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用Win10做数据分析?微软官方的这款免费效率工具,助你效率飙升!

数据化管理  · 公众号  ·  · 2021-04-26 08:44

正文

数据分析师平时对着电脑的时间还是比较长的,所以我们都会喜欢一些能 提升办公效率 的工具。

今天给大家推荐这款由 微软官方 推出的 免费效率工具 ,我是经过一段时间的体验后觉得很不错,所以今天特意写文推荐给大家。

工具基本情况

产品名称 PowerToys

设备要求 Windows 10 64位

费用情况 完全免费

重点推荐功能

取色器

窗口管理器

快捷键管理

其他 (图像尺寸调整/快捷键管理/快捷搜索等)

软件安装

因为是微软官方的工具,所以你可以到微软的官网去看安装指引: https://docs.microsoft.com/zh-cn/windows/PowerToys/install

如果你觉得麻烦,我已经把它下载好并上传到网盘了,你可以复制→ https://wws.lanzous.com/iaAAPohyppa 到浏览器中打开,密码是gc6u

软件安装方法很简单,只要双击,一直点下一步就行,安装好后会显示以下界面:

该软件默认也是会随系统启动的,屏幕右下角处会出现一个PowerToys的图标,双击就能启动软件窗口。

接下来给大家介绍一下我重点推荐的三个功能。

01 颜色选择器

数据分析师,少不了要设计报表,所以少不了要用到 颜色选择器 ,我也用过几款工具,但觉得直接使用微软官方这个工具,体验非常不错的!

首先双击一下右下角的PowerToys图标,然后从左侧的功能列表处,选择 颜色选择器 ,确保功能处于开启状态,自己设置好合适的 快捷键 及其他选项。

以下我演示一下使用过程,首先按下 Win+Shift+C 快捷键,然后移动光标到不同的位置,会实时显示颜色,单击鼠标就抓取这个颜色,然后你就可以在 Excel 中输入这个 RGB 值去获得颜色了,非常方便!

02 FancyZones(窗口管理器)

windows系统其实本来就自带分屏功能,只是原来的分屏默认只支持2种模式:50%平均分配、25%平均分配。例如一边写VBA代码,一边是Excel前端界面:

而如果使用FancyZones这个增强功能,则可以让你随心所欲地分屏,想要什么分屏比例都可以!

首先也是双击一下PowerToys的图标,然后选择FancyZones查看功能是否开启,可以自己设置快捷键。

默认通过快捷键Win + `(即波浪号,Tab键上方的按键)启动布局浏览器,首先选择/新建一个布局,默认的布局有平均分成3列,3行等,当然还可以自己自定义,要几行几列都可以,就看你的需求!

如果你屏幕够大,还可以自定义更多的布局方案,让你同时可以兼顾多项工作!例如:

按住Shift不放,拖动指定窗口到指定区块,即可实现规划好的窗口布局:

当你在写跨文件写Excel公式的时候,就不用总是按Alt+Tab来回切换了!当你写VBA代码时,则可以很方便地一边写,一边与Excel进行交互调试,效率马上就提升了!

03 快捷键管理

经常使用Excel的朋友,当然少不了要用到快捷键,但是有些快捷键用起来很不方便(因为键距太远或者三键等),这时你如果能重新自定义快捷键,这是不是超级方便的事情?!

启动这个功能还是要点击屏幕右下角的PowerToys图标,然后点键盘管理器,即可进行重映射快捷键:







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