【精读君曰】
你是否已经厌烦了没日没夜的加班加点,梦想着诗与远方?
其实,占用着你大量工作时间的,大部分是毫无意义的“伪工作”。
不要被忙碌蒙蔽了眼睛,学会过滤掉不重要的东西,每天试着询问自己:我的辛苦是否有价值?
前段时间,日本东大毕业生“过劳死”的新闻引起了广泛关注。因每个月的加班时间长达130个小时,这位高材生选择了用自杀来结束自己的生命。
她曾声称,“真是比死更痛苦。”
“过劳死”这个词来自日本。在经历了战后重建、经济腾飞、泡沫破裂到二十一世纪,“加班”似乎已经成了日本的一种职场文化。日本人加班算是常态,甚至以加班为荣。
国内类似的新闻也是层出不穷。在这个崇尚“辛苦地工作,总有一天你会飞黄腾达”的世界里,你试图通过每天3杯的黑咖啡、难以承受的工作量,来证明自己的价值,而忽视了:这样可能会导致过早地衰老。
生活其实大可不必如此艰辛。大多数人总是愿意花费大量时间来说服自己相信:生活本身就是艰难的。为了换取生活的成本以及短暂的休闲假期,很多人选择忍受工作的压力带给自己的劳苦。
然而,你的辛苦是否有价值?
就像以前班里最勤奋的同学一样,每日挑灯夜读,成绩却不见得是班里最好的。
世界上最富有、最成功的人和所有人都一样,每天都拥有相同的24个小时,每周都拥有相同的7天。他们之所以杰出,是因为他们更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。
人与人的差别,关键在于高效,而不是辛苦。
我的朋友小A曾经发微信跟我诉苦:“我很想知道应届毕业生的职场生存状态是否都这样。每天早上来到公司,打开电脑,看到有那么多工作等着我去完成,那种绝望的感觉都快要让我崩溃了。更让我不理解的是,其中有那么多项任务都是无关紧要的,谁都可以做的。我丝毫不知道自己的价值体现在哪里。”
你是否也跟小A一样,疲惫又不开心地工作着。
忙碌并不能显示出你的能干,相反,它会凸显你的无能。花在处理无关紧要的邮件和琐事上的工作时间,丝毫不能证明你的能力。
想要从不喜欢的事物中解脱出来,首先需要你学会拒绝做无用功。
学会拒绝不能让自己成长的琐事,也是一种能力。
你是否每天花费太多时间在检查邮件、接听电话上?你是否还在为毫无可能签单的客户忙得焦头烂额?结果导致了你无法全身心投入到真正重要的事情上,无法真正实现你的价值。
美国著名程序员及投资人保罗·格雷厄姆,曾提到过一个“伪工作”理论。所谓的“伪工作”,是指那些看着像工作,但实际上产出很低,还会暗中消磨我们的意志力及麻痹我们大脑的工作。
常见的“伪工作”有:回复毫无意义的邮件与电话;穿过别人的办公室,去拿实则毫无用处的文件;开会时间,前30分钟花在与开会内容毫无关联的闲聊上......
你是否经常遇到这样一种情况,明明手头有一件非常重要的任务要去完成,可你却选择去做一些并不重要的程序性工作。因为你做这些非常熟练的工作,可以从中获得极大的满足感,相比之下,你却因为对那些比较重要的工作缺乏信心而一直在刻意回避它。
蒂莫西·费里斯说过:不重要的工作做得再好,也不会变得重要。
忽略、过滤掉不重要的东西,可以将每小时的工作效率提高数十倍。
你看起来忙忙碌碌,实际上那只是你懒惰的另一种表现形式——懒得去思考、并且未经选择就去行动。
《爱丽丝漫游仙境》里有这样一段对白:
“请告诉我,我应该往哪里走?”
“那可得取决于您想去哪里?”猫说道。
“去哪里我都无所谓。”爱丽丝说。
“那么您走哪条路都行。”猫说。
我们大多数人都像爱丽丝一样,永远不知道自己想要什么。忙忙碌碌、究其一生,却不知道自己的目标在哪里。
目标不只是野心,更是明确的步骤。要清楚地知道,自己每一步的计划以及简单明确的行动。
有了目标之后,应该如何行动,提高自己的工作效率?
《每周工作4小时》里提到了两个方法:二八定律和帕金森法则。
①二八定律又称为80/20定律,作者认为80%的有成效的工作都是在20%的时间内完成的。一个人的时间和精力都十分有限,要想做好每一件事情几乎是不可能的,因此要学会合理分配时间和经历。与其面面俱到,不如选择重点突破,集中精力去做少数重要的事。这样才是通往高效率的最佳途径。
②帕金森法则认为,任务的重要性和复杂度与所分配的完成任务的时间密切相关。如果给你24小时去完成一项任务,时间的压力会促使你集中精力去执行,别无选择只能做最重要的部分。同样的任务,如果给你1周去完成,它就换来了小题大做的6天。短时限内做出的最终产品通常不比长时限内做出来的差,甚至质量更高。
因此,要想提高工作效率,你需要做到:
1、只做重要的事情以减少工作时间。
2、减少工作时间来做最重要的事情。
希望你能在每天固定的时间内,至少问自己三遍以下的问题:
我现在真的有成效吗,还是只是看上去很忙碌而已?
我不停地找事来做,是不是错过了更重要的事情?
希望你能发现自己的低效之处,学会精简,找到自己的优势并充分发挥它的效能。
欢迎分享你的经历。
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