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【食品580】食品企业的供应商档案管理

HACCP  · 公众号  · 食品安全  · 2017-11-16 06:30

正文

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食品企业在开展食品安全管理过程中,需调查掌握供方 (包括食品原料、食品添加剂和食品相关产品等的供应商) 的资质证明和相关文件,以有效管理供方。


因此,建立并管理供应商档案是食品企业相关部门的基础工作之一。


供应商档案资料,通常包括以下几类:

1)供应商的许可资质文书

2)供应商提供产品的合格证明

3)供应商声明

4)供应商评价记录

5)其他资料



在这些档案资料的管理中,有不少的细节是应该给予充分关注的


1

供应商的法定资质文书,应注意:

A

营业执照是否是否覆盖供方供应的所有产品?

【举例】有些企业营业执照可能不覆盖供方所提供的产品,特别是不需要提供SC等资质的产品,应特别给予关注

B

生产许可资质是否在有效期内,未有超期?

C

在食品链上,生产许可资质,不单单是SC,需调查供方生产许可资质是否提供完整?

【举例】如外包装供方,应向企业提供《印刷经营许可证》;如海捕供方,应向企业提供《捕捞许可证》。

D

适用时,产品许可资质是否提供?

【举例】有些原辅料,还需要有产品许可资质。

比如:保健食品,需要提供《保健食品批准证书》。如使用到药用包装,应要求供方提供《药用包装材料注册证书》

2

产品合格证明,应注意:

A

是否每批次提供产品的相关合格证明?

B

适用条件下,供方是否每年至少提供1次产品型式检验报告?检验报告生效日期是否超过1年?

C

产品检验报告是否覆盖主要食品安全指标?

D

产品检验报告是否真实?

3







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