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一工作就犯困,任务完不成,因为你不会精力管理

warfalcon  · 公众号  · 热门自媒体  · 2020-01-22 00:15

正文




今天跟大家分享的书籍是《真正的接纳,就是爱上不完美的自己》只有学会接纳自己,与自己的不完美和解,才能够真正迎来人生的蜕变。




这本书有些建议非常实用,跟大家分享一下。


最近一段时间正在休假,只想每天玩玩游戏、看看电影,更新时间不固定,做下通知。




我们中的大多数人在日常生活中,往往会感觉到疲于奔命。 因为我们缺少心理能量,只要遵循一个简单的方法来优化自己的生活,就能让你更轻松。





优化流程图:





你因为对于周期性任务的无效重复,而感到挫败和疲惫。
为了扭转局面,你为这些任务建立了有效的简便流程。
你因此在这些任务上投入的时间和精力大大减少。
每次采用有效流程的时候,你都会觉得自己是个很厉害的人。 你重拾自信,为自己骄傲。
你得到鼓励,愿意去做更多力所能及的事情。 你有自信将它们做好。 当你养成了解决问题的习惯,你就不会忘记这样做,如 此一来再遇到任何事情,都可以毫不费力地做好。
你的生活被恼人、重复的事情扰乱的比例会大大减少。
对于任何你想做的事,你都充满了大量的时间、精力和意志力。
……



从小事开始优化:




举个例子,下面这些时间组合加起来的量,都大约是每年30分钟。

• 每天花5秒钟做一件事。
• 每周做一件30秒钟的事。
• 每月做一件3分钟的事情。


微小时间的节约,或是细微杂事的减少,乍一看可能没什么意义。 一般来说,你会优先选择节约大段的时间,而一旦开始着手,你就会收获很多唾手可得的果实。 这里举个现实中的例子,比如现在我会在手机软件中键入邮箱地址时,选用键盘的快捷键。 当我输入“qwe”(这是键盘最上面的三个字母),我的邮箱地址就会自动完整地跳出来。 在你经常做的事情上,进行一些方法上的小小优化,你就会减少很多重复的多余动作,从而获得更多休息、娱乐、思考、交际以及做任何你渴望之事的时间。

你越是意识到碎片时间将会积少成多的事实,你就会越多地对日常生活中所做的事情进行优化。 你并不需要去改进所有的事情,但是你的确可以尽你所能,将那些不需要太多努力和牺牲就能得到的小甜头聚集起来。



将最好的事情变成最简单的事


有时候工作流程上的微小改进,就能够将原本费劲的事情变得不费吹灰之力。

可以举一个最简单的例子。 我家的大门前面摆放了两样东西,信箱旁边就是废纸篓。 这样一来,无须将垃圾信件带进屋里,就能将它们随手扔进废纸篓。 这就算是件最优的事情。 而我在写关于如何制定出有效的工作流程时,发现这也非常符合日常生活的规律,因此这件事情也完全不费功夫。 总之这一切一点儿也不复杂。



减少决策疲乏,有效规划生活的策略



做决定需要大量的心理能量,就好比美味的食物放在你面前,却只能忍住不吃一样。 如果你可以通过消除不必要的决策,以此来将认知的经历腾出来,你将得以免去很多负担,变得更加轻松,同时也可以将更多的精力投入到其他活动中去。 接下来,你可以看到各种各样的方法能去掉冗余的决策,有效地简化你的生活。 要想一下子充分地理解并且履行所有的见解,是非常难以接受的,而你也不需要这样做,只需要将最关键的部分挑选出来即可。 如果你正好在寻找权衡的方法,那就直接将其中一种方法运用于你的决策即可。


1.创建记录清单




建立一个记录清单,可以省去不必要的思考,同时避免遗忘。 虽然听起来不太自在,但建立记录清单的最佳时刻,的确是刚完成一件事的时候。 举个例子,你可以在出差或旅行回来时,就立马将包里拿出来的东西记录下来,以此建立一个旅行物品的主列表。

小测试:

对你的生活方式进行思考,哪些领域是可以通过建立记录清单来进行简化的? 将这些领域记下来,以便后续做参考!


2.记录自己对常见任务的处理方法


记录清单仅仅是做事指南的其中一种形式,还有其他很多有效的方法。

当我们做一件事情习以为常了,反而会忘记最近一次是如何做成的。

你就应该花一点额外的时间,将你所做的事情记录下来,然后将这些信息储存在你方便想起来的地方。

小测试:

有没有什么事情是你偶尔才需要做一次(几个月一次、每季度一次或者每年一次),然而每一次你都会忘记步骤? 有哪些你需要定期完成的事情,但是忘记了怎么做? 你是如何记录下这类事情的信息,以免下次感到焦虑的? 下面一些举例可以启发你的思路: 计算机/技术、家庭保洁/花园打理、度假相关的事务,以及一些容易忘记使用方法的设备。


3.将信息储存起来,以便需要的时候轻松获取


将信息储存起来,以便需要的时候可以准确地找到,这样能够帮助你减轻一些思维上的负担。

一些可视化的提示或者使用说明,可以很有效地帮助你的伴侣(孩子、朋友或者同事),在不需要询问你的情况下完成任务。

小测试:

列举出生活中可以通过可视化提示来帮助你减少决策焦虑的生活领域,并且确定何时何地应该制作这些提示。


4.流程化地进行家居收纳




与将信息储存起来,以便需要的时候取用的方法一样,同理也可以应用到实体“杂物”的收纳领域。

将你常用的物品进行多套备用,不仅创造了方便,也解决了你因急用而产生的焦虑。

准备好失效保护机制,可以将忘记携带所需物品所带来的焦虑减到最低。 我会在旅行包里面一直放一个洗漱化妆包,这样就不需要每次出门都重整洗漱用品。

小测试:

选择下面问题中的一项来回答:

• 你会将什么东西放在顺手的地方以备使用?

• 有没有什么东西是在你忘记的时候,备用一份会很有帮助的?

• 有没有什么东西是多准备几套,放到不同的地方,就能方便你进行使用的?


5.批量完成任务


有没有什么事情在批量进行以后将会更加有效?

小测试:

在下列问题中选择其一回答:

• 你会批量购买哪些小东西呢? 比如婴儿湿巾、补充装洗手液或者纸巾。 是否有一些东西,批量购买能够避免你过于频繁地添置,同时又不会令你的储存空间过度拥挤?

• 你可以开阔思路,想想哪些批量进行的活动能够同时节省时间也消除焦虑?


6.用启发法来做“足够好的”决定




启发法(在此语境之下)是一种产生“足够好的”决策的原则和指南。 这就等同于形成一种经验法则。

下面是另外一些采用启发法以此来快速进行“足够好”决策的案例:

• 自从我决心当一个“少买东西的人”以后,我得到了一种启发,就是每次买东西的时候,就比所计划的多买50%。 比如我本想买4盒酸奶,实际上会拿6盒。

• 如果我对某件不太贵的东西,产生了3次购物欲望,我就会毫不犹豫地打开网页,立刻点下预定按键。

• 同样地,如果我想到自己“要做什么事”3次,我就会马上去做。 我并不会逐次计算自己到底想了这件事情多少次,我的估计方法是问自己: “你是不是之前不止一次想过这件事了?

• 关于写作,若是我在某一部分思考的时间过久,那多半就说明这一页应该删去,而不是硬着头皮写下去。

• 要是我因为待办事项的清单感到压力倍增,并且不情愿做这些事,我就会问自己“是不是可以雇个人来做这些? ”,以此来估计这件事情是不是真的值得我去做。

• 作家克里斯·吉尔伯曾探讨了他在旅行中所用的10美元法则: 在10美元之内,如果我多付一点钱能减少压力,那我就毫不犹豫去做。

• 我的一般原则是: 100美元以上的任务,总应该优先于100美元以下的任务。 我会在家务和工作的相关领域,都采用这样的启发法。 比如对于不需要的东西进行归置,也按照价值100美元的优先于10美元的顺序。


7.使用“准备、瞄准、开火”改进你的机制


如果你发现自己因为焦虑或者追求完美而迟迟拖延决策,你可能会发现自己在满满的待办事项清单里,写满了“为……做决定”和“找到……的解决方法”这类的条目。 那你是时候采取很受欢迎的“准备、瞄准、开火”行动了,即使有什么问题,也等到事后再做改进,而不是一味地拖延下去。

小测试:

• 有没有哪些问题是明明可以现在解决,但你却一直拖着没动的?

• 假如一方面你不想通过某种方式改变自己的工作流程,而一方面现行的解决方案又不太奏效,这时候你会如何改进解决方案?


8.关于半年度或年度事务,要挑选合适的时间点


对于一些特定的物品,在一年中“对的”时间购买,可以省去很多时间和精力。

在旅行年度、半年度或者季度计划的时候,要挑选意义最大化的时间点。 要如何做才能让这些任务最能够契合你的生活节奏呢? 比如说,你需要打一通电话,一周里哪天是你最有时间和精力做这件事的日子呢? 节假日的周末是季度工作的最佳时间,特别是促销活动,往往都是在节假日的周末进行,比如劳动节的周末,就可以去选购新的泳装。

除了运用这些策略来做一些必要的工作之外,你还可以通过这些策略来敲定一些自己想做却束手无策的事情。

小测试:

用你常用的日历软件,设定一个自动的事务提醒。 如果你没有惯用的选择,就试试谷歌日历,可以将你创建的事项,储存在“副本”箱里面。


9.意识到你在做不必要的重复工作


你会不会因为没有将电话号码保存到通讯录,而每次使用的时候都要重新查找? 你是不是每天晚上都要设定闹钟,而不是让手机自动提醒? 你是不是都手动将照片进行备份到云端,而不是设定自动导入? 你是不是还没有设置自动支付账单功能?

要将精力花在那些今后源源不断产生回报的事情上,而不要纠结于一锤子买卖。


10.摆脱决策依赖者




会不会存在有其他人将决策推给你的情况? 因为决策需要消耗心理上的精力,因此一旦有可能,就将决策的工作外包给其他可靠的决策者,是一件很聪明(或者说狡猾)的事情。

当他人要求你帮忙做决定的时候,将它推回去。 对方依赖你的习惯越是根深蒂固,你就应该越直接地拒绝。






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