专栏名称: 锐普PPT
中国最火爆的PPT交流社区,打造行业最全PPT模板基地,倾力分享专业PPT设计作品及原创干货教程,最新演示设计潮流风向标!
目录
相关文章推荐
51好读  ›  专栏  ›  锐普PPT

word天!一招搞定word文档转PPT!

锐普PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-09-28 18:58

正文

喜欢把PPT当Word用的小伙伴,过来学一下吧!


在职场中,很多人习惯先将内容在Word文档中编辑好,然后找PPT模板套进去。

于是,很多人就练就了的“二指禅”: Ctrl+C  、Ctrl+V! 如果Word文档不长还好,但如果是数十页或者上百页呢?还要拿PPT当Word用?

下面分享“一招搞定Word文档转PPT”的方法。

Word、Powerpoint、Excel作为微软office的核心主打产品,其实他们之间内部是有“通道”的!要想实现一键转换,就必须知道这个“通道”的入口!

这个“通道”就是word文档里面的【发送到Microsoft Powerpoint】,和Powerpoint里面的【幻灯片(从大纲)】 。

一、调出【发送到Microsoft Powerpoint】

打开word【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【不在功能区的命令】→【发送到Microsoft Powerpoint】→【添加】→【确定】,将其添加到快速访问工具栏中。

二、精简文档,并设置Word文档大纲层级

比如,下面是一份一万多字的word文档,首先要精简文档内容,并梳理梳理一下文档的逻辑关系,仅保留最主要的部分即可。

设置文档的大纲层级,选中文字/段落,点击 “标题1” ,该文字就转化为PPT中的 标题部分 ;选中文字/段落,点击 “标题2” ,该文字将转化为PPT的 内容部分 ,并与上一个标题文字出现在同一页中。


调整完以后,打开word文档的【导航窗格】看到的就是这样的效果。


大纲这里需要注意一下的就是:

1、word文档中的一级标题(标题一)就作为PPT中的标题;

2、word文档中的二级标题(标题二)就作为PPT该页中的内容;

3、未选择样式的文字是不会转到PPT中的。

点击word文档快速访问工具栏中的【发送到Microsoft Powerpoint】,就可以完成word文档到PPT转换得到如下的效果:







请到「今天看啥」查看全文