二、建立一支高效、齐心协力的财务团队。
看到别人的帖子,如“财务总监应做的十件事”中没有这一条,不知是不是因为这样的事实在太小,所以没列在这十件事中。根据笔者经历,我觉得这是第二件财务总监应做的大事情了。
一个高效、团结向上的财务队伍,是你成功的基石。
试想,如果财务报表老是出错,而且出错的人又是老板的一个亲戚,你怎么办?
试想,如果下面某个人未按要求及时上报财务数据,而你正等着这份数据准备向老板汇报,你怎么办?
出错的是比你工龄还长的老员工,你怎么办?
换人还是加强考核?考核就真能管用吗?
不要忘了,这是民营企业。
帕特里克·兰西奥尼将团队建设的障碍归结为五大机能障碍:缺乏信任、惧怕冲突、缺乏投入、逃避责任、无视结果。如果了解并克服这五大机能障碍,你将会
获得一支齐心协力的组织团队,有了这样一支团队,你这个财务总监就取得了事半功倍的效果。
三、深入车间、生产现场,了解公司各个运作环节,学会倾听、用心观察,并不断总结。
只有这样,你才能
真正了解公司状况,了解公司长处和短处,才能根据公司的财务报告作出切合实际的有用的分析报告,为老板提供最有用的财务信息,并引起老板重视。
坐在办公室分析财务指标难免会出现闭门造车,这样提供给老板的财务数据相信也是较空洞、苍白的。
四、加强协调财务与公司内部各兄弟部门的沟通、配合,帮助他们解决实际的问题,并请他们更加愿意加入到公司内控建设中来。
公司内部控制的建设的好坏,执行力度的大小与否,无论如何也不是财务总监份外的事。
公司经营目标的实现得靠有效的内控保驾护航。
没有内控的民营企业,就会有如脱缰的野马会失控的。经营一旦失控,企业完蛋是早晚的事。公司内控的建设,没有兄弟部门的大力支持与参与和高度认可,仅凭财务部一部之力,这个内控就会是聋子的耳朵是摆设。
销售部、生产部、供应部、行政部,每个部都可在老板面前叽叽喳喳的,这些部门,财务一个不敢得罪。不敢得罪,那就拉拢,取得他们的大力支持。只要他们支持,并形成常规,就象孙悟空跳上如来手掌心,想不遵守内控都难呀。
五、适时组织企业实行预算,通过预算来加强对企业经营活动的管理。
当公司朝着集团化和业务多元化发展时,民营企业的管理也日趋复杂,原来创业时期的简单、粗放、裙带的管理模式已经越来越不能适应企业的快速发展。这一时期管理模式的特点是:权力高度集中于家族成员手中,特别是老板手中,老板既是决策者,又是执行者,事无巨细,一抓到底。
这种管理模式在企业规模小的时候,具有其优越性,凭着老板个人对市场敏锐的洞察力和强烈的成功欲望,及创业成员的热情,企业发展很快。但在企业规模大到一定程度,尤其是在公司组织形式集团化和业务多元化之后,管理复杂程度就远远超出了老板的掌控能力。
这时我们作为财务总监就要根据企业发展趋势,说服老板,组织企业进行全面预算。做到
事前规划,事中控制,事后总结和考核。将企业的管控提升到新的管理水平,使其符合企业发展的需要。