抢位明晚！曹将直播：如何用PPT打造职场竞争力

不用猜了，这是曹将。

曹将，是我们的秋叶 PPT 团队的小伙伴，也是我们公众号栏目「曹将专栏」的主笔。从大学本科接触到 PPT，到完成畅销书《 PPT炼成记》的创作，再到保利的研究分析师，我们见证了曹将的成长。

今天的这篇文章，不止关于PPT，更是对职场竞争力的分析！

大家好，我是曹将，《 PPT 炼成记》作者，也是公众号「曹将」的运营者。

从 2010 年开始，我陆续在网络上分享原创 PPT ，累计分享数量超过 300 个，下载数量超过 30 余万次。PPT 博客「曹将PPTao」累计阅读量超过 88 万次，2015年被评为「年度演示设计师」，书籍销量突破 7 万册。

我本科专业是统计学。

大二时候有修一门描述统计的课，上课时间是晚上，这时的大家都昏昏沉沉的。

有天老师见同学们都心不在焉，索性关了课本，跟我们聊起统计这个专业的前途。

她说，方法论的学科有时候很无奈，毕竟其他专业花点时间都略知一二，不用太深，就能结合和胜任。

我们的人要想具备竞争力，第一是要有自己真正的专业，无论金融也好，营销也罢，反正不能钻在工具里。第二，则是要坚持遇事要有“数据支撑”这个理念，这是你们的核心竞争力，不能丢。

接下来她说了一个前辈的故事。他进了银行系统，刚开始只是一个普通柜员，后来根据自己的观察，对网店的数据做了搜集整理分析，之后写了改进报告，最后升值加薪。

这个故事听起来蛮鸡汤的。

但工作之后越发认同，论证一件事的成败、一个项目是否可行，没有比数据更能让人信服。

而数据的展示也是一门学问，今天我们就来认真聊聊这个话题。

在刚开始制作图表时，我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。

在刚开始制作图表时，我们一般会习惯性地做个饼图、直方图就结束了。

但其实这还不够，除了形状本身，完整的图表应该包括以下几个部分：

❶ 标题

标题的起法一般有两种，第一是描述主题，比如「××公司 2015 年销售额」；第二是把具体的内容表达出来，比如「××公司 2015 年销售额实现 75% 的增长」。

❷ 图例

也就是图表各部分形状指代的内容，这一般发生在组合图表里，有时还会注明单位，比如柱形代表销售额（亿元），折现代表增长率（%）。

❸ 单位

有时候为了突出（或美化），将单位单独标注。

❹ 数据来源

也就是从哪个渠道获取的数据，比如「国家统计局」。

❺ 其他解释

如果指标、数据源有需要特别声明的，那需要单独解释，比如「房地产去化周期指目前新建商品住宅的存量除以此前 12 个月月均成交量」。

↑ 完整图表应包含的元素

我们经常会用错图表，比如该用柱形图的时候用成饼图，结果图不达意，反而影响沟通。

要确定使用哪种类型的图表，首先要知道数据要表达哪层逻辑关系。下面我们一一分析：

❶ 单一数据的表达

这个最简单，把数字放大，文字缩小，简单直观，印象深刻。

❷ 比例关系

饼图是最合适的形式，各项内容以扇形的方式来呈现，总和为 100%。

❸ 对比关系

条形图和柱形图皆可，用一系列高度不同的长方形表示不同指标的大小，一目了然。

❹ 数据的趋势

可以使用折线图和柱形图，个人更偏爱折线图。

❺ 数据的平衡情况

一般使用雷达图，从 0 点开始，发散开的轴线上放置某项内容的数值。

注：以上图表都可以在 PPT/Excel 里的【插入】-【图表】中找到。

❶ 地图

如果涉及到多个城市的数据表达，那用地图准没错。

这有两个常用思路：

第一是给不同城市配上不同的颜色，代表不同的状态；

第二则是在城市上方添加基本图表，表示特定的数值。

❷ 拟物化图表

有时我们想要图表更形象一点，可以考虑用一些形状来代表刻度。

普通方法是自己绘制。

也有巧妙方法：复制一个形状，然后在柱形图、折线图的图表上点击【Ctrl+V 】 ，于是原来的传统折线、矩形都被替代。

↑ 选中形状，在柱形图上选中一个矩形，然后点击【 Ctrl+V 】

❸ 双向条形图

如果我们想要在一张图表上对比两家企业的经营数据，可以使用双向条形图。

❹ 瀑布图

瀑布图可以直观的看到在总计中，各个部分的的组成成分和大小。

❺ 漏斗图