专栏名称: 桌子的生活观
桌子:前南方航空公司职员,现教育培训行业先行者,签约专栏作家,著有《你只是假装很努力》一书,只写有思想,有价值的原创文章。一张深度聚焦生活里的温暖、智慧的桌子,致力于让你成长为最想要的自己!
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我是怎么做到每天只工作三小时的

桌子的生活观  · 公众号  · 自媒体  · 2017-08-21 12:07

正文

今天这篇文章来自我的一位好朋友

一位最接地气的写作者

汤小小

她是每天工作三小时的时间管理达人,

也是写作培训师,

创建了21天轻松高效写作群。

她有多年杂志写作经验,年发表量1400篇。
她写过很多爆款文,

犀利温暖,给人力量,让人成长

她的文字不容错过,强烈建议你关注她。


一定要看到末尾,会有惊喜



自从我说了自己每天只工作三小时后,读者的兴趣便全从我的文章转到了这个细节上,都想知道,我是如何管理时间的。


先说一下我每天做的事情吧,不然大家要怀疑这三小时我是不是只用来说废话。


我是自由职业者,也是写作培训师。每天大概写三千字的文章,点评学员作业,回答学员疑问,打理公众号、微博、博客、空间等,有时也会去做分享,去听课。


这些东西写出来就一个字:杂。


说实话,对于时间管理,我是门外汉,从来没有接受过任何培训,也没有看过几本这方面的书,基本上,都是自己根据需要不断调整,最后形成了一套独特的方法。


其实我本来没打算分享我的时间管理法的,因为太不专业,太个人化,但既然大家这么感兴趣,我就只好献丑了。


但我要先说一下,不要把时间管理看得太复杂,也不要把它看得太神秘,适合自己的就是最好的,哪怕它不专业呢,哪怕它很渣呢,能帮到自己就好。


我喜欢简单粗暴的方式,但适合我的,不一定适合任何人。所以,权当抛砖引玉,给大家一点启发吧,能借鉴的就借鉴,不能借鉴的就扔掉。如果在此基础上,你能总结出自己的方式,那今天这篇文章就算没白写了。



一定要把计划写下来



可能很多人对于第二天的工作,都会有一个大致的计划,并且觉得,在脑子里想一想就好了,写出来岂不浪费时间?


但是,用脑子想和写下来,结果会截然不同。因为如果不写下来,你的脑子会一直想着那些事,没有办法静下心来。而且如果有意外事情插入,可能你就会忘记最初的计划到底是什么。


把计划写下来的好处,除了不会忘记,更重要的是,它会让你变得很笃定。白纸黑字写在那里呢,一件一件去做就好,这样可以有条不紊,提高效率的同时,让你轻松很多。


我有时候会偷懒,懒得写,结果就是,一旦我不把计划写下来,工作的时候就容易失控,该做的事情没有做,不该做的又做了一大堆,或者常常刷网页浪费了时间。而一旦我把计划写下来,效率就会特别高,而且看着计划一项项实施,特别有成就感。


计划要尽量写得详细一点,比如我要和哪个人谈事情,大概谈什么,时间控制在多少分钟,都会写出来。这样我就不会说废话,不会浪费彼此的时间。


所以,抽一点时间,把计划写下来吧,虽然会花去一点点时间,但完全值得。


黄金时间做重要的事



这一点大家应该都听说过,反正我听过无数遍。对我来说,最重要的事情就是写文章,因为它是一切的基础,没有文章,一切都无从谈起。


何谓黄金时间?就是你精力最好,最容易专注,而且周围环境会相对安静的时刻。这个时间最好在一小时以上,可以让你静下心来做最重要的那一件事。


这个时间就要自己去寻找了,每个人的情况都不同,不能一视同仁。对于写作的人来说,很多人都觉得晚上是黄金时间,但我就不行,一是因为晚上上网我眼睛会不舒服,二是因为晚上家里比较吵,所以我试了很多个时间段,最后发现我的黄金时间是早上八点到九点。这个时间头脑清醒,家里又比较安静,于是我每天都利用这段时间写一篇文章,基本上我所有的文章,都是这个时间段写出来的。


找到你一天当中最核心的工作,用黄金时间去做它。因为重要的事情需要郑重对待,而且重要的事情完成得好,不但让你一身轻松,也对你的工作真正有益。


专注,专注,专注



如果你三心二意,再漂亮的计划,恐怕也不能保证按时完成,就算勉强完成,恐怕也不能保证质量满意。


只有专注,把所有的注意力都集中在你正在做的那件事上,效率才会高,效果才会好。


怎样做到专注?最基本的一点,就是别让自己被乱七八糟的事情打扰。我写文章时都是断网的,天大的事都不管,一心一意先把文章写完再说,写完后再做别的。计划中的事情没有做完,即使我上了 QQ ,开了邮箱,对于那些留言或要回复的邮件,我也会推后一点,等要做的事都做完,再去处理这些。


所以大家无论在 QQ 还是微信上给我留言,都很少能第一时间得到回复。这并非我对人不尊重,也不是说你们的留言不重要,而是凡事都有个先来后到,有个轻重缓急,不然,在互联网时代,你很容易被他人绑架。


据我的观察,这一点是最难做到的。因为常常有人对我说,本来想写一篇文章的,可就是忍不住刷网页,本来想学一点英语的,可就是忍不住刷朋友圈。


这样三心二意,身在曹营心在汉,怎么可能快速又高质量地完成你想完成的事呢?


反正,我必须把所有的计划都完成以后,再去刷网页,再去刷朋友圈,再去做一些烧时间的事。


利用好碎片时间



有时候我们可能没有大片的时间可以利用,但是手头的工作又比较多,这个时候就要考虑利用碎片时间了。


比如午餐后回一个邮件,晚饭前处理一下微信留言。那些不需要花太多时间,也不需要多么专注的事情,都可以在碎片时间去做。


我记得刘墉曾经在文章里写过,他会利用煮咖啡的时间构思一篇文章,会利用看新闻时的广告时间发一个传真。所以,即使他身兼数职,看上去依然悠闲得很,依然有大量的时间写文章。


我觉得他把碎片时间用到了极致,简直一分一秒都不浪费。利用碎片时间的好处是,可以留下大片时间做重要的,需要专心做的事,而且避免你疯狂刷网页刷朋友圈之类剁手行为。


我也有刷微信停不下来的不良嗜好,所以我一般都是午睡前看微信,这样能把时间控制在半小时之内,因为时间一到,就太困了,想睡觉啊。这样就避免了自己无节制地刷微信。







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