专栏名称: 李正高
人类最高级的智慧就是向自己或别人提问@苏格拉底
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51好读  ›  专栏  ›  李正高

如何提升在会议上发言技巧与方法?

李正高  · 公众号  ·  · 2024-09-19 09:35

正文


你问:我发言时思维太跳,说出来的话乱糟糟,重点也找不着,李老师,怎样才能迅速理清头绪,让我的话既有条理又吸引人,不胡说八道,让听众一听就懂呢?

我说:根据你在会议上发言的问题,还是通过实用的表达公式和案例,帮你理清思路,让你的发言变得有条理又吸引人。

先刷重点:

重点一:怎样清晰说出我的核心观点?

可以用“主题+理由+结论”这个办法。先告诉大家我要说啥(主题),然后说说为啥我这么想(理由),最后简单总结下我想表达啥意思(结论)。这样,我的发言就会很清楚,大家也容易懂。

重点二:会议中突然有问题怎么办?

用“问题+分析+解决方案”来应对。先说清楚是啥问题(问题),然后简单分析下为啥会这样(分析),最后告诉大家我打算怎么解决(解决方案)。这样,大家就能看出我的应变能力和专业素养啦!

重点三:怎么让我的发言结构更完整?

用“开头+主体+结尾”这个公式来帮忙。开头吸引大家注意,主体部分按顺序说清楚,结尾再总结下重点,呼吁大家行动。这样,我的发言就会结构紧凑,重点突出,大家也爱听!

接下来,我们再详细的探究发言的思路。

更多思路,

也可以延伸阅读李老师作品《如何提升思维能力》。


第一部分、如何清晰表达核心观点?

你问:在会议中,如何确保我的发言能够迅速且准确地传达核心观点?

我说:推荐表达公式——主题+理由+结论=核心观点。

一:表达公式分解

1、我问自己:我要讲的这个事情,核心是啥?我怎么一开口就让大家都明白我要聊的是哪个话题呢?

2、我再问:为啥我这么想呢?我得拿出点啥来证明我的观点是对的,让大家听了都觉得有道理?

3、最后我问自己:那根据我前面说的这些原因,我到底想表达个啥意思?怎么简单直接地说出来,让大伙儿一听就明白,不用费脑子去想?

二、案例分解:

假设你在会议上要讨论提高团队协作效率的问题。

1、主题:提高团队协作效率。

2、理由:目前团队协作存在沟通不畅、任务分配不明确等问题,导致效率低下。通过引入团队协作工具、明确任务分工等措施,可以有效改善这一状况。

3、结论:因此,我们需要尽快引入团队协作工具,并明确任务分工,以提高团队协作效率。

三、训练步骤:

1、我在想:我这次要分享或者讨论的中心话题到底是什么呢?

2、我接着琢磨:为了让我说的这个观点站得住脚,我得列出哪些理由或者找出哪些证据来呢?

3、最后我得想想:根据我前面列的这些理由,我到底想要表达的核心意思是什么?怎么总结一下,让大家一听就明白?

在实际发言中,按照“主题+理由+结论”的顺序进行表达。

还有更多关于讲话的问题,

可以延伸阅读李老师的作品:《如何提升讲话能力》。


第二部分、如何有效应对突发问题和挑战?

你问:在会议中遇到突发问题或挑战时,我应该如何迅速应对?

我说:推荐表达公式,问题+分析+解决方案=有效应对。

一、公式的思路分解

1、我碰上个事儿了,这事儿突然就来了,我在想,这到底是问题呢,还是挑战?我得先跟大家讲明白是咋回事,对吧?

2、我自己想了想,为啥会有这事儿发生呢?它后面会带来啥影响?我得说说我的想法,让大家知道我也在琢磨这事儿,是吧?

3、那我现在该怎么办呢?对着这个问题,我有没有什么好办法或者招数去应对?我得说出来让大家听听,看我能不能处理好,也显得我有两把刷子,不是吗?

二、案例分解:

假设在会议中,突然有人提出项目进度滞后的问题。

问题:项目进度滞后,可能无法按时完成。

分析:经过分析,发现原因是任务分配不合理、资源调配不当等。这可能导致项目延期、成本增加等不良影响。

解决方案:因此,我们需要重新分配任务、调整资源调配,并加强项目监控,以确保项目能够按时完成。

三、训练步骤清单:

1、我遇到了个啥难题呢?

先跟大家说说,我碰上的这个问题或者挑战具体是啥样的。

2、我想了想,为啥会这样呢?

这个问题为啥会出现?它可能会带来哪些影响?我简单给大家分析一下。

3、那我该怎么办呢?

针对这个问题,我有啥好办法或者应对策略?我来说说我的打算,看看行不行得通。

在实际发言中,按照“问题+分析+解决方案”的顺序进行表达。


第三部分、缺乏发言内容结构怎么办?

你问:当我在准备发言时,发现内容缺乏结构,应该如何调整?

我说:推荐表达公式——开头+主体+结尾=完整结构。

一、公式的思路分解

1、我开始怎么说好呢?得先简单跟大家说说,我这次发言的主题是啥,目的是啥,让大家一听就感兴趣。

2、那我接下来怎么讲呢?得按照一个清晰的逻辑,把我的观点或者要说的内容一点点展开,让大家听得明白,记得住。

3、最后我怎么收尾呢?得把前面说的内容总结一下,让大家知道我说的重点是啥,或者我呼吁大家做点什么,让大家听完之后印象深刻。

二、案例分解:

假设你要在会议上分享一个项目成果。

1、开头:

大家好,今天我要和大家分享的是我们团队最近完成的一个项目成果。

2、主体:

这个项目主要包括三个阶段,分别是需求分析、设计开发和测试验收。

在每个阶段,我们都遇到了不同的挑战,但团队齐心协力,最终成功完成了项目。

接下来,我将详细介绍每个阶段的具体内容和成果。

3、结尾:

总之,这个项目的成功离不开团队每个人的努力和付出。

希望大家能够从中吸取经验,为未来的项目提供参考。

同时,也欢迎大家提出宝贵的意见和建议。

三、训练步骤清单:

第一步、我该选个啥样的发言主题和目的呢?

得让大家一听就知道我要说的重点是啥,对吧?

第二步、我要怎么把发言的内容排个顺序才好呢?

得让大家听起来顺溜,不会晕头转向的,是吧?

第三步、我开头怎么吸引大家,结尾又该怎么圆满结束呢?

得让听众从头到尾都听得带劲,最后还能记住我说的关键点,这该怎么做才好呢?

在实际发言中,按照“开头+主体+结尾”的顺序进行表达。


第四部分、如何运用逻辑推理、因果分析或对比对比等方法来构建清晰的框架?

你问:在构建发言框架时,如何运用逻辑推理、因果分析或对比对比等方法来使框架更加清晰?

我说:推荐表达公式——论点+论据+结论=清晰框架。

一:公式的思路分解

1、我要表达的观点或主张是什么呢?

得让听众一听就知道我站在哪边。

2、我怎么证明我的观点是对的?

是用逻辑推理、还是因果分析,或者是对比对比?得给出点实打实的证据或理由,让大家信我。

3、最后我怎么总结才能让大家深信不疑呢?

得基于我前面的证据,得出个清晰又有力的结论,让大家听完之后对我的观点没有疑问。

二、案例的思路分解:

假设你要在会议上论证某个新方案的可行性。

1、论点:

我认为这个新方案是可行的。

2、论据:

首先,从逻辑推理的角度来看,这个方案符合我们的项目需求和目标;

其次,从因果分析的角度来看,实施这个方案能够带来预期的效果和收益;

最后,从对比对比的角度来看,与其他方案相比,这个方案更具优势和可行性。

3、结论:

因此,我坚信这个新方案是可行的,并且值得我们投入资源和精力去实施。

三、训练步骤清单:

1、我要明确表达的观点或主张到底是什么呢?

2、我该如何运用逻辑推理、因果分析或对比等方法,来找出支持我论点的证据或理由呢?

3、基于我找到的这些证据或理由,我怎样才能得出一个清晰又有力的结论,让大家都能信服呢?

在实际发言中,按照“论点+论据+结论”的顺序进行表达,构建清晰的框架。


小结

1、通过运用上述推荐的的表达公式,你可以更轻松地掌握发言技巧与方法,提升在会议上的发言水平。

2、无论是清晰表达核心观点、有效应对突发问题、构建发言内容结构还是运用逻辑推理等方法构建框架,这些公式都将为你提供简洁明了的指导。

3、希望这些建议对你有所帮助!

4、在实际发言中,记得多用提问句和第一人称来进行表达,这样更能引发听众的思考和共鸣。


李老师作品:

如何提升自己的思维能力? 

如何提升自己的讲话能力? 

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李老师三年时间累计输出60万字,同1000多位读者朋友一起打磨而成,始终以你的问题为出发点,始终保持以看得懂,能用上,为原则。和你一起探究,思维和表达的能力提升。唤醒你的思考能力和表达能力,是我的使命。

思维的三大作用:

(1)思维混乱,就是帮你想清楚。

(2)讲话没逻辑,帮你说明白。

(3)解决问题不到位,帮你做到位。