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Excel中神秘的“宏表函数”,让你相见恨晚~

Excel技巧精选  · 公众号  · Excel  · 2017-05-25 12:52

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来自:Office职场训练营(ID:office-camp)

作者:齐丽君


也许你用过很多类型的函数,但是对于宏表函数可能觉得神秘和陌生。其实, 宏表函数可以实现很多强大的的功能,真得会让你感到相见恨晚……


一、

什么是宏表函数


宏表函数是个“老古董”,是Excel第4个版本的函数,是现在广泛使用的VBA的“前身”。虽然后来的各版本已经不再使用它,但还能支持。


宏表函数的最“原始”的使用是要建立一个“宏表”(类似于现在的VBE),在宏表中写下宏代码,然后运行之。在现在各版本的Excel中,按下快捷键【Ctrl+F11】就可建立这样一个“宏表”,或者在工作表标签右键点击“插入”,选择“MS Excel 4.0 宏表”。


现在有些宏表函数不需要宏表,也能运行。今天介绍的就是这样一些常用的宏表函数。 宏表函数可以实现现有版本的函数或技巧无法完成的功能,比如取单元格填充色值、获取工作表的名称列表等。


二、

使用宏表函数注意的问题


宏表函数不能在单元格中直接使用,需要先定义一个名称,然后在单元格中使用该名称。



很多(不是全部)的宏表函数并不能自动更新的必须按Alt+Ctrl+F9才能更新。


解决办法: 在定义名称时加入一个易失函数,利用其易失性强迫结果更新。


例如,最常用的易失函数是T(NOW()), 在宏表函数后加上 “&T(NOW())”,则只需按F9或激活当前工作表的任一单元格即可以立即更新。


宏表函数的运行速度是比较慢的,这在应用时应予注意。


三、

宏表函数应用案例


今天主要介绍四种宏表函数,如下表



1、GET.CELL获取单元格填充色

名称:COL

引用:=GET.CELL( 63 ,Sheet1!A2)&t(now())



如果你需要按单元格颜色统计数据,可以用这个函数


2、GET.CELL提取单元格公式


名称:GS

引用:=GET.CELL( 6 ,Sheet1!G2)&t(now())



GET.CELL常用参数:

参数

返回结果

6

返回单元格公式

7

单元格数字格式

24

字体颜色

62

返回工作簿和工作表名

63

背景颜色


3、GET.WORKBOOK获取工作表数量


名称:BSL

引用:=GET.WORKBOOK( 4 )&T(NOW())



4.GET.WORKBOOK获取所有工作表列表


名称:BLB

引用:=GET.WORKBOOK( 1 )&t(now())



使用INDEX函数,依次取工作表名称序列中的第1-4个值。


GET.WORKBOOK常用参数

参数

返回结果

1

返回工作簿中所有工作表的名称

3

返回工作簿中当前选择表的名称

4

返回工作簿中工作表的个数

38

返回活动工作表的


5、EVALUATE表达式转换为值


名称:JS

引用 :=EVALUATE(Sheet3!A2)



需要注意的是, EVALUATE函数对表达式长度有要求,不能超过251字符。


6、FILES列出 指定目录下文件列表


名称:Filename

引用:=FILES("D:\EXCEL练习文件\*.*")&T(NOW())



FILES函数只能显示256个文件,不过已经足够了。


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