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搞清楚这4个“表”，比你学100个Excel技巧更有用！

秋叶Excel · 公众号 · · 2024-08-19 11:30

正文

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本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

分享了那么久的 Excel 知识，从函数到图表，从技巧到思维……

卫某突然发现，还有很多小伙伴弄不清「表」的概念！

复制【工作表 1】，或者【复制表 1】；

选中【源数据表】中的金额列……

这些看似简单的指令，到底指代 Excel 中的哪个部分？

这些弄不懂，就算看了教程也是云里雾里，想要用 Excel 提高效率，还得先打好地基才行~

工作簿（Workbook）

新建一份 Excel 文件，这整个文件就叫做「工作簿」。

它包含一个或多个工作表↓

工作表（Worksheet）

而「工作表」，就像上方展示的，是工作簿中的「Sheet」。

点击加号，可以新建一张工作表：

而复制工作表，只需将鼠标放到「Sheet」上，按右键，选择【移动或复制】。

勾选【建立副本】后点击【确定】。

通常我们在使用 Vlookup 等函数时，说的「跨表引用」中的「表」，也是指的工作表。

当然，在某些情况下，也可以是「跨工作簿引用」，这时，代表的就是在两个 Excel 文件间引用~

表格（Table）

至于「表格」，它并不是一个固定在 Excel 程序中的部件，而是对我们写下的数据区域的概称。

比如，我做了两张表格：

它们就可以被我叫做「表 1」和「表 2」。

换了一个人看这份文件，把它们叫「表 A」和「表 B」，也是完全没问题的~

但是呢，在实际工作中，工作表 1 （Sheet1）和表格 1 （Table1），都可以被简称为「表 1」，这就是得另外辨别的了。

源数据表（Source Data Table）

别看这个表名字长，它实际上还是「表格（Table）」里的一种。

把一张表叫做「源数据表」，与将其命名成「表 1」，并没什么太大区别。

那我们为什么给它起这个名字，叫起来不麻烦么？

其实，这是为了区分表格的功能。

「源数据表」，也可以叫做「源数据」，「数据源」。

它指代在我们制作的表格当中，内容为「源头数据」的那种表，就是我们在各种 引用、计算、整理中，被处理的区域 。

比如，在 Vlookup 函数的运用中，查找区域（table array），就是我们这次查找的源数据，而含有这个区域的表（Table），称为「源数据表」。

写在最后

好了，今天关于「表」的介绍就讲到这里啦~

小伙伴们现在能分清 工作簿、工作表、表格，以及源数据表 了吗？

在掌握更多高效技巧之前，学习这些基础的概念，能帮我们 更好地理解和利用 Excel 这门技能 ，从而真正达到提高工作效率的目的。

如果你想 系统化认识 Excel ，从更多 实战案例 中学会工作需要的小技巧！

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