Hi，我是秋小叶~
我们在做 Excel 时遇到的问题，多半是表格没有设计好，而公式，则可以弥补表格设计上的错误。
今天的文章就是教你设计好表格，从源头上避免问题发生！
一位网友发来求助邮件，他有一份这样的表格：
从截图中你可以看到，这份表格横向铺开了多个结构相同的小表。每一个小表都是 9 行 14 列，格式完全一样。只是具体的「编号」、「项目名称」等信息不同。
现在他的问题是，怎样才能把每「块」表格中的信息全部都提取出来，汇总到同一个工作表中方便筛选和查看呢？
你当然可以复制粘贴，只是如果再做一份新的表，就又得重做一次！怎么办？
在 Excel 中，只要是有规律的事，都好办！
每一份表格都占用 14 列，那就意味着，每隔 14 列的单元格填写的就是同一类信息。
接下来我们来看一下具体思路和方法。
对症下药
根据这位小伙伴的需求，我们先用公式找到每个所存放的单元格位置。首先使用 COLUMN 函数，把每一列的列号标注出来，分析一下的规律。
在 A1 输入公式=Column()函数，获取当前列的列号，然后向右填充公式
填充公式后就不难看出：
第 1 个到第 4 个的列号依次是，3、17、31……每个数字之间相差 14。
也就是说，如果要在另外一张信息表中填写出计量编号，公式向下填充时，变化的不是列号，而是行号。所以，它的对应关系应该是：
NO1 填写第 3 列的数据
NO2 填写第 17 列的数据
NO3 填写第 31 列的数据
……
也就是说，我们需要用一个公式，把行号换算成列号，而且要以 14 作为倍数。公式如下图中的红字：
公式中动态变化的部分是 0、1、2、3……连续的序号。它可以用 ROW 函数得到。ROW() 可以获取公式当前所在行的行号。
于是，要得到上面的算式，可以用下图中的红字部分来实现：
但是列号并不是我们最重要的数据，而是第 2 行对应的那一列单元格中的数据才是。
要在一个区域中，按照指定的序号找到相应的数据，我们可以用 INDEX 函数。所以，我们把上面的算式套进 INDEX 函数中就可以能得到计量编号。
INDEX (区域,序数)，上面函数公式中 $2:$2 表示固定引用第 2 行整行。所以只需要输入第一个公式，获取项目信息表中第 2 行，第 3 列的数据，剩下的编号，只需要将公式向下填充就能自动得到。
用好 INDEX、COLUMN、ROW 函数，洞察表格和数据之间的规律，可以让很多看似复杂的任务变得更加轻松。
追根溯源
虽然小伙伴提的问题已经解决，但是我们之所以要用到那么复杂的公式，恰恰是因为表格结构设计出了问题。
实际上，更加高效的表格结构设计，应该是横纵分明，把表格当数据来用：
一行一条数据，一列一类信息的进行记录。才更加灵活，更方便我们进行各种查看重复项、筛选、排序、统计等等分析操作。
结构如此复杂的表格是绝对做不到的：
只要我们有数据库式的记录表，当我们需要打印出这样的表格时。完全可以从数据库表中，取出数据填入对应的表格位置中。这样反而会更加简单。
填入的方法有很多，你可以用公式结合下拉列表实现动态查看、可以用 Word 邮件合并批量导入一个固定的模版再打印。
一步到位，直接把打印用的表格和存放信息的表格做成一个表，往往是我们加班熬夜的罪魁祸首。
那现在表格已经做成这样了，怎么把其中的所有信息都提取到信息记录表中，方便进一步统计分析呢？
治本之道
表格已经做成这样了，还有什么办法把每一块表的中，每一个项目的信息提取并汇总到清单中记录呢？
整理数据表格的方法，其实前面已经介绍了，无非是根据需要调整一下公式中的参数，加加减减一些数字，让公式找到对应的单元格。
可是要打印时，又该如何将清单中的每一个项目信息填入对应打印模版中呢？
你可以用 Word 右键合并的方法，方便又快捷。
这里也分享一个用 Excel 搞定的思路。利用下拉列表和函数公式，将清单表中各行信息按编号引入打印输出的表格中。就像下面的效果：
实现的原理其实并不复杂：
❶ 使用【数据验证】，添加一个的下拉菜单
❷ 在 A2 单元格，使用 MATCH 函数，获取在【项目清单】sheet中的位置。
❸ 最后，在等各个单元格里，使用 INDEX 函数，应用出【项目清单】中的数据。
要想充分发挥 Excel 的威力，就必须记住：结构简单，才能灵活高效！
特别推荐伍昊老师的书《你早该这么玩Excel》。他在书中提到的「三表」概念，道出了 Excel 的精髓。
如果想知道最后动图中的效果具体怎么操作，可以戳【阅读原文】一看究竟。
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