最近有大量的公众账号出现了“此内容因违规无法查看”,编辑们无奈,而错过这些文章的读者们更无奈!怎么办?
(
机智的二师兄当然知道~)
并且,大家还明白了一个道理:原来硬盘是那么得不靠谱啊,除了冠希哥的。
所以,“硬盘损坏”这件事有多可怕?
重则毁掉信誉,失去证据难以服众;轻则妨碍工作,文件丢失影响进度,或者“此内容因违规无法查看”(简称404)。
对于新媒体人来说,
如果
电脑硬盘损坏
:辛苦写的稿子丢了、花了一个小时排好版没了、归纳好的Excel表格又要重来、保存的PPT方案也找不到了........
要是
手机损坏、丢失
:手机联系人没了,刚谈好的广告推进不了;微信记录丢失,合作互推对接不上了,重要的聊天记录也看不到了......
同为新媒体人的二师兄,也不是没有过这些“扎心”般的经历。今天就来
教给大家如何备份,以及遇到无法查看的内容该怎么办。
公众号内容备份
运营公众号的编辑们最怕的就是:当天要发的文章丢失且没备份。重新写很有可能耽误的就是当天的推送,如果当天有接广告或者互推,那影响就更大了。
二师兄建议写公众号的小编们最好
不要直接在微信公众号后台写
,万一页面发生异常直接退出,就悲剧了。推荐在石墨文档中写作:
写完以后方便协作给其他人修改或批注意见:
文字部分处理完,
建议在ipaiban上排版
,可以统一公众号的排版风格、将文章保存到个人中心,还能一键同步到微信。
在文章的推送前检查环节,一定要注意
不要多人同时编辑
,这样会导致保存的版本不统一,覆盖了另一个人的修改。二师兄建议在后台编辑的时候要做到
一个人负责一篇
,避免出错。
个人微信、QQ备份
大部分新媒体人办公都离不开微信和QQ,这里面的
聊天记录可都是宝贵的工作资料
,一定不能丢,微信和QQ都要定期的备份!
如果要把微信里的全部内容备份到电脑
,
以PC端微信为例,
步骤如下:
1、先登录电脑端的微信,点击左下角,选择“备份与恢复”。
2、出现以下页面:点击左边可将手机记录备份到电脑
记得保持手机和电脑连接的是同一个wifi
3、点击右边可将之前已经备份至电脑的记录恢复到手机:
如果是把微信里的内容备份到另一个手机
,备份步骤如下:
1、点击“我”、“设置”、“通用”、“聊天记录迁移”,可看到如下界面。
点击“选择聊天记录”:
2、点击左下角“全选”,(当然也可以选中想要的聊天记录),
选中后,点击右上角的“下一步”,
3、就会出现一个二维码,用另一台手机登录你的微信账号以后,扫码这个二维码就同步到了另一个手机上了。
个人手机信息备份
手机上的通讯录、备忘录、短信、相册等等,不光对新媒体人,对大部分人来说都是非常重要,一定记得备份。
如果是iPhone手机,可以备份至iCloud(超过一定的空间大小需付费)。
当然,不管是iPhone还是Android机,都可以同步通讯录至QQ同步助手、百度云、360同步助手等等,相册可以同步至百度云、腾讯相册管家等等。
以QQ同步助手为例:
以腾讯相册管家为例:
当然,还有更简单的
:买一个硬盘,将文件全部保存到硬盘里面,定期更新备份。如果你是处女座的话,可以买两个同时备份,最好是固态硬盘,嗯。
个人电脑资料备份
电脑上的工作资料、表格、文档也要养成定期整理并保存备份的习惯。如果是Mac电脑,可以利用Time Machine备份(和iOS设备的备份是差不多效果),可以恢复到和你之前一模一样的Mac。
Windows系统可以选择百度网盘,或者其它的云盘对系统重要文件进行备份:
当然,更简单的就是:
买一个硬盘,将文件全部保存到硬盘里面,定期更新备份。如果你是处女座的话,可以买两个同时备份,
最好是固态硬盘,
嗯。
内容被404,该怎么办?
新媒体人应该都不陌生这个提示吧?
如果是你写的内容被404
,那么被删除以后,可以设置关键词回复。然后告知大家在回台回复相应的内容可以查看。
如果是你想看的内容被404
,那么最好的办法就是在你还能看的时候第一时间保存到印象笔记。步骤如下:
1、首先关注『我的印象笔记』,并绑定账号。
2、点击所查看的文章右上角
2、发送到我的印象笔记
3、发送成功后就已经保存啦~
这样,在手机端和电脑端登录印象笔记,都可以查看这篇文章。
总之对于依靠互联网和电子设备办公的新媒体人来说,数据、文件的备份都显得无比重要,它们不仅关乎点滴生活的记录,人脉的经营和积累,还有每一份工作的见证。