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创业清单--- 投资随笔:如何不让复盘成为灾难!

启泰投资  · 公众号  ·  · 2020-10-15 08:14

正文

文 | 肖波 张恒亮


在与创业者交流的过程中,时常会谈到很多企业必须做的常规工作。创业者经常会说,某项工作我们已经做了。

对于彼此比较熟悉的创业者,我一般都会补一句:“做是做了, 做到位了么?做好了么?”

做不到位、没做好,几乎等于没做。


复盘,就属于这样一项工作。

复盘,是一个大部分职场人士都耳熟能详的词,也是很多企业、个人的常规工作之一。

只是,复盘并不是一项容易、轻松的工作。

我们见过许多经历了两次以上创业失败的创业者。

他们每次创业失败的原因虽然 表现形式不同 ,但实际上是失败在 同一点上

只是,他们自己以为每次的失败是不同的原因造成的。难道他们没有复盘么?当然有!

但是,只要复盘就有用么?


不是所有的复盘都有用的。

实际工作中,很多复盘始终停留在低水平层次,低效甚至无效。 只有有效的复盘才是真正有助于成长的复盘。

那么,什么才是“有效的复盘”?

我们先要来看看是哪些原因影响了复盘的有效性。

在找原因之前,我们必须先假定, 一家企业的长期目标是基本合理的 。这是一项非常重要、核心、关键的假设。

长期目标错误的复盘,哪怕复盘本身做得再好也没有用。

当然,有极个别高手是能通过复盘发现长期目标是错误的,但我认为不属于一般性情况。

在实际工作中,很多企业制定的长期目标是有很大问题的。

比如,一味对规模莫名狂热的追求,认为规模就是实力的象征;自己快速抢到了市场,竞争对手就抢不走了。

不管是创业企业还是成熟企业,规模都会给人很强烈的错觉。以为只要规模上来了就万事皆妥了。

因此,长期目标错了,任何复盘都是没有意义的。而如何制定正确的长期目标是一项比复盘更难的工作,无法在这里讨论。

因此,本文中, 我们只能先假设长期目标是基本合理的

在此假设下,出现低效甚至无效的复盘, 问题主要出在复盘的方式上。



有一部分公司 复盘就是评功摆好、论功行赏 。总结经验教训当然也有,只是轻轻一笔带过。

我的一个好朋友,因为毕业后一直在一家外资大企业工作,他甚至对一些企业开表彰会都表示非常之不理解。

他说,在他们企业里,从来只有工作检讨会。


有一部分公司 ,复盘就是过一遍记录。

当然也不会简单到只是念一遍工作记录,但基本上已经将复盘当做了一种形式,一种过场。


一种有仪式感的过场。

虽然回顾记录肯定也是有益的,太有限!

复盘的结果是不痛不痒的说几句,似是而非的写几条总结。

这种复盘更多的只是让自己觉得,哇,我们做了好多事啊,那天我们居然熬了两个通宵!我们真努力、真不容易!

自己被自己感动!

有一部分公司 ,复盘是为了弥补之前这项工作造成的损失和缺失。

弥补工作当然是要做的,但并不是复盘的重点。这不是着眼于未来的重心所在。

还有一部分公司 ,处在一些非常原始、落后的行业里,复盘工作都是几个基本素质一般、一直混迹于行业内、自诩最懂行业的人在做。

不知道这样的复盘价值何在?能够得出什么有指导性意义的结果来?

上述这些复盘的方式 ,都是造成复盘的低效甚至无效的原因,无法实现复盘真正的价值。

那么,什么是使复盘尽可能有效的方式?


我们先要搞清楚,复盘究竟是为了什么?一言以蔽之, 为了成长、为了未来。

那么,复盘具体要解决的问题就是:在未来, 这项工作还做不做?如何更高效的做?谁来做?做到何种程度?


1.这项工作与长期目标符不符合,还要不要做?

2.这项工作符合长期目标,与短期目标有没有冲突?这个时间节点做是不是合适?

3.如果合适,结果与短期目标有没有差距?为什么会有差距?差距在哪里?

4.这项工作要不要作为一项常规工作?年度、半年度、季度、月度、每周,多常规?

5.这项工作如果要常规化,则一定要标准化,如何标准化?

通过复盘,要找出最重要的工作,找到最有效率的工作方法,发现最适合做这项工作的人。

那么,为了找到上述一系列问题的答案, 正确的复盘方式应该是什么?


01

复盘从构思该项工作时就应该开始了


很多人认为,复盘是从一项工作完成的时候才开始的。这种想法,就注定了复盘是低水平的。

复盘从构思该项工作时就应该开始了。

首先是对该项工作与长、短期目标之间相关性的假设。然后在复盘时对这个“假设”做确认。

实际上,很多创业企业在开展工作时并没有做过这种假设的。

比如,这项工作是为企业的长期目标服务的?还是为企业的短期目标服务的?

如果是为长期目标服务的,我们要达成的工作成果是怎样的?



如果是为短期目标服务的,那么这个短期目标与长期目标之间的关系如何? 我们的工作又应该怎么做?

有些急功近利的做法对于实现短期目标是可以的,长远看却会严重影响到企业长期目标的达成。

比如,有个业务团队在复盘时会让业绩最好的业务员分享工作方法。如果只考虑到业绩好,分享的内容中一定会有很多歪招。


复盘时,我 们要么想办法消除这项工作中对长期目标有害的因素; 要么否定掉这项工作。

并非每一次的复盘都要分析全部的这些问题, 但这是复盘的标准流程

02

在工作过程中做好记录对于复盘工作是非常、非常重要的。


因为,人类的记忆力肯定不够好。

非但如此,记忆还会按照自己的意愿对“回忆”进行编排。

那么,问题来了,那么多信息,要记录什么? 有人会回答: 记录重要的、对将来复盘有用的信息

那,什么是重要的信息?如何判定信息是否具备“重要性”?



在工作进行过程中是很难进行这样的即时判断的,最多个别可以。

那么, 在复盘之前 就要根据该项工作的目标或目的、过往的经验确定好需要记录的内容。

设计好问题、表格,预先设想出有可能发生的特殊事项。

只有这样,才有可能记录下足够多、且确实重要的有价值的信息。

另外,记录要做到尽可能的详细。

这个“详细”指的不是事无巨细,而是记录下尽可能多的 即时思考

03

复盘的工作一定要有高手主持


古代农民眼中,最好的生活莫过于皇帝的生活: 每顿都吃白面,不掺杂粮、管够

大家别笑,在我们的工作中,这样的情况比比皆是。

因此,复盘的工作一定要有高手主持!

什么是高手?就是在某个领域从事过复杂度较高工作、且担任过较高层级职务的人士。


以销售领域为例,快消品(方便面、日化用品、矿泉水等)的销售就是复杂度极高的工作。

因为他们的产品实在是没有什么门槛!

这样的高手,一般来说,很难在创业企业内部、甚至所在行业出现。特别是涉及到企业规范化运营的工作。

规范化:工作的正确方法。比如,在体育中,从练体能开始,都有很严格的训练规范。不规范的动作将严重影响训练效果,极易造成受伤。

一群 只做过简单销售 的销售人员在一起复盘,哪怕其中有个别人的经验再丰富,也无法使复盘的价值实现质的提升。

因为他没有见识过 更复杂的销售工作 应该是什么样子。

比如,产品如何定价?产品组合如何做?产品组合如何促进销售?产品组合的定价如何实现利润最大化?等等。

没有高手坐镇的复盘,要么复着复着就 偏了 ;要么复来复去,长年累月的在 一楼半 打转转。

因为复盘的人既无见识、又没有建设过。不可能知道重心在哪里,更不知道要锚定的高度在哪。

三个臭皮匠赛过诸葛亮,那也是要建立在一定认知基础上的。

04

复盘要有尽可能多的自我怀疑、质疑与否定


复盘要有尽可能多的自我怀疑、质疑与否定,否则没有办法实现复盘的价值。

复盘的目的是为了未来的成长,成长是需要空间的。

不过,这个空间是不可能自然存在的。






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