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12个Excel文本函数合集，再不收藏就是你的错了！

秋叶PPT · 公众号 · PPT · 2024-09-18 08:17

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作者：卫星酱

编辑：竺兰

锵锵！大家好哇~我是卫星酱！

在我们的 Excel 学习当中，函数是绕不过、躲不了的一大难关。

而文本函数，虽然和查找、求和函数比起来，没有那样通用；

但是，在做数据清洗、数据提取时，它们也是很必要的哦~

今天我就来总结一下 12 个常用的文本函数，以便大家查阅使用~

❶ Left

公式：LEFT(文本字符串,[开始位置])

释义：从文本字符串的开头提取指定数量的字符。

实例：=LEFT("和秋叶一起学Excel",6)

结果为 "和秋叶一起学"。

❷ Right

公式：RIGHT(文本字符串,[字符数])

释义：从文本字符串的末尾提取指定数量的字符。

实例：=RIGHT("和秋叶一起学Excel",5)

结果为"Excel"。

❸ Mid

公式：MID(文本字符串,[开始位置],[字符数])

释义：从文本字符串中指定位置开始提取指定数量的字符。

实例：=MID("和秋叶一起学Excel",7,5)

结果为"Excel"。

❹ Replace

公式：REPLACE(旧文本字符串,[开始位置],[字符数],新文本字符串)

释义：替换文本字符串中从指定位置开始的指定数量的字符。

实例：=REPLACE("和秋叶一起学Excel",7,5,"PPT")

结果为"和秋叶一起学PPT"。

❺ Substitute

公式：SUBSTITUTE(文本字符串,旧文本,新文本,[实例号])

释义：在文本字符串中替换指定的旧文本为新文本，可以指定替换第几个实例。

实例：=SUBSTITUTE("秋叶秋叶秋叶","秋叶","真棒",2)

结果为"秋叶真棒秋叶"。（把第二个「秋叶」替换成「真棒」）

❻ Concat

公式：CONCAT(文本 1,[文本 2],...)

释义：此函数用于连接多个文本字符串。

实例：=CONCAT("和秋叶","一起学","Excel")

结果为"和秋叶一起学Excel"

注意：与 Concatenate 相比，Concat 允许整列和整行引用，可以直接处理数组参数。

比如：

=CONCAT(D2:E3)

❼ Concatenate

公式：CONCATENATE(文本1,[文本2],...)

释义：这个函数是 Concat 的旧版，在 Excel 2013 及以前版本中使用，同样连接两个或多个文本字符串。

实例：=CONCATENATE("和秋叶","一起学","Excel")

结果为"和秋叶一起学Excel"

该函数不能直接连接数组。

❽ Text

公式：TEXT(值,格式文本)

释义：将数值格式化为文本，格式文本可以是日期、时间或数字格式。

实例：=TEXT(DATE(2024,1,1),"yyyy-mm-dd")

结果为"2024-01-01"

❾ Textjoin

公式：TEXTJOIN(分隔符,[忽略空值],文本1,[文本2],...)

释义：使用指定的分隔符连接多个文本字符串，可以忽略空值。

实例：=TEXTJOIN("*",TRUE,"和秋叶","一起学","Excel")

结果为"和秋叶*一起学*Excel"

❿ Textsplit

公式：TEXTSPLIT(文本,[拆分行间隔符],[拆分列间隔符],[忽略空格],[区分大小写],[填充内容])

释义：根据指定的间隔符将文本拆分到行或列，是 Excel 中较新的函数。

实例：=TEXTSPLIT("和秋叶*一起学*Excel","*")

结果将"和秋叶"、"一起学"和"Excel"拆分到同一行中不同的单元格中。

=TEXTSPLIT("和秋叶*一起学*Excel",,"*")

结果将"和秋叶"、"一起学"和"Excel"拆分到同一列中不同的单元格中。

注意区分两个公式哦~

⓫ Textafter

公式：TEXTAFTER(文本,[间隔符])

释义：返回文本中指定间隔符之后的所有内容。

实例：=TEXTAFTER("和秋叶一起学~Excel","~")

结果为"Excel"

⓬ Textbefore

公式：TEXTBEFORE(文本,[间隔符])

释义：返回文本中指定间隔符之前的所有内容。

实例：=TEXTBEFORE("和秋叶一起学~Excel","~")

结果为"和秋叶一起学"

关于 Textjoin、Textsplit、Textafter 和 Textbefore 这几个函数，按照字面意思来区分会轻松一点：

join 意思是加入，连接——所以 Textjoin 的作用是连接文本；
split 意思是分开——Textsplit 就是把文本分开；
after 是在……之后，所以 Textafter 是提取指定间隔符之后的内容；
before 是在……之前，所以 Textbefore 是提取指定间隔符之前的内容。

好了，今天的分享就到这里！

提取、整合、拆分、清洗……12 个处理数据的文本函数，都帮大家整理好啦~