如何快速修改大量PPT？
本文是2017年6月推送的第56篇干货，计1941字。您今年累计阅读了9.06本《卓有成效的管理者》。
文 | 珍妮
来源 | 邓燕珊JENNY（ID：jenny3an）
一直想写一篇 PPT 经验帖，但是没有合适的案例。
刚好前一段时间参加了一场分享会，就以它为例，讲讲 PPT 制作与修改的过程的故事。
其实自从做 Office 讲师后，现在基本不花时间在制作 PPT 上。最初的分享 PPT ，只花了 30 分钟，它是长这样子的…
而主办方收到后，只对我说了一句话。
“珍妮，你的 PPT 不能这么水”。
于是在分享前，耗时 3 个小时进行修改。
天啊，它到底经历了些什么？
判断一套 PPT 视觉设计方面的优劣，需要从整体入手。所以，先在整体上，审视修改的幻灯片。
（来自邵云蛟“整容计划”栏目）
整套幻灯片，从设计角度来看：
1.页面基本是文字、截图，缺乏视觉化效果。
2.大面积的纯白色背景幻灯片，长期观看容易造成观众眼睛不适。
针对具体问题，进行具体分析：
快速制作幻灯片的小秘籍1：
不知道如何设置背景的时候，建议使用纯白色和纯黑色背景，干净简洁。
【问题分析】
1. 但是文字过少的时候，使用纯白色作为背景，就会略显简陋且单调。
2. 白色背景色，黄色辅助色。在投影过程中会过于刺眼，一些饱和度较高的颜色同理。
考虑到现场演讲的投影设备及观众的需求，修改如下：
【修改思路】
1. 大型路演的幻灯片，背景一般为深色系。
使用背景色常见于黑色、渐变黑灰或者选用深色系的图片，视觉效果会好很多。
2. 当主色是冷淡的黑白灰，添加多一点魅惑的红色，会让页面充满活力。
快速制作幻灯片的小秘籍2：
不知道对文字进行排版的时候，选择左中右任意一种对齐方式进行对齐。
【问题分析】
1. 这是转场和总结页面，文字精炼。然而文字不多，往往会导致页面空洞。
2. 文案效果缺乏视觉化，略显枯燥。
修改如下，仅供参考：
【修改思路】
1. 页面空洞及文案效果缺乏视觉化，文字的表现力不够，图片来凑。
选择与内容主题相关联的图片，使页面增加视觉表现力。
2. 突出的是文字内容，在图片上方添加蒙版（设置一定透明度的填充色块）。
通过明暗对比，来凸显出文字。
3. 添加线条、形状，不仅能点缀装饰，也起到引导视线的效果。
【问题分析】
幻灯片引用大量截图。截图一多，幻灯片就变得很 low ，很 low ，很 low ...
修改如下，仅供参考：
【修改思路】
1. 让截图变得简洁整齐，统一形状大小。
2. 让截图瞬间高大上，添加手机、平板、电脑、网页模型。
修改后，主要是对文字总结页添加了与内容主题相关联的图片；
另外，幻灯片的整体基调进行了重新设计，使得幻灯片看上去更有层次感和更加统一。
上面说的是修改思路，下面我们来讲一下具体的操作技巧。
修改 PPT 或者日常制作 PPT 中，我们都会发现图片素材非常重要。很多人沉迷于搜集各种图片搜索网站。
然而，搜图的思维比搜图网站更重要。同一个搜图网站，不同的搜图思维，搜索到的图片与预想的结果往往差距很大。
搜索合适图片的小秘籍：
搜索具体化关键词，把抽象关键词变成一个具体的物或者人、事甚至情绪，进行搜索。
比如，框架、知识体系等词，如果直接搜索 framework 会得到…
只能搜到 4 张图。
但是如果把抽象的名词转换为具体的物：比如整体的框架想表达的是一个完整的物体，可以搜索关键字“世界地图”、“完整的拼图”。
世界地图相较于国家、地区更完整，完整的拼图相较于拼图碎片亦然。
比如知识体系是知识一点点积累起来的，可以搜索关键字：树、森林、高楼等。
通过具体化关键字，联想更多能找到更多好看而且与主题相吻合的图片。
这里也推荐几个我比较常用的图库网站，上面导航基本有收录。
Pexels：
https://www.pexels.com/
Wallhaven：
https://alpha.wallhaven.cc/
千图网：
http://www.58pic.com/yangji/
最好的图库，其实是自己日积月累搜集建立的图片库。
制作 PPT 过程中，不知道如何修改或者受限于素材怎么办。最简单的方法就是拿大神的 PPT 原始文件，打开 PPT ，要什么拿什么。
比如每次锤子发布会，网黄阿文都会精心制作情怀模板，每套都值得收藏。
不知道使用什么字体，直接用。（打开大神PPT源文件）
好看的渐变色文字，直接格式刷。
有些元素太多或者提取不出来，怎么办?
1. 将“幻灯片.pptx”扩展名修改为“幻灯片.rar”，此时 PPT 文件变成一个压缩包（需显示文件扩展名）。
2. 右键对压缩包进行压缩，得到同名文件夹
3. 打开文件夹找到“ppt文件夹”里的“media文件夹”，打开就得到了所有的音频、图片、视频等素材。
