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请放心食用

快到年中了，老板交代把上半年各个地区提交的数据表格做个汇总。怎么办？

一个地区一张表

打开华南区的表，

复制】-打开汇总表-【粘贴】

再打开华北区的表

【复制】-打开汇总表-【粘贴】

……

类似的工作任务还真不少

各个单位上交的报名表

各部门的生产计划数据

各个月的销售数据表

怎么汇总到一张表上？

一遍又一遍的重复操作，肯定能干完！

可是，这样「搬砖」真的一点技术含量都没有，还无聊透顶！如果有100张表，还能把手整残！

汇总多个表格数这种事情，只要掌握正确的姿势，几秒钟就能搞定。何必呢？

下面学习一种官方出品的妙招，利用 Office 2016 自带的查询功能，完成多表合并任务，而且只要合并一次，以后数据有更新，只要点击一个按钮就能自动完成合并汇总。（Office 2013版中需安装 Powerquery 应用）

接下来就以开篇中案例为例，看看如何通过 4 步快速汇总单个文件中的多个工作表：

❶ 创建查询；

❷ 导入数据；

❸ 整理数据；

❹ 导出至汇总工作表。

创建查询

在【数据】选项卡下新建一个从文件-工作簿的查询：

导入数据

找到包含所有待合并子表的 Excel 文件，选中后导入。

整理数据

这一步的操作最为关键。

❶ 编辑查询：在导航器中，选中工作簿名称：销售明细表.xlsx 。（名称后边的数字表示包含工作表的数量），然后点击【编辑】进入查询编辑窗口，准备处理数据。

进入查询编辑窗口后，看到数据区域中的几列数据，看起来很复杂，但只有 Data 列是包含详细数据的，所以只要保留这一列就够了。所以，接下来要把 Data 以外的所有列先删除。

❷ 删除其余列：点击选择 Data 这一列，然后把其他所有多余的列删除。

接下来，要把 Table 中包含的详细数据提取出来。提取的方法很简单，只要点击一下展开按钮就可以了。

❸ 展开数据：点击 Data 旁边的扩展按钮，取出所有详细数据。

原来每个地区的工作表中都有一行标题：区域、销售员、销售收入（万）。而我们最终只需要保留其中一个作为标题即可。所以要设定其中一个作为标题，再清除多余的标题行。

❹ 设定标题行：在工具栏中，点击【将第一行用作标题】按钮。

❺ 清除多余标题：只需要按区域筛选，取消该列中内容为【区域】的数据，确定筛选。就会自动滤除多余的标题行，只保留华东、华北、华南等详细数据。

经过以上5个步骤，就已经整理完毕，得到最终想要的汇总数据。只是，这些数据目前还存在查询编辑器中，需要做最后一步，把他们导出到Excel工作表里。

导出数据

‍

点击【关闭并上载】按钮，就能把前面整理好的汇总数据全部导出到一张工作表里。

经过几次鼠标点击，完全不用函数公式、不用编写代码程序，就这样轻轻松松完成了单个Excel文件里多张工作表的数据合并汇总。

就为这一个功能，也值得升级体验 Office2016 版。

更牛X的还不是这些。

而是下面这一步。

更新数据

如果，以后还要继续增加表格，比如再加一个【西南区】的工作表，怎么办？普通操作，那就再复制粘贴一遍吧。

可是用查询功能汇总合并的表格不用。只要右键点击总表中的汇总数据，选择【刷新】。新增的工作表数据，就自动添加到汇总结果中。

真是一劳永逸啊！老板再也不用担心我们汇总数据了。

注意 Notice

要使用该功能，子表中的源数据必须是清单式的记录，不能包含合并单元格。

本文的方法可以将一个 Excel 文件中的多个工作表汇总合并。

那，同一个文件夹里的多个 Excel 文件怎么汇总并呢？

用查询功能同样可以办到，不过还得多做一个操作。具体方法以后再写一篇文章详细介绍。

曾看到一位网友发帖说：

Excel就是个傻X软件，由微软的一帮傻X设计出来坑用户的！

我当时就震惊了，因为不止一次看到过类似的论调：

Word一点都不好用，麻烦。PPT 这个软件不行。

……

人的一切痛苦，本质上都是对自己无能的愤怒。——王小波

少抱怨，多做事，一起共勉。

对于琐碎的工作，你会有什么抱怨吗？

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