数据分析师平时对着电脑的时间还是比较长的,所以我们都会喜欢一些能
提升办公效率
的工具。
今天给大家推荐这款由
微软官方
推出的
免费效率工具
,我是经过一段时间的体验后觉得很不错,所以今天特意写文推荐给大家。
工具基本情况
产品名称
:
PowerToys
设备要求
:
Windows 10 64位
费用情况
:
完全免费
重点推荐功能
:
①
取色器
②
窗口管理器
③
快捷键管理
④
其他
(图像尺寸调整/快捷键管理/快捷搜索等)
软件安装
因为是微软官方的工具,所以你可以到微软的官网去看安装指引:
https://docs.microsoft.com/zh-cn/windows/PowerToys/install
。
如果你觉得麻烦,我已经把它下载好并上传到网盘了,你可以复制→
https://wws.lanzous.com/iaAAPohyppa
到浏览器中打开,密码是gc6u
软件安装方法很简单,只要双击,一直点下一步就行,安装好后会显示以下界面:
该软件默认也是会随系统启动的,屏幕右下角处会出现一个PowerToys的图标,双击就能启动软件窗口。
接下来给大家介绍一下我重点推荐的三个功能。
01 颜色选择器
数据分析师,少不了要设计报表,所以少不了要用到
颜色选择器
,我也用过几款工具,但觉得直接使用微软官方这个工具,体验非常不错的!
首先双击一下右下角的PowerToys图标,然后从左侧的功能列表处,选择
颜色选择器
,确保功能处于开启状态,自己设置好合适的
快捷键
及其他选项。
以下我演示一下使用过程,首先按下
Win+Shift+C
快捷键,然后移动光标到不同的位置,会实时显示颜色,单击鼠标就抓取这个颜色,然后你就可以在
Excel
中输入这个
RGB
值去获得颜色了,非常方便!
02 FancyZones(窗口管理器)
windows系统其实本来就自带分屏功能,只是原来的分屏默认只支持2种模式:50%平均分配、25%平均分配。例如一边写VBA代码,一边是Excel前端界面:
而如果使用FancyZones这个增强功能,则可以让你随心所欲地分屏,想要什么分屏比例都可以!
首先也是双击一下PowerToys的图标,然后选择FancyZones查看功能是否开启,可以自己设置快捷键。
默认通过快捷键Win + `(即波浪号,Tab键上方的按键)启动布局浏览器,首先选择/新建一个布局,默认的布局有平均分成3列,3行等,当然还可以自己自定义,要几行几列都可以,就看你的需求!
如果你屏幕够大,还可以自定义更多的布局方案,让你同时可以兼顾多项工作!例如:
按住Shift不放,拖动指定窗口到指定区块,即可实现规划好的窗口布局:
当你在写跨文件写Excel公式的时候,就不用总是按Alt+Tab来回切换了!当你写VBA代码时,则可以很方便地一边写,一边与Excel进行交互调试,效率马上就提升了!
03 快捷键管理
经常使用Excel的朋友,当然少不了要用到快捷键,但是有些快捷键用起来很不方便(因为键距太远或者三键等),这时你如果能重新自定义快捷键,这是不是超级方便的事情?!
启动这个功能还是要点击屏幕右下角的PowerToys图标,然后点键盘管理器,即可进行重映射快捷键: