构建采购战略体系
企业之间竞争的日趋激化,不仅体现在参与竞争的企业越来越多,更重要的是竞争的程度越来越深。这种竞争程度上的变化既反映在多样化经营;又反映在企业运作中的高技术、高效率。在这一背景下,企业竞争将在理念竞争、管理竞争、创新竞争、服务竞争、人才竞争、资讯竞争、渠道竞争、科技竞争、顾客竞争等各个层面全方位展开。企业该如何根据自身特点,制定供应战略规划,适时、有效地开展采购工作,已成为企业谋求长远发展的重大课题。
一、采购管理理念
理念即企业的经营哲学,指企业为其经营活动方式所确立的价值、信念和行为准则。采购管理理念是企业为采购管理工作确立的价值观。一般用一句或若干句话,简洁明了地概括表达采购工作的地位或希望达到的境界等,主要体现在以下三个层面上:
·
供应管理的基本立足点——存在的意义;
·
组织运作的基本方针——行动的方式;
·
采购管理所提供的价值——具备独特的能力。
二、采购战略目标
采购战略目标是采购管理部门的经营管理活动在一定时期内要达到的具体指标。在现代企业管理方法体系十,标杆法得到越来越多的应用。标杆法义称基准管理,就是将那些出类拔萃的企业作为企业的测定基准或标杆。以它们为学习的对象,迎头赶上,进而超过之。在确定采购战略目标时,可以采取标杆法。通过标杆实施过程,帮助企业辨别最优秀企业及其优秀的管理功能,并将之吸收到企业的采购战略规划中,以此改进采购工作绩效。采购管理人员通过与优秀企业的比较,找出本企业采购管理中深层次的问题和矛盾,发现过去没有意识到的采购技术或管理上的突破,发挥山更大的创造性,推动采购管理迈上一个新的台阶。世界级企业的采购供应实践活动为我们提供了一系列的管理范式,我们应向这些世界级企业看齐,逐步缩小与他们的差距,制定出较高水准日切实可行的采购战略目标。表1-1所示简单地对一般企业和世界级企业做了一些采购战略目标上的比较。
三、采购战略策略
企业为实现采购战略目标需制定相应的采购策略,包括采购物品战略定位、自制与外购决策、供应商发展战略、采购成本战略、采购人员发展战略等。
四、采购战略执行方案
最后所制定的采购策略还要转换成行动计划,即执行方案。该方案一般采取列表的方式,包括工作内容及目标、量化指标、时间进度安排和行动负责人等。
从图中可以看出,一个完整的采购战略规划体系自上而下,从定性到定量,从抽象到具体。采购管理理念是规划的起点,而执行方案是规划的最终具体落实。
表1-2是一个较为典型的某企业采购战略规划方案,供大家在实践中借鉴。
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