你为什么总是想法太多，做得太少？
很多人会把工作中的成长和发展，归结于能力。
其实，对于很多人来说，能力都是差不多的，真正决定两个人之间差距的，是工作习惯。
为什么别人总是做得比我快？为什么别人一年就能升职？为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上？
很多时候，你跟他们的差异，也许并不在于能力，而在于细节。
公众号《L先生的猫》上有一篇文章，提供了一些简单但是切实有效的细节，希望对你有用。
第一，做工作日志
每次招新人进来，我都会要求他每天下班后写工作日志，第二天发给我。
做这样的要求，不是为了检查他们的工作，而是为了培养这个习惯。这份工作日志也不是给我看的，而是给他们自己看的。
为什么要这样做呢？
无论多忙，每一天下班之后，都要抽出时间问问自己：我这一天获得了什么？如果每天都在重复前一天的工作，没有任何变化，那你这一天就是浪费掉了，因为没有获得任何成长。
一个优秀的人，必然是追求不断成长的。在前一天的工作中犯了什么错误，如何改正？学到了什么技能，如何用在新的工作里？只有不断去思考这些问题，一步步完善和优化，才能获得坚实的进步。
这就是工作经验。工作经验不是指你做一件事情做了多久，而是指你用了多久的时间去思考、优化、改善它。
工作日志，就是将这个过程书面化下来的最好方法。
第二，即时记录
很多人都会研究时间管理，也知道做好“待办事项列表”的重要性，但仍然难以养成的一个习惯，就是“即时记录”。
人的短时记忆是非常短暂的。如果一件事情你没有立刻将它记下来，只有两种结果：一是忘掉；二是它一直留在你的脑海里，干扰你的工作和思维。
解决这个问题的方法，就是建立一种本能反应：无论听到任何重要信息、被分配到任何事务，第一直觉不是去执行，也不是去思考，而是记录下来。然后，再去考虑什么时候去做这件事，怎么做。
如果你没有完全数码化的工作习惯，建议你随身带着纸笔。
这一块就不展开了，你可以根据自己的习惯去做。
第三，管理时间开销
我们往往容易高估一点，就是自律能力。
你是不是会感到诧异：明明一整天都在干活，为什么没什么进展？明明没干什么，为什么就到下班时间了？
其实，如果你严格记录自己的时间开销，你会惊讶地发现，你浪费的时间，远比自己想象的多。
很有可能，你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子，但实际上，你是发了20分钟呆，上网找资料时逛了半小时，构思文章时又走神了半小时……诸如此类。
怎么发现这一点呢？很简单。当你从工作状态切换出去的时候，瞥一眼系统时间；当你重新进入工作的时候，再瞥一眼时间。将这两个时间点记下来。
一天结束，你会记下非常多的时间点，将它们两个两个连接起来，加起来的总和，就是你浪费的时间。
通过这个方法，你可以知道，自己的控制能力有多薄弱。
下一次，当你在网上闲逛时，也许你会怵然一惊，告诉自己：我正在浪费时间，赶紧回来干正事。
这个时候，你才有可能真正高效地工作。
第四，整理文档
在日常工作中，不可避免地会产生大量文档。这些文档，如果杂乱无章地堆放在一起，要查点什么东西时，就会非常麻烦。
很多时候，明明记得下载了的资料，却忘了放在哪里；发给好几个人的文件，几经修改，不知道哪个才是最终版；想查点自己以前做过的东西，却哪里都找不到……
这些问题的症结，都在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。多花几秒钟，经常整理一下文档，就能节省几小时的时间耗费。
第五，做项目测试模板即Checklist
在工作中，犯错并不可怕，可怕的是一直犯同样的错误。
这个问题最好的解决方式，就是做项目测试模板。
在笔记软件里，为每一项任务写好 Checklist，执行时，把它调出来，一项一项对照，看有没有疏漏。
这个 Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误，上级的指示，或者从各种渠道获得的信息，都可以写上去。
理论上来说，只要Checklist做得足够严密，执行时严格确认每一条，就不会出问题。
如果能将这些Checklist内化，无须对照也能逐条执行，乃至能用来指导新人或是发现工作中不合理的地方，那可以说，你在这些领域，就已经具备了专业水平。
