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三个方面解决PPT费时,短时间高效率工作

蚊不叮雯文  · 简书  ·  · 2020-01-21 23:11

正文

Hi,我是雯文。

点赞并关注,跟我一起做个比想象中更酷的人。


见了很久没见的朋友

去了很久没去的肯德基

现在来写每天都写的干货

这是我学PPT的最后一天

课程完结

珞珈老师的课虽然只有九节,但每节都有干货。之前写过的内容也是从我上课的笔记里提炼出来的,今天也不例外。

本以为最后一节课应该没有什么特别值得做笔记的,没想到解决了我做PPT时最想解决的问题——低效。

首先我们分析一下低效的原因。对于不经常使用PPT的人来说,最大的问题就是 不知道想要的功能按钮在哪里 。好不容易找到了功能按钮,又需要进行 大量的重复工作 。而在这些重复性工作的过程中,还有可能 误触 。各个都是令人抓狂、令人窒息的问题。

1

快速访问

珞珈老师给出了常用的一些功能,以便于我们参考快速访问工具栏的设置。但是我暂时一个都没有放,想等做一个完整PPT的时候根据需求添加快速访问工具栏。

本来这种东西就没有正确答案,你只要选择自己需要的就可以。至于怎么将某个功能添加到快速访问工具栏,自己百度吧。或者看一下我的文章 《我与Office2019的爱恨情仇》 ,里面有提到。

除此之外,你还可以将PPT取消全屏,然后 拆分窗格 出来。这样就可以多个窗格同时工作了。我不习惯不全屏制作,所以选择浪费这点效率,用舒服的方式工作。

2

重复工作

图为我今天上课时记得笔记,是还没整理过的版本。其中提到的两个插件: islide

和PA插件 ,islide应用范围较广,PA主要应用于动画。

其实今天把九节课都上完之后,我用思维导图结合印象笔记重新整理了自己的笔记。但是这里还是放出未整理的版本,让大家自己整理一下。这样的话,你在整理的过程中就会去实验这些方法,从而对这些方法有一个印象。我认为,这比我直接给你整理好的思维导图更有用一些。

3

误触

这个问题也是使用PA插件。插件内有一个对象锁的功能,锁住已经编辑完成的对象,可以避免对其他未修改对象造成影响。

使用的时候要注意移动、缩放等要同时锁定,才能保证那些对象乖乖的哦。


END