写在前面
这次带来的仍旧是一个用户实际使用 App 的例子。
我个人喜欢真人真场景的故事,对于那些编造出来的「伪需求」或者各种花哨的技巧表示嗤之以鼻。所以,我常会看看其他人是怎么使用一款 App,哪怕是个很不起眼的场景,甚至是小众的需求,也能带来一些启发。诚然,我也相信,并不是所有人的方法都是完美的,多数的人还在摸索实践,少部分的人在折腾,高手则已经 settled down(比如:回归到 AppleNotes, 回归到一个文本文件 ,或者沉淀于 Obsidian ……)。
今天这篇文章讲的是 Drafts 这款老牌的笔记工具,或者说笔记收集工具,或者说笔记自动化门户。介绍 Drafts 的文章有很多,有的是过誉了,有的则可能完全没有 get 到 Drafts 的精髓。这次的译文,从实际例子出发,看看 Drafts 在一个普通用户心里的作用。
原文作者:Julian Cosky
原文地址:https://medium.com/productivity-matters/the-swiss-army-knife-of-text-1d78b322e8a4
火箭君翻译,编辑,并配图,添加了部分评论和注释。以下正文。
正文
市面上有数不清的笔记应用程序,都在争相成为大家工具箱中的那一款。
我试过一些方法,但似乎总是回到 Drafts 这款 App。
我曾写过一篇文章,介绍我如何将苹果备忘录与提醒事项和日历结合起来使用。换句话说,这就是苹果生产力应用程序的三驾马车。
我也使用过 Obsidian,虽然它很好用,而且我也能看到它的显著的优点,但我个人的使用情况下,恐怕不适合让它发挥出最大作用。
我还用过一段时间 Bear。这真的是一款设计精美的应用程序,自推出第二版以来,Bear 已经取得了令人瞩目的进步。
我还记得,第一次使用的笔记应用程序是 Evernote,相信大家对这个大象的故事并不陌生。
曾经 Evernote 非常出色,简单、轻便、功能齐全。它曾是我需要的一切,直到它光芒不再。
关于
Drafts
我不记得自己是什么时候发现 Drafts 的,但那一刻让我茅塞顿开,那至少是四五年前的事了。
Drafts 非常好用,而且我也经常使用,这个 App 占据了我 iPhone Dock 的一个位置,所以随时都可以点击使用。(火箭君注:能占据 iPhone 底座栏的 App,才是用户的真爱)
Drafts 是一款用于记录笔记和收集想法的神奇 App。Drafts 可以根据我们的需要,进行时而简单,时而复杂的操作。
我以前写过这方面的文章,但我想重申一下我重新发现的一些功能。
基础
应用程序会打开一个新的空白草稿。这样,我们就可以立即开始打字了。或者,如果有需要,我们也可以使用转录听写。
就是这样简单。没有花哨的界面,但有很多自定义功能。
采取「行动」
在 Drafts 中写点什么只是一个开始而已。使用「行动」(Actions) 才是充分利用 Drafts 的关键。「行动」让 Drafts 有了无穷无尽的可能性。
(火箭君注:「行动」是 Drafts 的精髓。App 有多种种预设的动作和处理,可以对快速手机或记录的内容进行快捷处理,例如:传送文本笔记到另一个 App 作为输入。这个角度来说,有点像是一个轻量级的 本地文本 Zapier。)
下面是我个人使用 Drafts 「行动」的一些例子:
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向群组发送 WhatsApp 消息。
我觉得在 Drafts 中编辑信息,然后使用 「发送到 WhatsApp 消息 」操作要要比直接发送简单得多,误操作的风险也更小。打开应用,要求你选择收件人,然后使用「预填充」的信息,我可能会调整一些格式,但仅此而已。(火箭君注:是的,发微信消息也有同样的诉求,一些重要的消息,我都不敢在微信上直接输入。生怕误输入误发送。)
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创建提醒
。我使用 Apple 备忘录作为我的任务管理器,但我也可以使用 Drafts 来创建提醒。只需键入一行字,运行必要的操作,然后任务就会添加到我的 「提醒」”收件箱中。这意味着我有个统一入口,无需切换打开应用程序。
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快速写日记
。我有写日记的习惯,然后发布到 DayOne App上;偶尔会用 Drafts 快速记录和发布,经验证明这个方法很有用。
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类 ChatGPT 问答
– 这不是一个我常用的动能,但 Drafts 提供了集成度很高的 API,同样意味着一切都在一个地方进行输入,就能立刻送去执行 AI 问答。(火箭君注:需要用户自备 Key)
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此外,我上面提到我用 Evernote 的时候,我还可以将 Drafts 的文本草稿自动推送到 Evernote 中。
我认为关键在于:Drafts App 允许我们输入任何想输入的内容,
然后再去决定如何管理这些文本
。(火箭君注:这点很重要,因为我就非常不喜欢:每次心里过一下要用什么 App 打开,点击哪里,才能记录一些临时的信息。Drafts 可以无脑的快速的帮助我们记录下来,然后再去讨论文本处理和去向)
我们可以从 Drafts 社区创造的内容中获益。也许会惊讶地发现,这里有各种各样其他用户的 「行动」可以帮助我们极大提高文字工作效率。