2019 年进入倒计时，又到了年终总结的时候。
每到这个时候，人与人的差距就会特别明显。
有人年终奖能领好几个月工资，有人辛苦一年，却是两手空空。
如果你一直又穷又忙，那就要千万小心了，因为：
你的底层能力，可能存在很大问题。
什么是底层能力？
就是那些明明很重要，却又总是被你忽视的能力。
就拿 Office 办公软件来说，几乎人人都会在简历上写
“
精通 Office
”
，但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫：
Word 只会复制粘贴
，遇到问题就百度；
Excel 只会做死表
，一需要数据分析就蒙圈；
PPT 只会套模板
，做出来的内容根本拿不上台面......
Word 写得好不好，能反映你有没有
逻辑思维能力
；
Excel 用得好不好，能反映你有没有
数据思维能力；
PPT 做得好不好，能反映你有没有
视觉呈现能力。
只是，这些技能上学时没人教过我们，工作后又要求精通，实在有些不公平。
不过别急，我身边有 3 位大神，听听他们的建议，说不定下一个升职加薪的就是你。
他 19 岁通过微软认证工程师考试，24 岁成为新东方最受欢迎的 Office 讲师。
20 年来，为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近 500 家企业或机构，做了 2000 场以上 Office 课程培训。
张卓发现，
很多人都对 Word 有个天大的误解：
功能单一，用处不大。
其实不是的，Word 作为 Office 办公系列中最高频使用的软件，如果你觉得它功能弱，那一定是你的使用方式不对！
用 Word 进行团队协作：
可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点；
用 Word 做数据分析：
文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输 Excel！
很多人以为 Word 就是用来码字的，却不知：
它有 80% 的功能，你都没有用到！
在张卓看来，如果你能高度利用好 Word 的各项功能，
它能带给你至少 3 方面的好处。
Word 文档秒变 ppt，
原本 1 小时的工作量，其实3秒钟就能搞定；
用 Word 做邀请函，
使用邮件合并功能，2 分钟就能生成数百份；
用 Word 做杂志级排版，
只需要点 4 下鼠标，目录页就自动生成......
不会这些功能，操作 Word 对你来说就是体力活；
而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。
其次，用好 Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路，
培养你的逻辑思维能力。
样式功能：
让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套；
自动排序功能：
文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰；
导航窗格功能：
自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然……
当你养成高度利用各项功能的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个
思维严谨、逻辑清楚
的人。
更重要的是，
Word 作为最高频展示工作成果的工具，
它就是你的职场名片。
作品即人品。用 Word 做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是你个人
专业性、职业性
的体现。
只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。
她叫 Amber，此前在
世界排名前 10 名的 IBM 公司
担任高级顾问多年，服务过
中石化、央视、国家电网
等数十家顶级企业。
多年来，
她拥有 8088 项专利，在 IBM 玩了 20 年数据
，她过手的数据，没有喜马拉雅山那么高，也有北极圈的雪那么厚了。
用 Excel 做时间管理
，
仅仅 2 个月，她就拿下了
SAP 全球财务认证、高级工程师认证，这两个被称为业界最难考的资格认证；
用 Excel 做工作规划，
从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel 都能清晰呈现，轻松识别优先级，把整个团队的工作管理得井然有序；
用 Excel 做项目策划，
把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…
在 Amber 看来，
如果你发现自己在 Excel 里，重复一个动作 5 次以上，那你一定用错了！
比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？
Excel 还有很多高效的工具，
千万别因为不会使用，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。
是 Excel 提升了她的职业效率，在她的职场生涯中帮了大忙。
要知道，
当今时代有三种人最吃香：
能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。
能说会写需要天赋，可 Excel 背后的数据思维，却是人人都能学会的。
他叫冯注龙，90 后，在同龄人都想干一番大事业的时候，他死磕上了 PPT。
24 岁那年，冯注龙参加中国创新创业大赛，
只用 6 个 PPT，就赚到了人生第一个 100 万。
仅仅因为 PPT 做得好，冯注龙不仅实现了财富自由，也结识到很多优秀的人，甚至还
用一份 PPT，换回一辆牧马人越野车。
他还
连续 3 年获得 WPS 年度最佳设计师称号。
为章子怡、谢霆锋、鹿晗、杨幂、赵又廷、成龙、刘亦菲
等一线明星大咖的节目制作 PPT。
冯注龙还被
中国石油、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐
等全球 500 强企业邀请，担任 PPT 内训讲师，
为超过 40000 名员工，做过 1000 多场内部培训。
如今，他更是彻底投入在 PPT 事业上，每年光靠 PPT 收费模版，就能赚到百万收入，成为全国知名的 PPT 大神。
那是因为，
他的课程最大的特色就是：
简单，实用。
在冯注龙看来：PPT 中有 80% 的功能按钮是没用的。
只要用好 20% 的功能，完全可以做出大神级的 PPT。
遭遇紧急情况，熟练使用
母版功能
，一秒钟批量添加修改品牌 Logo，而不是一张一张地修改。
使用
删除背景功能
，一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标，动动手指就能成为你的素材。
而且，PPT 融合了 WORD 和 EXCEL 的优点。
只要用好 PPT，就能用好 OFFIC E三件套。
在 PPT 里，WORD 文字的呈现更加简洁大方：
EXCEL 里死板的图表，在 PPT 里也变得
生动直观
：
十几万学员在听完冯注龙的课程后表示：
PPT 远比我们想象的强大得多！
上面提到的3种技能，相信每一个人都略懂一二，但是真正能做到“精通"的却是凤毛菱角，更不用说技能背后的底层思维。
我的一位资深 HR 朋友说：
如果没有这几项底层思维和能力，千万别谈升职加薪。
这位朋友今年 36 岁，工作 10 年面试过数千人，年初辞掉年薪百万的岗位出来创业，短短 1 年时间，收入已经翻了 5 倍！
等你真正学会了使用，才会知道，它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单，它们更能让你通向人生的另一种状态。
毕竟，
多学一个技能，多掌握一种底层思维，人生就多一种可能。
让你一次性学会 Word、ppt、Excel 三项提升效率的神技能；
还让你学会使用思维导图，成为需要创意时有想法、遇到难题时有办法、需要决策时有主见的人，拥有不可替代的竞争力！
