如果没有明确目标地“忙”，那就是在“瞎忙”，这样的人一辈子就是“骡子”，一辈子都在“乱转”，都在做无用功，一辈子也无所作为。因此说首先要明确目标导向，然后，以竞争为手段，同时把熵增的运动由无序变为有序。汽缸工作原理就是这样，发动机汽缸里只有一个地方有出口，当汽油点燃之后，汽油燃烧产生的能量四处乱窜（无序），最后集中在出口处（有序），就转化为力。
我们公司里的每一个员工的“能”都是一桶“汽油”，问题是公司配备的发动机的出口没有做好，“汽油”都放在“广场”上燃烧去了，再多的“汽油”最后也只能白白浪费。所以重点是公司如何建立这个“出口”，如何能够卓有成效地发挥个人能力。
大量成功案例告诉我们，一个成功的企业、一个知名的品牌，总是相对应着一位卓越的企业家或管理者、一个优秀的组织团队，总是与人是无法分开的。俗语云：治国之道，惟在用人。管理国家的领导人如此，对于企业管理者来说又何尝不是呢？否则，再好的组织团队，再好的远景规划，再好的规章制度，都是没有任何意义的。因此，作为管理者一个主要职能是用人。相反，用非所长，或者是用错了人，就是管理者的失职表现。这实在不是一件容易的事情，除了要知人善任之外，还要掌握一定的用人之道，除了要注意人的因素，还需注意环境的因素，等等。
知人善任是员工发挥自己能力的关键。作为管理者，一定要了解你的部属，当你真正了解了对方，你就一定能给他找到一个可以充分发挥所长的工作位置。否则你可能由于看不起他而给他找一项不适应的工作。以致埋没他的才能。当然，仅仅靠知人还是不够的，还需要管理者善于用人。当你真正发现一个人才之后，就应要通过正当途径把他放到适合于发挥其特长的工作岗位之上，并充分信任他，授之以权，因为有职无权是无法开展工作的，“用人不疑，疑人不用”。特别是对一个有特长的人才。当然权和责是连在一起的，不论是谁，取得成绩就应当表扬或奖励，犯了错误也应当担负责任或受到处罚。只有知人善任，才会使人心情舒畅，积极肯干，才能充分发挥员工的工作积极性，增强员工责任心，最终提高工作效率。
当然，让员工在工作岗位上发挥自己的能力，也不仅仅是发现人才，并将适当的人才放在适当的工作岗位上那么简单，还涉及许多灵活的用人方法，涉及许多与人们的心理、情感因素相关联的具体做法。或许，每个人根据自己所处环境，都会总结出适用于自己的用人之道。
以下是一些成功管理者，在日常人员管理上的成功之道，看看他们是如何让员工发挥其个人工作能力的：
1
、管理者和资深员工的积极工作态度和以身作则，是新进员工的最好激励，不仅是有形地在工作中时常给予员工指导，也是无形中将认真的工作态度带给其他员工。
2
、不时地向员工嘘寒问暧，以提高工作积极性和能动性。当听取员工汇报或下达任务时，必须表现出对此件事情的重视和关切，这样才能激励员工做好此项工作的信心。
3
、适当扩大员工的工作范围，使之积累各种工作经验；也可借此防止因为机械的工作而产生倦怠感同时增加创造性的工作热忱态度。
4
、指导新进员工是资深员工应负的责任，尤其是具有业务专长的员工，应以指导者自居，把自己在工作中得到的经验告诉新员工，因为口传身教的效果，远会比理论学习所得到的效果好得多。
5
、在分配工作的同时，也要培养员工对工作应有的责任感。员工把值得争取的工作目标与管理者讨论后，由管理者赋予员工权力来达到工作目标，但是不要仅抱旁观的态度，必须不时地给予帮助与指导。
6
、解决问题时，严格要求部属去思考对问题的剖析与解决对策。
7
、让员工撰写富有创造性的提案，以提高思考的自由度，并加以批改，正确引导。
8
、
对于重要问题的解决，必须组织成立计划小组，同时，让员工了解认识如何是群策群力，还可真正发现组织部门内的后起之秀。
9
、要让员工了解如何设定目标、拟订计划以及巧用资料等，让员工列出详细的报告说明书，以增强写作及组织能力。
10
、赋予员工某些工作权力，并引领其见重要上司，企业内外部会议也尽量让其参加，同时鼓励员工和其他部门交涉以训练其判断、表达及说服的能力，并借此开阔其视野。
11
、人际关系的纠纷，要让员工自行处理。让资深员工指导工作上有问题的新员工，并且照顾他们。如果单位举办课程讲习，最好鼓励资深员工担任讲课人员。
