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职场 | 80/120原则,简单实用提升工作效率

互联网er的早读课  · 公众号  · 科技媒体  · 2017-08-28 07:50

正文

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作者:望京老马,作者授权早读课转载。

公众号:望京老马

编辑:早读课-刘小妹


工作中,接到课题,准备课题,汇报课题,极其常见。准备和汇报的过程,有些相辅相成,过去看到很多同学还是不容易把握好,太细节了,别人容易听不懂;太宏观了,又容易觉得工作没有到位。今天,分享一个简单实用的办法,就是所谓的80/120原则


简单说来,一个课题,要按照120%来做准备,按照80%来汇报


按照120%来准备,在设定的问题范围之外,要求自己多思考一些


有几个好处:首先,你和领导的标准未必是对齐的,你认为的100%,可能只是领导那里的80%,所以向高对自己提要求,预期层面没有对齐的风险会减少;其次,单看一个问题,有的时候问题本身是孤立或蒙圈的,如果思考的范围更广阔一些,反倒更有助于对核心问题的掌握;第三,回答问题时候,多数情况下听众不会按照你设定的框架来提问,很容易就问出你熟悉的范围,怎么办,只能是把自己的范围不断向外扩大第四超出预期是职业加速的最好方法,同学们有时候会问如何超越预期,问题有些务虚,但是这里就有非常现成、落地的方法,把每一个交代给我的课题都努力做出120%的深度就好。


按照80%来汇报,在设定的问题的范围附近,稍微少讲一些


同样有几个原因:第一,逼迫自己汇报的时候做除法,除法不是减法,不是减少汇报内容,而是提炼汇报内容,删除掉影响别人理解思路的细枝末节,整理并汇报出主要的思路;其次,多数情况下,听众其实都很难跟上你的节奏,还是尽量简单的描述,毕竟他们没有你对问题的背景了解那么深,讲80%,有时候都多了;第三:从80%到120%,有了非常充足可以进退的余地,别人想到的问题,大概率你已经提前准备好,惊喜不断。


不要为了显摆而显摆,有些东西就放在附录里随风而去吧,克制一下,长远的好处多多。


非常简单的原则,老顾问实践多年,倾囊相授哈!


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