项结果
九、数据透视表
何为数据透视表,数据透视表可以完成什么样的汇总结果
怎样调整透视报表结构?如何分配行列标题内容
2003
版和
2007
以上版本的透视表操作界面有何异同
怎样在透视表中进行月、季度、年的汇总
当数据源的日期有跨年的时候需要注意什么问题
当日期不是标准格式的时候,不能进行月、季度等汇总怎么办
如何调整汇总类型为求和、计数、平均值等
为什么表格中的数字,透视时不会自动形成求和而是计数
十、创建专业的商务图表
常见的折线、柱形和饼图的设置和调整方法
一键简化图表,简洁轻松实现
为什么图表中应该有主题文字?如何编写
彰显图表专业性的备注内容
怎样将折线图和柱形图放在同一个图表中
第二天
PPT
一、从总体布局设计幻灯片
PPT
通用布局分析
不同的演讲场合还有什么不同的布局
如何创建精美的目录抓住客户眼球
如何将一篇文字(
Word
、
TXT
)形成
PPT
文稿
在幻灯片中设置背景有哪些方法
认识母版
如何使用母版设置背景,和一些快捷方法有什么不同
必要的版式结构调整及其应用场合
根据自己的需要创建个性化的版式结构
怎样批量调整多张幻灯片的版式
怎样调整幻灯片的
LOGO
和页眉页脚文字
巧用母版中占位符调整每张幻灯片的结构
二、幻灯片的颜色和字体
使用企业
CI
颜色
当前制作幻灯片的流行色是什么
如何将设置好的模板直接调取到新的文档中
在幻灯片中采用字体的原则
标题、内容分别应该设置多大字体
从哪里找到
PowerPoint
没有的字体
使用特别的字体增强某些幻灯片的视觉冲击力
三、玩转幻灯片素材,增强表现力
面对大段的文字,有什么好的处理办法
在幻灯片中的字体使用也有巧妙
怎样针对文字内容使用配图
快速裁剪图片,去除冗繁部分
文字与配图的布局有什么讲究
巧用图片聚焦效果,让图片突出重点
多张图片在幻灯片中应该怎么对齐
使用压缩图片功能,给幻灯片文档减肥
SmarArt
帮您实现看图讲故事
如何处理复制
Excel
中的表格和图表时的问题
如何实现
Excel
、
Word
与幻灯片中的链接同步
在幻灯片中插入视频的方法
如何设置整个幻灯片文档的背景音乐
超链接和动作设置实现文档和幻灯片切换
四、酷炫动画随心所欲
巧妙调用内置动画效果
动画更改和编排中容易出现的误区
多个对象素材的动画快速设置有技巧
SmartArt
和图表的动画的拆分,更加吸引眼球
根据实际需要调整
Excel
图表的动画编排
创建独特的温度计式的图表动画,凸显业务数据
五、迈向成功的最后一步,演讲也很重要
使用播放设置,调整适合自己的播放形式
巧妙设置演示者视图,可以看到提示和演讲词
播放
PPT
过程中怎样切换程序更方便
使用快捷键使幻灯片演示更加自如
第三天
Word
一、文字编辑
快速切换输入法
在文档中输入日期、时间和各种符号
如何输入大写的金额数字
巧用剪贴板粘贴不同的文字格式和粘贴成链接
突出显示重要的文字
如何快速显示文字格式
设置文字与下划线之间的距离
如何通过修改默认的字体样式来调整文档
如何定义项目编号的样式、格式
为目录设置多级编号
巧用制表符模拟表格和制作目录
二、文档编排