专栏名称: 滴答清单君

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用户投稿｜P人专属的滴答清单 × GTD 方法指南

滴答清单君 · 公众号 · · 2024-11-13 16:03

正文

作者简介

小鹿

公共卫生研究生

我很喜欢条理清晰、日历上标满不同颜色块的感觉。以前我会根据deadline去平分任务安排到每天，但是最后往往完不成任务导致计划不断延后，最终精力都花费在“重新写计划”这件事上，并且感觉自己什么都没做。

所以，我在不断改变清单的组织形式，不断尝试后，建立起目前这种GTD体系（Getting Things Done，David Allen）。

这个体系的优点是帮助自己理清当下该做什么。如果你也是个喜欢写计划表但永远完不成计划的P人，或是GTD的践行者，或是爱玩滴答清单的人，那也许我的分享可以给你带来点小灵感。

先来个清单展示

主要流程：

随时随地在收集箱中记录任务或想法，注意不记录2分钟可以做完的事。再在合适的时间去整理收集箱。将写下的任务分类，包括Next action, Schedule, Project, Waiting和Someday，整理任务，放入相应的清单中。

1.Next action：插入模板，添加任何关于这个任务的一切，包括注意事项、附件等，标签选择这个任务是否让自己感到困难。

2.Schedule：有时间需要遵守的任务放在这，我把它分为提醒、安排和循环。

3.Project：项目指的是有好多步骤或阶段才能完成的。思考完成项目的下一步行动是什么，使用任务模板，通过子任务添加在项目下。

4.Waiting：任务的下一步需要别人的回复。这个清单的作用就是把需要别人回复的事情，在回顾时提醒自己去跟进一下。当然作为学生，这种情况不多。

5. Someday ：写任何自己未来有可能做的事。当自己有很多想做的事，先写下来，到合适的时机认为可以试着去做一下，那就把这件事拿出来放到 next action 或是 project 中。

标签和任务筛选

1.“Difficult”标签是为了四象限的条件设置中区分是否困难。我的四象限是通过是否紧急和是否困难来分的。

2.智能清单“Advice”是筛选了含有[#Todo]的任务，其实就是包括Next action和Project下的子任务，以便让当下可做变得更清晰。

3.智能清单“Weekly”和“Daily”相当于我从“Advice”中又筛选了这周建议做的和当天建议做的任务。

体系的维护

刚开始建立这个体系时需要好好整理一番，但一旦建立起来，只要每周回顾整理一次，就很容易维护。

最后想说的话

我是个P人，相对于满满的计划表，这种关注当下可做的事情也许更适合我。选择任务就基于自己当下的状态，在精力足的时候选择困难的事，在累的时候选择相对轻松的事。脚踏实地走好现在的每一步，不管结果如何，都会收获满满。最后感谢所有在网上分享自己的时间和精力管理的人，我的体系也借鉴了很多人的做法。

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