本文来自：被PPT选中的男人，授权发布。

小伙伴：给我发几个模板吧~ 
我：我从来都不用模板……

• 这是在我做报告这些年里，无数次发生过的对话。其实，我不是没有模板，只是臣妾找不到想要的啊

• 再后来，有了officeplus 在线模板，这样的对话再发生，我就会把链接发给他们，但我自己还是不用

• 终于有一天，跳出每天不停做报告的循环，我问自己，做了这么多报告，有很多时候都是在重复工作，既然想把主要时间从PPT里解放出来，那为什么不用模板呢？

PPT模板为什么这么难用？

下载素材库——想找的找不到，找到的还要改

• 大家在网上看到这样的标题，总是忍不住想先把它收归囊中以备不时之需

  锐普公众号截图

  
  

  

  

  

• 然后呢？99%的人，一个报告都没有打开过，打开过的人，99%都只是看一眼，不会用在自己的工作中

• 对于我自己来说，也有这样的存货，它们越来越庞大，庞大到自己不敢去翻，遇到思路卡壳时，宁愿重新去网站少找思路，而后自己画

原创旧报告——找到它比自己做还要慢

• 原创报告相对来说好找一些，毕竟知道当时做这一页的时候是什么内容，甚至是哪个报告

• 但是除非能记得报告标题，或准确时间，不然只记得这一页里的只言片语，想用windows的内容搜索，把它从浩如烟海的报告里找出来，也不是简单的事

• 既然是自己做的报告，就算是元素复杂一些，也算是画过一遍，宁愿再来一遍，也比找到它再改要快一些，那么正题来了：

怎么才能找到自己想要的模板？

一击即中——建立以搜索为驱动的素材库

目标：一次搜索定位目标模板

一次搜索，所以不能让它藏在报告里——每个模板只有一页 
一次搜索，所以不能让它分散在多个文件夹——所有模板聚集在一起 
一次搜索，所以不能让模板特征模糊化——文件名以关键词作为标签命名

• 现在，原则明确了，那么就要解决下个问题：标签的规则是什么？

还原情景——建立以制作思路为指引的标签

问题：我们想找什么样的模板

拆删连

在给公司进行PPT培训的时候，讲到过报告的制作思路，那么实际在面对一页报告的时候，也的确面对这三个问题：

1.这一页主要内容是什么？ 
2.这些内容可以分几部分？ 
3.这几部分是什么关系？

问题的回答有可能是这样的：

1.主要内容是营销策略 
2.可以分为三大块 
3.三大块之间是递进/并列/归属的关系

这样，我们就有了自己的模板标签规则，按从大类到小类的关系可以总结成：

• 什么关系？-分几部分？-特征内容？

考虑到有些模板不是整页，而是一组元素或图形，那么还可以再增加一个层级，为更加精准，还会多增加一些特征标签：

• 是否整页？-什么关系？-分几部分？-特征内容？-特征内容2

  最终效果

  

在使用时，如果我们想找到一个模板，适用于刚才说过的内容，那么就可以在文件搜索框中输入关键词：

结构 层级 三等分

缩略图形式：

• 用搜索迅速找到这一类的模板

那么，到此为止，建立了规则，是否素材库就大功告成了？这只是解决了“找不到”的问题，想要解决“改动大”或者“不好用”，还需要进一步优化

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