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我是镐赞,这是我的第 318 篇原创日更。
前言
你如何管理你的资料?
99% 的人异口同声说,放在文件夹里。然后,建立 N 个文件夹,分门别类。突然间,你痛苦了。有个资料,你真不知道把它放入哪个文件夹,貌似放入 A 文件夹也行,放入 B 文件夹也行,放入 C 文件夹也可以。你不想去复制,因为你要确保这是唯一的正确版本,但是你真不知道把它放入哪个文件夹。
有时候,一个案件,文件夹要设立 5、6 层,每一次找资料,鼠标点击的手都痛。这才是一套资料,如果有 30 套资料呢?你越想条理清晰,你找文件越麻烦,因为你要思考,你到底把资料放入哪个文件夹了?
实例
各位伙伴,我真心想解放你这种状态,先给大家看几张图片。
实例一:
Mac 电脑中通过标签一步直达所需要的文件。有时候,我们不用关心文件放在哪里,只需要给最需要的文件同时打上相同的标签,点击标签, 一步直达。如果你留心的话,Mac 原来的标签功能,叫“标记”,现在新版的 OS 系统,统一称为“标签”。
实例二:
印象笔记中的标签功能。在我不会用印象笔记的时候,我甚至有上百个笔记本,那个时候,最发愁的就是,不知道把收集来的笔记放入哪个笔记本。自从启用标签之后,我再没有过这个烦恼。笔记的数量,骤降至 3 - 7 个。
实例三:
MarginNote 3 中,通过同一个标签,跨书籍调取拥有该标签的素材。这张图片,是最简单的,但是却是最有价值的,我点击了“两种人”这个标签,它帮我提取了《财富自由之路》、《精进》、《最重要的事情只有一件》三本书中,关于同一个主题“两种人”的论述。
实例四:
就连 OmniFocus,也在新版中推出了标签功能。为每个任务从多个维度添加多个标签。通过标签,一步直达。如果你用过旧版本的 OmniFocus,那时是没有标签的,只有“上下文”的场景理念,不好意思,官方非常勇敢的舍弃了“上下文”,改名为了“标签”。很简单,如果有批任务,我需要在家里完成,那我就打上“家里”这个标签,那我到家里之后,OmniFocus 就会提醒你,家里有这些任务需要你完成。
我举这些例子,就是告诉你,过去我们是文件夹思维,而现在是更科学的“文件夹 + 标签”思维。两者不可偏废。
理念
很简单理解,文件夹是单维度管理你的资料(知识),但是标签不同,它是多维度的,一个文件,你可以打上多个标签。文件夹是 1 对 1 ,标签是 N 对 N ,文件夹无法实现一步直达,标签可以。所以,总的原则就是,弱化文件夹层级,强化标签思维。
我们看一下这段话:
文件夹和标签就像经纬度一样,组合起来就是立体的知识管理体系,不可偏废。
—— 青狮营 VIP 程建都律师
就像这张图片,你的资料或知识,是立体的管理体系,需要文件夹和标签思维同步进行。
总结
我再总结一遍,对资料或知识的立体管理,需要文件夹 + 标签。但总的原则是:
尽量的弱化文件夹的层级,用标签来多维度管理。
当然,也有一些例外情况,但我尽量的迁移到标签思维上来。
最后,大家或许有个疑惑,就是标签如何成体系?
标签是一个很随心的设置过程,无需成体系,标签也好,文件夹也好,都是一个动态的过程,随时在优化,随时在调整。
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