如何快速修改大量PPT？
本文是2017年6月推送的第56篇干货，计1941字。您今年累计阅读了9.06本《卓有成效的管理者》。
文 | 珍妮
来源 | 邓燕珊JENNY（ID：jenny3an）
一直想写一篇 PPT 经验帖，但是没有合适的案例。
刚好前一段时间参加了一场分享会，就以它为例，讲讲 PPT 制作与修改的过程的故事。
其实自从做 Office 讲师后，现在基本不花时间在制作 PPT 上。最初的分享 PPT ，只花了 30 分钟，它是长这样子的…
而主办方收到后，只对我说了一句话。
“珍妮，你的 PPT 不能这么水”。
于是在分享前，耗时 3 个小时进行修改。
天啊，它到底经历了些什么？
判断一套 PPT 视觉设计方面的优劣，需要从整体入手。所以，先在整体上，审视修改的幻灯片。（来自邵云蛟“整容计划”栏目）
整套幻灯片，从设计角度来看：
1.页面基本是文字、截图，缺乏视觉化效果。
2.大面积的纯白色背景幻灯片，长期观看容易造成观众眼睛不适。
针对具体问题，进行具体分析：
快速制作幻灯片的小秘籍1：不知道如何设置背景的时候，建议使用纯白色和纯黑色背景，干净简洁。
【问题分析】
1. 但是文字过少的时候，使用纯白色作为背景，就会略显简陋且单调。
2. 白色背景色，黄色辅助色。在投影过程中会过于刺眼，一些饱和度较高的颜色同理。
考虑到现场演讲的投影设备及观众的需求，修改如下：
【修改思路】
1. 大型路演的幻灯片，背景一般为深色系。使用背景色常见于黑色、渐变黑灰或者选用深色系的图片，视觉效果会好很多。
2. 当主色是冷淡的黑白灰，添加多一点魅惑的红色，会让页面充满活力。
快速制作幻灯片的小秘籍2：不知道对文字进行排版的时候，选择左中右任意一种对齐方式进行对齐。
【问题分析】
1. 这是转场和总结页面，文字精炼。然而文字不多，往往会导致页面空洞。
2. 文案效果缺乏视觉化，略显枯燥。
修改如下，仅供参考：
【修改思路】
1. 页面空洞及文案效果缺乏视觉化，文字的表现力不够，图片来凑。选择与内容主题相关联的图片，使页面增加视觉表现力。
2. 突出的是文字内容，在图片上方添加蒙版（设置一定透明度的填充色块）。通过明暗对比，来凸显出文字。
3. 添加线条、形状，不仅能点缀装饰，也起到引导视线的效果。
【问题分析】
幻灯片引用大量截图。截图一多，幻灯片就变得很 low ，很 low ，很 low ...
修改如下，仅供参考：
【修改思路】
1. 让截图变得简洁整齐，统一形状大小。
2. 让截图瞬间高大上，添加手机、平板、电脑、网页模型。
修改后，主要是对文字总结页添加了与内容主题相关联的图片；
另外，幻灯片的整体基调进行了重新设计，使得幻灯片看上去更有层次感和更加统一。
上面说的是修改思路，下面我们来讲一下具体的操作技巧。
修改 PPT 或者日常制作 PPT 中，我们都会发现图片素材非常重要。很多人沉迷于搜集各种图片搜索网站。
然而，搜图的思维比搜图网站更重要。同一个搜图网站，不同的搜图思维，搜索到的图片与预想的结果往往差距很大。
搜索合适图片的小秘籍：搜索具体化关键词，把抽象关键词变成一个具体的物或者人、事甚至情绪，进行搜索。
比如，框架、知识体系等词，如果直接搜索 framework 会得到…
只能搜到 4 张图。
但是如果把抽象的名词转换为具体的物：比如整体的框架想表达的是一个完整的物体，可以搜索关键字“世界地图”、“完整的拼图”。
世界地图相较于国家、地区更完整，完整的拼图相较于拼图碎片亦然。
比如知识体系是知识一点点积累起来的，可以搜索关键字：树、森林、高楼等。
通过具体化关键字，联想更多能找到更多好看而且与主题相吻合的图片。
这里也推荐几个我比较常用的图库网站，上面导航基本有收录。
Pexels：https://www.pexels.com/
Wallhaven：https://alpha.wallhaven.cc/
千图网：http://www.58pic.com/yangji/
最好的图库，其实是自己日积月累搜集建立的图片库。
制作 PPT 过程中，不知道如何修改或者受限于素材怎么办。最简单的方法就是拿大神的 PPT 原始文件，打开 PPT ，要什么拿什么。
比如每次锤子发布会，网黄阿文都会精心制作情怀模板，每套都值得收藏。
不知道使用什么字体，直接用。（打开大神PPT源文件）
好看的渐变色文字，直接格式刷。
有些元素太多或者提取不出来，怎么办?
1. 将“幻灯片.pptx”扩展名修改为“幻灯片.rar”，此时 PPT 文件变成一个压缩包（需显示文件扩展名）。
2. 右键对压缩包进行压缩，得到同名文件夹
3. 打开文件夹找到“ppt文件夹”里的“media文件夹”，打开就得到了所有的音频、图片、视频等素材。
制作 PPT 过程中，如果想要幻灯片 A 的封面，幻灯片 B 的目录页，以前的幻灯片的内容页，需要打开多个 PPT 选择需要的页面，复制粘贴…
其实，使用 PPT 的重用功能就可以了。
1. 选择开始菜单，新建幻灯片的重用幻灯片。
2. 浏览想要合并的幻灯片，选择需要的页面。可选择单页添加，也可以全部添加。
3. 点击右侧的缩略图，左侧区域就添加了选中的幻灯片。
如果想要合并其他的幻灯片，重复以上步骤即可。
1. 幻灯片使用场景
2. 图片可视化文字
3. 图片添加蒙版
4. 使用模型素材
1. 具体化关键词
2. 设计师导航
3. 拆解PPT源文件
4. 重用合并PPT
本文来源于邓燕珊JENNY（ID：jenny3an），文章仅代表作者个人观点，不代表“培训杂志”立场。
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