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票房破31亿！拍完《热辣滚烫》，贾玲变瘦了，我的Excel也减肥成功了！

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-02-26 11:33

正文

本文作者：竺兰、King

本文编辑：竺兰

大家好，我是懂点 Excel 的小兰~

最近有部非常火爆的电影 《热辣滚烫》 ，相信不少人没看过也都听说过。

这部电影上映仅 13 天，总票房便突破 31 亿，冲进了中国影史票房 TOP17，可谓是大爆特爆！

尤其是导演兼演员贾玲为此成功减肥 100 斤更让无数人感叹「牛逼」，也助力了该电影的热度一路飙升！

不过呢，谈起「减肥」这个话题。你知道吗？

Excel 也经常会碰到「肥胖」问题 ，表面上看去只有几十行的数据，为什么莫名其妙的显示有几十上百 M 呢？

今天我就来给大家揭秘，以及推荐超级简单的 3 种表格快速瘦身法 。

嗯，绝对比贾玲减肥轻松！

找原因

Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。

但是最最常见又不容易被发现的原因是：

❶ 被反复编辑过造成格式过多范围过大；

❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；

❸ 系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。

找方法

用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。

▋ 清除外围

在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。

所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。

选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，点击【全部清除】。

下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。

右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。

如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。

▋ 扫清对象

有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。

肿么办？不要用肉眼！

在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。

按下【Delete 键】就一次性跟他们说拜拜了。

当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：

恭喜你，那就对了！

▋ 转移阵地

如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。

开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？

经过以上三招， 记得保存！记得保存！记得保存！

Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！

好了，今天的分享就到这里啦，如果对你有帮助，还请 点个免费的赞支持一下

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