上周五,临下班的前俩小时,领导突然让同事悠悠把部门上个月支出的发票和账单拿去跟财务对账。
其中账单报表要包含每一笔支出的金额、发票号、使用人等各种明细,楚楚也不是做财务的,光是听上去,就已经让人感到窒息。
数字、名称、利润各种信息悠悠就收集了好几页,然后挨个打开计算器算数,填上Excel表格,好不容易整理完了。
到了下班点,猛的想起了还有发票没有核对,她用死灰一般的脸看着我,暗示“今天又要苦逼加班了”。
实在看不下去,我过去“哒哒哒”点了几下鼠标,设置好程序点击运行,唰唰地电脑就
自动开始核对发票
。
根本没人操作,但电脑自动计算核对上百张发票信息,并自动汇总,冲杯咖啡的功夫报表就摆好在桌面。
看着悠悠眼都直了,抓着我问这个是什么!
“这是AI,照你这么干下去,不是手废就是眼坏了,拼手速、拼体力的活交给
AI
就完事了~"
简单讲,RPA就是“让重复的事简单做的工具”,只要写出流程步骤,就可以0成本让电脑自动帮你干90%重复性的活,以
十倍,几十倍
的去提升自己的工作效率。
悠悠边点头边问:那AI相当于是个“机器人”咯?
“那你可就小看它了!除了Excel,AI还可以1️⃣
数据分析、程序代码、复杂问题分析和诊断、方案优化
2️⃣批量输出文案3️⃣实现未来学科教育
来,直接带你浅看几个功能!”