自从学会了这个技巧，我做的表格总被老板夸！

自从学会了数据验证的用法，同事的工作效率得到提升了，所以本期技巧妹分享几个经典的数据验证操作。

1、制作下拉菜单

一级下拉菜单：

操作：选择数据输入区域——数据——数据验证——设置——验证条件：序列——框选一级菜单内容。

注意： 菜单内容如果手动输入，注意文本之间的分隔符是英文状态下的逗号。

二级下拉菜单：

选中菜单内容区域——公式——定义名称——根据所选内容创建——勾选首行——制作一级菜单——选中二级菜单输入区域——数据验证——验证条件：序列——来源输入公式：=INDIRECT(单元格地址)。

2、保证数据唯一性

数据验证还可以用来防止相同内容的重复输入，确保数据的唯一性。

操作：选中数据输入区域——数据——数据验证—— 设置——验证条件：自定义—— 输入公式：=COUNTIF(A:A,A1)=1

3、设置输入范围

利用数据验证设置输入的日期范围。

操作： 选中数据输入区域——数据——数据验证—— 设置——验证条件：日期——设置开始和结束日期。

比如在设置员工身份证号码时，可以设置验证条件中的“文本长度”等于18。

4、输入条件限制

比如只允许输入数字，利用数据验证功能进行条件限制： 选中数据输入区域——数据——数据验证—— 设置——验证条件：自定义—— 输入公式：

=ISNUMBER(B1)=TRUE。

5、确保逐行输入

为了保证表格输入的规范性，需要逐行输入，利用数据验证进行设置： 选中数据输入区域——数据——数据验证—— 设置——验证条件：自定义 输入 =COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)。

6、快速录入当前日期和时间

输入数据信息时，我们还可以结合公式：=NOW()进行数据验证设置 ，快速输入当前日期和时间。

7、设置错误警告

数据验证功能，不仅能限制、规范数据信息的录入，还可以在录入时进行错误提醒，相当于注释的作用。

操作：选中数据输入区域——数据——数据验证——输入信息 ——填写标题和提示信息。

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