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这样做2017年度计划和时间管理,让你每天仿佛多出24小时!

钱皓频道  · 公众号  · 科技自媒体  · 2017-01-30 19:38

正文


作者:溪木,来源:公众号流溪筑


一年前的现在,我的生活被我过的一团糟:


刚租到的房子被房东毁约退租,新住所找了很久没找到;跟一个重要的人彻底决裂,对人际关系心灰意冷,拒绝社交;


没存款,没确定好下一步,就辞去了工作,正青黄不接,又因为一笔不理智的大额消费,让自己陷入财务危机……


生活、情感、生存保障,目光所及的人生,都被黑黢浓雾包围,未来似乎看不到一丝光亮。


或许深陷低谷能激发自救本能,迷糊的我突然醒悟,摸索着开始了改变困境、自我完善的尝试历程。


期间接触到战隼、简七以及其它领域的一些牛人,每天从他们的分享中获取科学有效的方法论,和源源不断的正能量。


跟着他们的脚步去实践后,生活终于开始好转,人生的任督二脉也仿佛突然被打通。


回顾马上要结束的这一年,开心地发现年初写下的那些目标都已经达成。


我的2016梦想清单


写下这篇梳理笔记,算是对自己一年尝试的总结,也希望能借此帮到更多 “像当时的我一样深陷困顿” 的人,希望它能给你一些启示,帮你走出低谷、实现目标、迈向蜕变。



工作以来,我每年都会给自己写年度计划。


长短不一的几行小字,是对“清零过去、重新开始”新一年的期待,也是对未来可能会开始变优秀的期待。


每一次用力写下心中的目标,光是想想都觉得兴奋激动;每一次年底检视,都悲哀地发现,计划落空、梦想惨败。


去年接触到战隼老师的微信公众号了解到100天行动计划,看了很多别人的行动经验分享,才明白自己的问题出在:只有雄心壮志的大目标,没有脚踏实地的小细节。


我学着他们的样子,把自己的年度目标也一一分解,于是变成了下图这样的行动清单。


我的梦想执行清单


有了这样一张行动清单后,我的生活发生了哪些改变呢?


那个以前除了上班,其它时间都不知道该干嘛的我,开始每天都充满了方向感:


想到清单上有很多明确的事要去完成,我开始觉得浑身充满力量,不再感到迷茫;


想到每天真正属于自己的时间并不算多,我开始争分夺秒地去行动,哪怕那只是一点点时间碎片;


想到完成这些事后,自己能收获微小的成长和充实的成就感,我开始每天都觉得踏实,不再像从前一样,总是陷在对自己的不满和对未来的恐慌中……


除了方向感,行动清单之于我的另一个意义是约束力。


就像学生时代为了一次考试,在纸上写下这个月的目标,要求自己每天要背多少单词、做多少习题;


就像学校为了我们的成绩,给我们严格制定日程满满的课程表,规定各科目每周要上满多少课时;


就像工作后,为了更好地完成项目,公司要求、或我们主动,写下的很多张年度工作计划、日计划、周计划表;


这些人生的行动清单,让我在回归生活,失去考试、学校、公司的约束后,重新因为目标,变得自我克制起来。


哪怕自制力依然不好,可是因为这些清单,我开始像对待学业、对待工作一样,开始认真经营起 “我自己” 这家公司。



看着满满当当的计划表,我知道如果还是像以前那样对待时间,这些目标肯定是完不成的。


也是在战隼老师那里,我开始学习时间管理。老师推荐的方法有很多,几经比较之后,我选择了2个最适合自己的:


1.  柳比歇夫时间管理法


柳比歇夫是前苏联的一位学术大拿,他一生做过太多有成就的事,他既是昆虫学家、哲学家,还是数学家。26岁的时候,他发明了自己的时间管理法,并在此后的56年中,不遗余力地将其践行至工作和生活中。


具体方法就是,事无巨细地记录每个事件的时间花销,统计、分析、月小结、年终总结,根据自己的目标不断调整、改进,优化对时间的利用度。


柳比歇夫时间管理法


这种方法的最大好处在于:


(1) 它让我们清楚知道自己这一天的时间都花在了哪儿。


通过这种记录,我发现原来自己每天消耗在社交软件上的时间有好几个小时;


原来每天上班后的前半小时,我总用来刷新闻,工作的时候,我总容易开小差,而开小差的时候,时间居然过得那么快。这导致我工作效率很低;


原来下班回家后,至少有三个小时可以利用,可是以前我都用来放松娱乐了……


原来所谓的没时间做这个,没时间做那个,只是因为我在太多的无意识中,把自己的宝贵时间都浪费了。




(2) 它让我们进而去思考,有哪些时间是不必要的浪费,可以利用起来,去做自己想做的事?


知道了自己的时间消耗后,我开始思考怎么去优化自己的时间利用度。


在战隼老师的推荐下,我屏蔽了各种新闻弹窗(金山毒霸的广告拦截大师、净网大师可以实现),关掉了手机上各种软件的消息提示,这让我在用电脑工作或学习时,能保持专注,不被干扰、分散注意力;


我开始尝试做生活的断舍离,停掉了朋友圈,每天限定刷社交平台的时间,减少用手机的时间,不再追剧;


优化自己的时间表后,一天的碎片时间也都被我利用了起来:


早上6:30,起床,到八点出门,除去洗漱,我能有一个半小时自由支配的时间。这段时间,我用来做写作练习;


8:00,上班路上的通勤时间,我听有声书,让大脑每天维持新东西输入;


9:00,上班,不看新闻后,我迅速调整,进入工作状态。我一般上午精力充沛,所以全身心投入工作后,效率比以前高很多,有时甚至能在下午匀出时间来,看一篇小教程充电;


12:00,中午休息,半小时吃饭,半小时学习PPT、PS技能,十五分钟尽情玩手机娱乐,十五分钟午休,为下午的工作储蓄状态;


6:00,下班,抓紧时间回家、吃饭,七点半到家,开始练琴到九点;


21:00,迅速换衣服去健身房,健身四十五分钟到一小时。在健身房洗完澡,回家差不多十一点,调整一下,看十几页书,差不多十二点上床睡觉;


每一个碎片时间看起来都很微不足道,比如早上的写作练习,根本不够我写出多少东西,比如午休学习技能的半小时,可能还不够我看完一节教学视频……


可是每一个微不足道的碎片时间,经过一年的累积,就会成为一笔可观的时间财富,被存进改变我人生的一万小时里面。



我的学习笔记和练习记录


2.  番茄工作法


番茄工作法,是一种用来解救 “注意力涣散、无法保持专注” 的时间管理法。具体操作方式是:


把25分钟,当作一个番茄时间。每开启一项任务,就开启一个25分钟的番茄钟。中途必须保持专注,不允许做与任务无关的事。番茄钟响起后,可以休息5分钟调整。每4个番茄时段,可以有一个延长的休息时间(比如你可以设置为15分钟)。


番茄钟的好处,在于它的任务分解,和奖励机制。


原本遥遥无期的可怕任务,被分解成若干个片段后,我们每次要面对的,就只剩下短短的25分钟。每搞定一个25分钟,还能获得休息放松的奖励。


不管怎样,使用番茄钟后,我的效率真的比以前高了很多,注意力也更集中了。第一次尝试时的不习惯,如今也已变成身体里自己长出了一个意识的番茄钟。



我用的番茄钟 APP “Flat tomato”,界面简约



热情满满的鸡血期,过得很快,激情消退后,怎么一个人继续优雅坚持,不让姿势太苦逼?


我的答案是,找一位老司机带带你。 上面的经验,都来自男神导师战隼,接下来,是女神导师简七上线时间。


简七是一位理财牛人,接触到她,是因为去年我真的太穷了,亟需解决一塌糊涂的财务问题。


当时抱着试试的心态,在网上搜理财课,看到了她和八爷,有趣又通俗的小白入门免费课程。


因为课程里的推荐,我读了人生中第一本理财书《小狗钱钱》。


这本理财属性的入门读物,真的在过去一年,给我的人生,带来了超级多的能量、方向和改变。


1.  “梦想相册”和“成功日记”和“72小时法则”


(1) 梦想相册


梦想相册是书中的天才狗狗钱钱,为帮助十二岁的小女孩、故事的主人公吉娅,实现自己的梦想,提出的方法论。


每当吉娅有想要实现的小愿望时,钱钱就让她把愿望变成具体的画面,打印出来,贴在房间的墙上:时刻看到它,就能时刻提醒自己,要为梦想付出相应的努力;每天看着它,想象实现梦想后的快感,就会在行动的时候,更加充满动力和激情。


我跟着吉娅一起,把梦想相册,贴满了脑海,每天都幻想自己实现目标后的快感,于是我真的就每天都能保持为目标努力的动力和激情。



给自己做一面梦想墙


(2)成功日记


吉娅曾经是一个怯懦、自卑的小女孩,为了帮助她建立自信,钱钱让她每天以日记的形式,记录下这一天里,让她觉得开心,或者有成就感的小事。


如果以后再遇到不开心的事,或难题,翻出来看看,想想自己曾经做过那么多开心的、有成就感的事,就会相信自己,能处理好当下遇到的难题。


跟着吉娅的脚步,我已经写了240多天成功日记。虽然有时会来不及、会忘记,但写成功日记,已经变成了我生活中必不可少的一部分。


是成功日记,让我从怯懦、自卑的深渊中爬出来,开始一步步变得自信、喜欢自己。







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