你的工作利用“上云”提高效率了吗？

之前小荟是利用快盘同步功能，办公电脑和家里电脑同步，这样一定程度上解决了数据或信息的查询处理问题，但还做不到及时性，尤其是快盘被取消后，没合适的软件。后来利用了icloud的手机、笔记本、台式机的同步功能，但随着经常延迟导致数据错误也作罢。

经过尝试了解后，小荟在以下的环节进行了改善。

之前一些碎片信息是利用一些笔记App来进行管理，随着信息量越来越大，笔记App运行速度和查找等都出现问题。小荟发现手机本身的记录本功能其实很强大，适合做碎片信息整理。比如每天在视野知行社社群早晨发的古诗、上午茶歇内容、午后思享内容，都可以预先在记录本里整理好，到时间点准时发送，这种坚持也是视野知行社的认真精神体现，一天两天简单，但是一年两年坚持下来就不那么简单了。这个的特点是随时记录，用完了就删除，以及可以一些零碎的想法思路记录下来，有时间了再整理，所以整体记录的信息不是很多。

本身的日历功能也很强大，可以记录某天视野知行社某位嘉宾分享、某位社员生日、某位合作方的合作动态等信息，到时手机提示，就不会错过了，以及方便事后的查询。

小荟承担了很多不同种类的工作，每一项都需要建立专门的文件来记录，比如视野特训营、视野知行社等，需要从头开始工作清单、完成情况、相关反馈、特殊事项等，几千几万字的量，需要不断的进行完善记录等。经过尝试有道笔记、印象笔记等之后，小荟选择了为知笔记，似乎是一个小众的App，但是各项功能是能够满足小荟的需求，持续开始用。尤其是工作时间，这就成了小荟的信息集中地方，并且一些重要信息也留存了，如每天的工作日记、证件的照片、合作的进展等等，电脑手机同步。某次领导开会时发信息问某某单位有哪些合作，小荟一两分钟就整理汇总好发给领导参考。

当再也无法忍受单位的台式机老牛慢车的速度，尤其是偶尔的开机都十分钟以上，小荟选择了自带笔记本电脑，彻底放弃了台式电脑，随后发现不仅仅是换电脑那么简单。

在outlook邮件从台式机转笔记本时不断的报错，5G的容量速度太慢了，后来技术同事说为什么不用在线呢，一语惊醒梦中人。小荟直接删除了outlook桌面版，直接用在线邮箱并进行归类，不同项目不同联络人不同分类，一下子节省了5G存储空间，应用更便捷了。

即使是非工作日或者出差时，无论什么事情能够直接打开笔记本电脑处理，用手机做热点，随时可以上网查看相关内容，信息的反馈质量和速度改善非常明显。目前是所有信息都在笔记本电脑上，能够上云的都上云，能够和手机同步的都同步，基本手头上不怎么积压工作，随到随处理，时间长的在备忘录或为知笔记里单独建立项目。

小荟在听刘润的5分钟商学院时恰好有这个主题说明，刘润也是能够上云的都上云，某些场合用手机或ipad直接处理，工作的协同性和效率都有了明显的提升。在效率为王时代，固定的上下班休息界限明显的时代可能再也回不去了，速度慢的迟早会被淘汰，你认同吗？