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Excel中神秘的“宏表函数”，让你相见恨晚~

Excel技巧精选 · 公众号 · Excel · 2017-05-25 12:52

正文

来自：Office职场训练营（ID：office-camp）
作者：齐丽君

也许你用过很多类型的函数，但是对于宏表函数可能觉得神秘和陌生。其实，宏表函数可以实现很多强大的的功能，真得会让你感到相见恨晚……

一、

什么是宏表函数

宏表函数是个“老古董”，是Excel第4个版本的函数，是现在广泛使用的VBA的“前身”。虽然后来的各版本已经不再使用它，但还能支持。

宏表函数的最“原始”的使用是要建立一个“宏表”（类似于现在的VBE），在宏表中写下宏代码，然后运行之。在现在各版本的Excel中，按下快捷键【Ctrl+F11】就可建立这样一个“宏表”，或者在工作表标签右键点击“插入”，选择“MS Excel 4.0 宏表”。

现在有些宏表函数不需要宏表，也能运行。今天介绍的就是这样一些常用的宏表函数。宏表函数可以实现现有版本的函数或技巧无法完成的功能，比如取单元格填充色值、获取工作表的名称列表等。

二、

使用宏表函数注意的问题

宏表函数不能在单元格中直接使用，需要先定义一个名称，然后在单元格中使用该名称。

很多（不是全部）的宏表函数并不能自动更新的必须按Alt+Ctrl+F9才能更新。

解决办法：在定义名称时加入一个易失函数，利用其易失性强迫结果更新。

例如，最常用的易失函数是T(NOW()), 在宏表函数后加上 “&T(NOW())”，则只需按F9或激活当前工作表的任一单元格即可以立即更新。

宏表函数的运行速度是比较慢的，这在应用时应予注意。

三、

宏表函数应用案例

今天主要介绍四种宏表函数，如下表

1、GET.CELL获取单元格填充色

名称：COL

引用：=GET.CELL(63,Sheet1!A2)&t(now())

如果你需要按单元格颜色统计数据，可以用这个函数

2、GET.CELL提取单元格公式

名称：GS

引用：=GET.CELL(6,Sheet1!G2)&t(now())

GET.CELL常用参数：

参数	返回结果
6	返回单元格公式
7	单元格数字格式
24	字体颜色
62	返回工作簿和工作表名
63	背景颜色

3、GET.WORKBOOK获取工作表数量

名称：BSL

引用：=GET.WORKBOOK(4)&T(NOW())

4.GET.WORKBOOK获取所有工作表列表

名称：BLB

引用：=GET.WORKBOOK(1)&t(now())

使用INDEX函数，依次取工作表名称序列中的第1-4个值。

GET.WORKBOOK常用参数

参数	返回结果
1	返回工作簿中所有工作表的名称
3	返回工作簿中当前选择表的名称
4	返回工作簿中工作表的个数
38	返回活动工作表的

5、EVALUATE表达式转换为值

名称：JS

引用：=EVALUATE(Sheet3!A2)

需要注意的是，EVALUATE函数对表达式长度有要求，不能超过251字符。

6、FILES列出指定目录下文件列表

名称：Filename

引用：=FILES("D:\EXCEL练习文件\*.*")&T(NOW())

FILES函数只能显示256个文件，不过已经足够了。

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