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真正的Excel高手,能把「引用」玩得风生水起~

秋叶PPT  · 公众号  · PPT  · 2017-02-21 06:57

正文


上一回,我们学习了 Excel 「绝对引用」和「相对引用」,表格界的各路小白纷纷表示:



为了满足大家按捺不住的学(zhuang)习(bi)之心,今天就继续学习!


如果学习过程中觉得困难,发现自己完全分不清「绝对引用」和「相对引用」,不知道如何切换,请立即回到这里,点击Excel 高手必备绝技」回顾基本知识(前三式)!





累计值计算是 Excel 界经常遇到的小 boss,功力不够的少侠,往往是这样解决的:


效率低得令人发指 


但是,用 SUM 函数,立马秒杀累计值


这里需要注意,很多少侠刚用这招时,经常忽略 =SUM($B$2:B2) 中 $B$2 是绝对引用,以至于出现怎么都算不对,最终导致走火入魔。





VLOOKUP 函数虽然是个神器,但使用时极容易出现引用错误。多少人在出现 #N/A 时,百思不解无法处理,又是走火入魔。


比如下图中,公式在第一个单元格明明好好的,「周伯通」都显示出来了,往下拖拉填充,却出现了 #N/A。


问题出在哪?先看输出正确结果单元格的公示,注意红框中的区域:



而出现 #N/A 错误的单元格,它的公式却变了,


上图很容易说明原因,红色区域是 VLOOKUP 函数引用的区域,由于引用区域没有锁定,导致向下填充时,引用区域跟着发生相对位移,结果查询失败,出现了 #N/A。



 一句讲嗮,你没给钱(没锁定),人家捣乱不给用,所以给钱就好。


是不是觉得功力又大涨一成?

嘿嘿,你知道 VLOOKUP 函数还有进阶的高级玩法嘛!






根据一个参数,查找对应的其他信息,我们这里把它称为「VLOOKUP 一对多


先看看效果:


只要添加一行辅助行,我们就可以实现写一个公式,通过拖动填充,快速完成其他参数的查找~


想知道这个招怎么实现?三步快速搞定!


第 1 步,添加辅助行

在表格上方插入一行辅助行,在辅助行中填入这一列对应的数字编号。


第 2 步,输入 VLOOKUP 函数

❶ 点击编号单元格,并切换成 $A3 混合引用形式,引用源数据区域,锁定引用区域单元格


❷ 点击辅助行的单元格,并切换成 B$1 混合引用形式,选择近似匹配


第 3 步,愉快地拖动快速填充小手柄


学习这一招,必须注意以下 3 点,避免走火入魔

❶ 查找值单元格,是 $A3 混合引用形式,而不是其他引用形式

❷ 第 2 步中,引用区域一定记得都给钱,全部绝对引用

❸ 第 2 步中,最后输入 0 或 1 ,还是输入 FALSE 或 TRUE 都可以,在 Excel 里 0 可以代指 FALSE,1 代指 TRUE。


处女座少侠表示很憋屈,看着辅助行,想去掉又去不掉真是难受。


好好好,我们就把辅助行去掉,把第三个参数换成了函数 COLUMN 就行啦~


COLUMN 函数的作用是直接显示指定单元格在第几列,看下面的动图你就知道:


A1 - A4 在 A 列,也就是第 1 列,所以都显示数字 1。

A1 - F1,分别是 A/B/C/D/E/F 列,等于第 1/2/3/4/5/6 列,显示数字 1/2/3/4/5/6。

输入 COLUMN 函数直接显示它们的列数。


利用这一点,COLUMN 函数可以起到替代辅助行的作用:



怎么样,这么厉害的 Excel,爽不爽!

不过要注意,学习 Excel 需谨慎,要一步步看仔细,切记不可囫囵吞枣,当心走火入魔!






本文作者:TT

编辑:秋小叶


延伸阅读:

1秒就能解决的Excel问题,有人竟花了9小时!快捷键的重要性。

Excel 高手的必备知识,引用的基本入门


介绍引用,顺带着也把 VLOOKUP 也讲完了,就是这么大方!

你最经常用 Excel 的哪个功能?

欢迎来留言区讲讲~


(秋小叶 先说为敬!)

最常用的是筛选

可升序降序总是弄不清

永永远远点两遍





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