编辑审稿流程是什么样的？怎么做才不会被拒稿？

中科院半导体所 · 公众号 · · 2020-03-17 18:00

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了解一些科技论文发表过程的知识，有利于正确对待审稿意见。掌握编辑和审稿人员对稿件的要求，有利于提高投稿命中率。

审稿流程

审稿是论文发表所必须经历的过程，是由科技论文的特点决定的。审稿即接受同行评价，主要评价论文在创新性和科学性方面是否具有发表价值。不同期刊的审稿制度不同，但一般包括编辑初审、专家评审和终审。

编辑初审是指编辑人员对分管专业或学科的论文稿件进行初步审查和评价,以决定是退稿、退修、或者送专家评审。作者应提醒自己注意的是：多数编辑不会将不经仔细准备的稿件送交审稿人。稿件初审的要点和过程如下：

(1) 审定稿件是否属于本刊报道范围。

(2) 审定稿件本身形式是否合乎本刊出版形式，是否完整，如缺页、少图等。

(3) 浏览全文，初步断定稿件是否属于科技论文的范畴。

(4) 对比分析，初步确定稿件是否有一定的创新性。

(5) 阅读摘要、引言和结论，大致了解文稿是否有发表价值。

(6) 推敲正文部分的科学性和逻辑性，初步辨别所述成果是否真实可靠。

(7) 通读全文，找出表达上较大的毛病或指出论文主要组成部分有否遗漏。

在初审阶段有几种可能的结果

未审退回： 这个情况发生在编辑认为论文不符合期刊范畴或投稿要求，于是在未送交外审的情形下退回稿件。有另一种可能是论文里的语言错误太多，索性期刊编辑在退回的时候会说明原因，作者有机会在重投或改投前改善语言。

建议改投其他期刊： 当期刊编辑认为论文不适合原投稿期刊时，有可能建议改投别家期刊，如果是同一个出版商旗下的期刊，待作者同意后，投稿移转会在期刊内部进行，作者不需要另外操作，但如果是建议不同出版社的期刊，那么就完全是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。

送交同行评审： 在初步审查中编辑会确认论文是否符合期刊范畴、遵守期刊投稿各项要求，一旦检查没有问题，编辑便会送交同行评审，一般都会邀请2到3位审稿人进行审稿。

专家评审（送审）是经编辑初审后初步认为可能有发表价值的稿件送同行专家审稿的过程。专家评审人（又称审稿人）大都是本领域科研前沿的专家、知名学者，一般来说期刊的影响越大，所选审稿人的学术水平越高。论文在经过同行评审后，同行评审员会提出决策建议还有相关意见，编辑会根据这些意见做出最后决定，如同先前已经提过的，虽然同行评审意见很重要，但对期刊编辑来说仍然是参考作用，即使审稿人提出负面意见，如果编辑认为论文可信，还是可以接受论文，又或者，审稿人提出正面反馈，编辑也可能认为论文不值得发表而拒绝。

同行评审的论文可能出现的结果

直接接受： 不需进行任何修改，接受发表原始论文，但很少有论文可以收到这个决定。

小修后接受： 这个决定也称作有条件接受，表示论文需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受，小修后接受的论文可能不需要再次经历审稿，一般期刊编辑会自己检查后做出裁决，不过，作者还是要记得“小修后发表”不保证一定会接受，还是要让编辑对你的修改满意才行。

大修后接受： 当编辑认为论文需要大幅度的修改就会做出这个决定，作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复，修稿后的论文也可能再送外审，通常会交给第一轮的审稿人，但，当然，编辑也有权选择不同的审稿人，第二轮的审稿，有些期刊称作“再审稿”，结果如何是根据作者针对评审和编辑意见进行的修改还有回复来决定，如果作者没有完整回复所有的意见，那就有可能再有修改，甚至有可能会拒稿。

修改后重投： 有时候编辑拒稿，但是愿意在作者进行修改的前提下接受重新投稿，这时候重投算是新的投稿，如果作者接受的话，必须先根据评审和编辑意见修改论文，然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及修改说明的信函，编辑在检查修改后的论文还有相关信息之后，决定是否要将论文送交同行评审。

拒稿： 直接拒绝，大部分的情况下，就算论文进行大幅度的修改，期刊编辑也不会考虑发表论文。

专家评审意见对稿件能否发表往往起着决定性的作用。为使评审专家对稿件有个好的印象，给出的评审意见偏向作者一方，论文需要注意以下4个方面：

1.图片问题。 图无法区分黑白和彩色印刷：因为目前期刊以黑白印刷为主，用彩色印刷区分不醒目。

2.小数点问题。 表格中小数点位数混乱：许多软件处理结果小数点可以精确到5位、6位甚至更多，很多作者直接将软件结果的数值复制粘贴过来，根本就没有必要，有这么高的精确度。另外百分制数值也没有必要保留到小数点后三位，如经济增长7.985％。类似的还有，如GDP总量为52.783亿元，有必要吗？

3.软件问题。 直接将软件中图表截图复制到论文中：这也是不可以的，具体格式可以参考一下各杂志已经发表的论文格式，其实在一个学科中，模型处理结果的公布方式是有一定规范的。

4.结构问题。 结构不清晰，一段太长，看着头晕。

5.参考文献问题。 参考文献不对应，文中参考文献与最后列出的文献不对应、格式不对等等。

6.排版问题。 排版问题，论文中半角全角符号错乱，产生原因可能是在查文献时自动识别出现的问题，在一旦到论文中必须改掉；论文排版字号字体有问题，常正文是宋体5号字，有的排成仿宋或开题4号、小4号字，看着别扭，毕竟不是政府公文；行距不一致、文中出现超级链接等等。

终审又称决审，一般由主编或副主编或有关学科编委承担，根据编辑初审、专家审稿意见等决定稿件是否录用。

论文接收与退稿的因素

决定论文接收、退修或者退稿的因素较多，主要包括：

1.论文的学术水平。 即新颖性、创造性、理论性等，学术水平决定于作者的选题、研究深度、信息掌握情况等方面。

2.写作水平与写作经验。 体现在对科技论文的理解、论文各要素的写作、文句、思路与结构、逻辑性等方面。

来源：社科学术圈

编辑|范闲