大约十年前,我逢人便喜欢说“最近好忙”,似乎“忙”才能证明自己的价值,才是成功的标志。
但事实上,那个时候,我每天的工作不过就是接打一些电话,到了周末才需要填一些表单,甚至连这些表单我也编了一个批处理程序让它自动填写。
这样算下来,一周的工作时间甚至连八个小时都不到,余下的时间都耗费在了电影、游戏、漫画和灯红酒绿之中。
当意识到不能再这样下去之后,我开始审视自己到底想做什么、要做什么,开始学习和实践时间管理也是在那个时候。
偶尔也会跟身边的朋友讨论,或者给遇到相似问题的朋友出出主意。
在这个过程中,我发现在关乎个人管理的问题当中,只有一小部分是可以通过时间管理方法和技巧解决的。
换句话说,在“想让自己变得更强”的路上,我们遇到的问题远不止是荒废了时间而已。
科技、文化和社会的发展为我们带来了更多的机遇和可能性,这本应让我们的人生更加丰富多彩。
但现实是,仍有很多人感叹“人生是黑白的”。
每个人都忙得不可开交,“没时间”、“很累”成了口头禅,每个人都背负着巨大的压力,每天都很焦虑,焦虑又引发了许多心理和生理上的问题。
大家都很纳闷:“为什么我们这个时代的人过得这么辛苦呢?”
一个不可忽视的原因可能是,巨大的、跨越式的发展产生了太多让我们“瞎忙”的因素。
无意义的忙碌不仅没有让我们变得更好,反而让我们焦虑、迷失、踌躇、压抑……最终在面对生活的时候充满了无力感,变得越来越平庸。
不少人将这一切归咎于信息爆炸。诚然,互联网为人类带来了前所未有的信息量,每个人都被淹没在信息的海洋中,各种信息推送更让我们不知所措,一不小心便被引入时间黑洞。
在鼠标的反复点击之间,时间就这么溜走了,一起消逝的,还有宝贵的青春。
有些人试图通过阻止信息流来让自己获得平静和清醒。
“学习的时候断开网络”、“工作的时候关掉邮件和即时通讯的提醒”一度成为效率达人们的金科玉律。
但换个角度来想,当在线教育成为趋势、在网络可以让工作和生活更加便利的时代,逆潮流而动是否确实可取?
再退一步讲,如果不存在信息干扰的问题,我们是否就不再焦虑了呢?
我猜,没了WIFI大概情况会更严重吧?
而如果我们能复盘一下自己最近几年的经历,就会发现这样一个事实:
我们所处的时代,不仅是信息“爆炸”了,很多其它对生活产生影响的因素也“爆炸”了。
比如社交,我们认识的人比起父母那一辈有巨大的增长。
数数自己在多少个社交平台有帐号?
认识了多少过去可能一辈子都不会有交集的人?
商业环境的变化使行业交流和商业合作越来越频繁,工作伙伴越来越多。铺天盖地的招聘网站让我们有了更多的新同事和前同事。
城市交通的发展和私家车的普及使我们有了更大的生活圈,同时也认识了更多的人。
现在,谁还能退回到手机只能存500个电话号码的时代?
另外,我们要处理的事务也完全不同于以往。
越来越复杂的商业模式,越来越多的跨界合作让职场人们忙得晕头转向。
销售从只凭一张嘴,到现在不得不在见客户前准备好各种宣导材料,有些人甚至没有PPT都不会谈生意了;财务从算盘变成计算器,再到现在的各种专业软件和ERP。
相比之下,私人事务的增加反而不那么让人头痛了。
各种购物清单上那让人舔屏的精美照片和引人入胜的评测推荐,也都让我们忍不住去点击付款按钮把那些层出不穷、稀奇古怪的新玩意儿收入囊中。
到了年尾,再去网上把这些买来就没用过几次的东西二手处理掉,全然忘了当时是怀着多么迫切的心情等待快递上门。
你说这是折腾个什么劲啊?
平日里,我们看知乎上的大神引经据典、看公众号的作者侃侃而谈、看微博的段子手嬉笑怒骂、看朋友圈的摄影大赛……
一天下来,干得最多的事反而是点赞、转发和收藏。
哦,可能还有发状态。
你看,这就是我们面临的现状:见得越多、经历得越多、买得越多,就越是希望能见得更多、经历得更多、买得更多——至少比别人多。
但我们却无法做到,甚至不知道为什么做不到。
这种源自现实和期望的差距让我们一天比一天慌张,一天比一天焦虑。
而缓解这种焦虑的最好办法,无非是认识到这种差距,并想办法拉近差距。
首先要做的,就是对自己的现状和未来的期许好好梳理一番。
不知道大家发现没有,我们大多数人是很难认清现实的。想象中的自己永远会比实际的好一些。
平时在做目标和计划的时候,为了不给自己找不痛快,我们常常会有意无意的忽略现状,导致最后做出的计划不切实际。
所以为了更客观的认清现实,我们必须时不时的梳理与自己有关的因素。
自己有多少可用的时间?
能力的上限在哪里?
处世的底限在哪里?
健康状况怎么样?
都有什么习惯?
处于社会阶层的什么位置?
这些东西只有经过阶段性的、持续性的梳理,才有可能逐渐清晰起来,而我们越是清楚关于自己的一切,在遇到难题的时候就越能应付自如。
同时,我们现在所有的努力都是为了给自己挣得一个更好的将来。
因此,认真思考一下自己到底想要什么样的未来是同等重要的事情。
从想象愿景开始,到具体的目标,再细化到任务。这样的流程对任何人来说都是适用的,但中间也存在相当多的陷阱。
比如目标是否遵循了smart原则、比如过份追求完美、比如恐惧失败等等。
只有在不断尝试的过程中,结合本人的实际情况进行思考和实践,才有机会找到真正适合自己的目标和目标管理的方法。
有了对现状、未来以及两者之间差距的认识,再加上一些个人管理的方法和技巧,就可以说是已经搭建起了一个自我认知和自我管理的框架。
但这还远远不够。
生活是很复杂的,我们前面提到的各种人、事、物就是很好的例子。
在有条件的情况下,如果我们能够对这些因素做一个梳理,可以让我们的心里更有底。
我见过一些优秀的销售人员,他们特别擅长人脉管理。
在他们的通讯录里,每一个人的备注都特别清楚,也有明确的分组。
他们可以用最少的精力维护大量的人际关系,这着实令我十分佩服。
我想,虽然大部分人不需要做到如此专业,但至少抽个时间审视一下自己的社交网络,会对个人社交有更深入的思考,或许对认识的那些人也会有新的认识。
至于事务就更不用说了,结合自己的目标以及其它相关因素,利用合理的方法,将事务安排得主次分明、井井有条是完全有可能的。
整理物品也是个有意思的话题。
近年来相当流行的极简主义,说白了,也是通过“尽量减少不必要的物品”这个原则,来促使自己思考到底什么是有用的,自己究竟想过什么样的生活。
这与我们前面的讨论不谋而合。
而当我们尝试着去实践,也确实会发现,整理之后,多出来的不仅仅是生活空间,还有自己的心思。
你看,道理其实都是相通的。
通过进行方方面面的梳理,虽然可能没办法达到超然的状态。
但至少,我们对自己更了解了,对未来更清楚了,对周遭的人、事、物也有更明确的态度了。
除此之外,还可以对自己人生观和价值观有更明确的认知,这也让我们能够明确自己为人处事的态度和原则,在面临抉择的时候更加合理和果断。
另外,在梳理的时候,我们需要不断的思考,不仅是思考自己以及与自己有关的事,更重要的是还会思考许多“道理”,这些道理想得多了,没准哪天就“活明白”了呢。
时至今日,说的最多的,无非是如何从各个角度来梳理自己的工作和生活,如今集结成书,也是这方面的内容占了大部分,书名也叫做《梳理》。
我一直秉承的观点也是这样:每个人都有、也能找到适合自己的自我管理方法。
现在,我仍然喜欢说“最近好忙”。
所不同的是,至少现在知道是为什么忙,要忙些什么。
希望大家也一样。
本文作者Kris。一位1个月瘦20斤的85后的二胎爸爸,现在500央企工作。微信公众号Kris在路上(id:krisgtd)。LinkedIn经授权转载。
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