日更第2年的第351天。
20-22号,我们的年度重头戏,新零售春晚,3天2夜,大大小小8个环节,活动结束都需要写相对应的稿件,可是时间有限,人手有限,怎么破?
说出来你可能不相信,我们专职写文章岗位的编辑只有1个,还在郑州。这次活动前我专门问过她,她不肯出差,所以她是无法感知现场发生了什么,怎么破?
这两天梳理了一套做文宣的流程,并跟编辑同事电话一次,钉钉聊天一次,专门分配工作任务,两个人都这样的配合挺好的。就把这个流程记录下来,下次活动可以直接套用。
1.梳流程。
这次,我是比执行部的同事更关心流程的。
为什么?
因为流程出来了,我的稿子就可以提前准备了。
执行同事关注的流程和我关注的点不一样。
他关注的是这个环节能够顺利的执行下来,需要谁配合,可能会出现什么问题。
而我关注的是这个环节的意义是什么,对公司和项目有没有加分,如果有,就得写下来传播出去。
所以写什么,传什么,是做宣发的第一个关键点。
如果想要一次把这些点搞清楚,就需要先把流程梳理出来。
2.找爆点。
流程梳理出来后,我把每个对我们或是客户有加分项的点都用荧光笔画出来,即找爆点。然后拿着流程单去问勇哥依次问:这个环节有什么意义?
他说,我写。
写完后,再整理成每个环节的爆点,这个爆点再加上前后的文字几乎就是可以对外宣发的文字了,我把这些给编辑同事,哪怕她不在现场,也知道要突出什么。
3.收资料。
每个环节都有客户参与,那就需要名单,客户资料,以及客户会说些什么?
有一些是提前可以准备的,我们提前准备;
有一些是客户和嘉宾说出来后我们才知道,那就只能等到现场速记之后才能给同事,所以我就把已经收集好的资料给同事后,信息完整的点同事就可以先处理了。
4.找对标。
昨天和前天的稿子是同事自己写的,感觉速度很慢,并且不符合我的要求。
收到文章时我的内心是崩溃的:天啊,不会全部要我写吧?
怎么破?
我把自己写文章的顺序梳理了一下。
我的第一步不是写,而是去找对标呀。
我会找怎样的关键词,筛选怎样的文章,我把对标的文章直接发给同事,告诉她只需要套模板,同事收到后说:这样就简单多了。
5.审和改。
前期的审核很重要。
审核是标准,没有标准,双方都很难。
可是,让你凭空想也难。
最简单的方式是先跑起来,再迭代。写文章这件事也是这样。
这几天每天早晨我的第一个工作就是改同事的文章,一方面是感知我自己的标准,另一方面也在感知同事对这个任务的理解。
6.做反馈。
审完之后,知道哪些地方不适合了怎么破?
自己改还是让同事改?
当然不能自己改,因为你改了同事不知道。