正在聆听的你,今天过得好吗?这里是南方日报夜读,这里是南方+夜读,我是今天的主播Kim,今晚跟你分享的文章是《从你办公桌的样子,看出你的人生格局》。
文章授权转载自谷声熊(id:gushengxiong666)
“每天工作都跟打仗似的,又忙又乱。”
有位朋友说,她觉得每天的时间都被工作填满了,还要经常加班,很羡慕那种可以把时间安排得井井有条的人。
其实有时候,工作效率低、不能合理分配时间,并不是因为我们的能力,而仅仅是因为忽略了一些小小的细节,
比如,办公桌的整理。
“想让生活与工作平衡的关键,在于你的办公桌。”
这句话,来自将要介绍的这本书的作者:
日本知名女企业家高嶋美里
。
在书中,美里女士介绍了她独创的“超级整理法”,即用两周时间学会整理物品、信息,进而完成对自己大脑的整理。
而这个方法的起点与基础,就是教大家:如何整理自己的办公桌,完成职场版的“断舍离”。
“在对一万多名学生进行仔细观察后,我发现,
在任何事情都能做得很好的学生们身上,有一个共同的特点:能将自己的桌子打理得井井有条。
”
“通过整理办公桌……能够节约出更多的时间,因为时间充裕而更加从容,不必对眼前的工作敷衍了事,进而保证了工作品质。”
今天就从书中分享美里女士整理办公桌的“超级”方法,希望大家能从整理桌子这件小事做起,改变自己的人生。
办公桌超级整理法之
只保留20种物品
作者说,不论是为了学习,还是为了工作,抑或是为了兴趣,真正需要的物品,最终只会有20个。
多于20种,就超过了人可以把握的范围,无法一眼找到自己需要的物品,从而降低工作效率。
那么,如何找出这20种物品呢?
在书中,作者教我们这么做:
第一步:清点你的所有物品。
把自己的桌子、抽屉中的物品全拿出来,并从这些物品里,划出不同的种类。同一类别的物品算一种,比如有若干支笔,则把它们全部算作“笔”这一类里。
第二步:按使用频率排序。
把清点出来的物品按照使用频率排序:每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的、一次都没用过的,等等。
第三步:筛选出20种物品。
根据物品的使用频率,来决定物品的去留。
一次没用过的物品,当场处理掉;那些使用频率较低的物品,也没有必要留。
比如,装订资料用的打孔器,可能只在每个月一次的统计工作中用到,所以,只需把它们归还到公共空间,等到需要使用的时候再去拿即可。
第四步:把物品全都收进抽屉里。
把自己筛选出的物品,按照文具类、私人物品类、文件资料分开,并放进抽屉的三个不同层。
作者说,
如此整理完毕,最重要的是,自己清楚地知道在哪个地方有什么物品。
因此,可以采用一些小方法:比如,在抽屉或者收纳盒表面贴上标签等。
值得留意的是,在图中,收纳文件的那一层抽屉里,
文件被分为了四类,而这就涉及到“超级整理法”的另一个绝招:按日程对文件进行分类。
办公桌超级整理法之
根据日程安排,对文件进行分类
在书中,作者建议我们,应该
根据自己要做的事情的日程安排,来将文件进行分类。
比如这几种文件类别:“今天要做的事情”、“5分钟就可以做完的事情”、“有期限的事情”、“没有期限的事情”。
文件夹1:“今天要做的事情”。
把今天要做的所有事情的相关文件,都统统放进这个文件夹。
当一天的工作完成之后,“今天要做的事情”这个文件夹,是要被彻底清空的。
这样做的好处是,不仅可以明确每一天的工作任务,也培养自己“今日事,今日毕”的观念;而且,在完成一天的任务,清空文件夹之后,也会提高我们的成就感。