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编译：伯乐在线 - sapphire
【伯乐在线注】：这个问题来自 Quora，下面是来自 Marius Ursache 的最佳回复，目前有 6400+ 赞。
我一直在测试和调整各种生产效率的技术，在过去的五年中，阅读了大量的书籍（其中大多数是重复的） ，这里是我的一些结论：
这不是一个关于时间的问题，而是关于精力。
为了“有效率”，我们试图在一个工作日内塞进尽可能多的小时，但最终一切都更多地取决于你的注意力，积极性和良好状态（这些都是直接与精力等级联系在一起）而不是工作时间 。
我最近在葡萄柚的一个内部演示上提及了我提高效率的想法，结果性的演示是在Slideshare上的：producitivity porn.
其中一些关键结论：
1. 决定什么是重要的事
，因为在5年之内，你现在做的80%的事情都不会有任何结果。那只是无用功，没有有用的结果。
2. 睡眠，饮食和运动
可以让你的成果提高到三倍，因为他们可以帮助你增强你的注意力，动力和精力水平。
3. 两分钟法则
：如果你可以在两分钟内做完一件事（比如回复邮件或是一个家务），那就现在做。计划着一会儿完成它，记着它，并在未来完成它会花费五分钟甚至更多的时间。
4. 五分钟法则
：治疗拖延症最好的办法不是定目标去完成一个可怕的大任务，而是只在那件事上花五分钟。你会发现在大多数情况下，它在超出五分钟的时候依旧很顺利，因为你进入了平坦期。
5. Seinfeld生产链
：如果你想做好一件事，那就每天去做。包括圣诞节，复活节和审判日。没有例外。
6. 微小的生活习惯
：与五分钟法则高度结合起来，你可以很快地形成好习惯。这个很有用，我测试过的。
7. 你的记忆力烂透了
。即使你是一个天才也要把每件事都从你的脑子里清出来。把他们写在一个笔记本上，放进待办事项列表的应用程序里，记在手机里，或是告诉Siri，我不在意你使用的方法。
8. 尽量少使用工具。
我曾经测试过大多数代办事件管理器，并最终保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日历（iCal 是不错，但是谷歌日历和我的默认客户端Gmail结合得很好）。如果你了解了下一条规则，你用什么就并不重要了（铅笔或是钢笔都是可以的）。
9. 规则强于工具。
你需要纪律，这对我来说意味着两件事：我每天早晨做得第一件事是计划我的一天，并且我每天都写一个简短的工作日志。这有助于帮助我保持清醒，有良好的优先级排序，去掉无用的任务，并且做有意义的事情。这节约了我很多时间。
10. 番茄计时器
，这是一个时间盒。在30分钟内只做手头的事情，不做任何其他的事情：没有电话，邮件，不和别人说话，没有社交网站。除了记得在发生火灾时从楼里跑出来外，没有别的了。（可参见这篇译文《番茄时间管理法：一个番茄是如何让你工作更有效率的》）
11. 总是带着耳机
。你没必要在听音乐，但是这会阻碍别人接近你。
12. 邮箱调度和收件箱清零。
不要把查邮箱当做你一天里的第一件事，也不要在晚上看它（这件事毁掉了我的很多个晚上），试着一天只查三次：早上十一点，下午两点和下午五点。你的收件箱并不是一个待办事项列表。把它清空：每一封邮件都应该是一个可操作的任务（把它和待办列表连在一起），或是一个参考文献（把它发到Evernote或存档），或是现在就应该删掉。
13. 对手机来说也是一样的。
不要总是能被联系到，我总是把手机静音，并分批回电话。
14. 把小事情分批
，比如邮件，电话，或是facebook等等。
