新媒体管家
喜欢把PPT当Word用的小伙伴,过来学一下吧!
在职场中,很多人习惯先将内容在Word文档中编辑好,然后找PPT模板套进去。
于是,很多人就练就了的“二指禅”:
Ctrl+C 、Ctrl+V!
如果Word文档不长还好,但如果是数十页或者上百页呢?还要拿PPT当Word用?
下面分享“一招搞定Word文档转PPT”的方法。
Word、Powerpoint、Excel作为微软office的核心主打产品,其实他们之间内部是有“通道”的!要想实现一键转换,就必须知道这个“通道”的入口!
这个“通道”就是word文档里面的【发送到Microsoft Powerpoint】,和Powerpoint里面的【幻灯片(从大纲)】 。
一、调出【发送到Microsoft Powerpoint】
打开word【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【不在功能区的命令】→【发送到Microsoft Powerpoint】→【添加】→【确定】,将其添加到快速访问工具栏中。
二、精简文档,并设置Word文档大纲层级
比如,下面是一份一万多字的word文档,首先要精简文档内容,并梳理梳理一下文档的逻辑关系,仅保留最主要的部分即可。
设置文档的大纲层级,选中文字/段落,点击
“标题1”
,该文字就转化为PPT中的
标题部分
;选中文字/段落,点击
“标题2”
,该文字将转化为PPT的
内容部分
,并与上一个标题文字出现在同一页中。
调整完以后,打开word文档的【导航窗格】看到的就是这样的效果。
大纲这里需要注意一下的就是:
1、word文档中的一级标题(标题一)就作为PPT中的标题;
2、word文档中的二级标题(标题二)就作为PPT该页中的内容;
3、未选择样式的文字是不会转到PPT中的。
点击word文档快速访问工具栏中的【发送到Microsoft Powerpoint】,就可以完成word文档到PPT转换得到如下的效果: