不知道你有没有发现，疫情之后，人与人的差距特别明显。有人复工薪资翻倍，有人在家被降薪裁员，辛苦一年，两手空空。
就拿Office办公软件来说，几乎人人都会在简历上写”精通Office"，但实际上大多数人也就会点三脚猫的功夫：PPT只会套模板，做出来的内容根本拿不上台面......
Excel用得好不好，能反映你有没有数据思维能力；
只是，这些技能上学时没人教过我们，工作后又要求精通，实在有些不公平。不过别急，我身边有3位大神，听听他们的建议，说不定下一个升职加薪的就是你。
Word有80%的功能
你完全没有用到
别把Word做成体力活
他19岁通过微软认证工程师考试，24岁成为新东方最受欢迎的Office讲师。20年来，为包括奔驰、宝马、西门子、可口可乐、国家大使馆在内的等近500家企业或机构，做了2000场以上Office课程培训。张卓发现，很多人都对Word有个天大的误解：功能单一，用处不大。
其实不是的，Word作为Office办公系列中最高频使用的软件，如果你觉得它功能弱，那一定是你的使用方式不对！
用Word进行团队协作：可以多人修订同一份文档，帮你从繁杂的信息中抽丝剥茧，梳理信息流，快速抓到重点；
用Word做数据分析：文档一秒变表格，表格一秒换格式。轻松、快捷地将各类复杂信息做可视化呈现，完全不输Excel！
很多人以为Word就是用来码字的，却不知：它有80%的功能，你都没有用到！在张卓看来，如果你能高度利用好Word的各项功能，它能带给你至少3方面的好处。Word文档秒变ppt，原本1小时的工作量，其实3秒钟就能搞定；用Word做邀请函，使用邮件合并功能，2分钟就能生成数百份；用Word做杂志级排版，只需要点4下鼠标，目录页就自动生成......
不会这些功能，操作Word对你来说就是体力活；而熟练使用各种功能，不仅能帮你节约大把时间，还能让你的工作充满乐趣。其次，用好Word，还能帮你驾驭职场信息，捋清思路，培养你的逻辑思维能力。样式功能：让文档层次鲜明，不会因为改动细节，而整个乱套；自动排序功能：文档自动归类，呈模块化呈现，条理清晰；导航窗格功能：自动呈现文档目录，再复杂的文章，也能让你对它的结构一目了然……
当你养成高度利用各项功能的习惯，会发现，自己不仅工作效率提升了，还成为了一个思维严谨、逻辑清楚的人。
更重要的是，Word作为最高频展示工作成果的工具，它就是你的职场名片。作品即人品。用Word做出的合同、标书、工作总结等质量的优劣，都是你个人专业性、职业性的体现。只有熟练掌握它的各项功能，才能保证最佳的视觉呈现效果，做到让领导赏识，让客户满意。她叫Amber，此前在世界排名前10名的IBM公司担任高级顾问多年，服务过中石化、央视、国家电网等数十家顶级企业。多年来，她拥有8088项专利，在IBM玩了20年数据，她过手的数据，没有喜马拉雅山那么高，也有北极圈的雪那么厚了。用Excel做时间管理，仅仅2个月，她就拿下了SAP全球财务认证、高级工程师认证，这两个被称为业界最难考的资格认证；用Excel做工作规划，从每日工作，到月度目标，再到年度计划，Excel都能清晰呈现，轻松识别优先级，把整个团队的工作管理得井然有序；
用Excel做项目策划，把收集到的信息分门别类、做可视化呈现，捋清项目难题的解决思路，分析内在规律…在Amber看来，如果你发现自己在Excel里，重复一个动作5次以上，那你一定用错了！比如，行政在统计员工信息时，如何自动获取出生日期？Excel还有很多高效的工具，千万别因为不会使用，白白牺牲了自己本可以休息、娱乐、学习，以及和家人在一起的时间。
是Excel提升了她的职业效率，在她的职场生涯中帮了大忙。要知道，当今时代有三种人最吃香：能说的人、会写的人，会算计的拥有数据思维的人。能说会写需要天赋，可Excel背后的数据思维，却是人人都能学会的。他叫冯注龙，90后，在同龄人都想干一番大事业的时候，他死磕上了PPT。24岁那年，冯注龙参加中国创新创业大赛，只用6个PPT，就赚到了人生第一个100万。仅仅因为PPT做得好，冯注龙不仅实现了财富自由，也结识到很多优秀的人，甚至还用一份PPT，换回一辆牧马人越野车。
▲ 冯注龙曾经用一份PPT，换来一辆牧马人
他还连续3年获得WPS年度最佳设计师称号。为章子怡、谢霆锋、鹿晗、杨幂、赵又廷、成龙、刘亦菲等一线明星大咖的节目制作PPT。
冯注龙还被中国石油、戴尔电脑、百威啤酒、可口可乐等全球500强企业邀请，担任PPT内训讲师，为超过40000名员工，做过1000多场内部培训。如今，他更是彻底投入在PPT事业上，每年光靠PPT收费模版，就能赚到百万收入，成为全国知名的PPT大神。在冯注龙看来：PPT中有80%的功能按钮是没用的。只要用好20%的功能，完全可以做出大神级的PPT。
遭遇紧急情况，熟练使用母版功能，一秒钟批量添加修改品牌 Logo，而不是一张一张地修改。
使用删除背景功能，一分钟智能抠图。选择喜欢的图片图标，动动手指就能成为你的素材。
而且，PPT融合了WORD和EXCEL的优点。只要用好PPT，就能用好OFFICE三件套。在PPT里，WORD文字的呈现更加简洁大方：
EXCEL里死板的图表，在PPT里也变得生动直观：
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上面提到的3种技能，相信每一个人都略懂一二，但是真正能做到“精通"的却是凤毛菱角，更不用说技能背后的底层思维。
我的一位资深HR朋友说：如果没有这几项底层思维和能力，千万别谈升职加薪。
这位朋友今年36岁，工作10年面试过数千人，年初辞掉年薪百万的岗位出来创业，短短1年时间，收入已经翻了5倍！
也许你会说：我的工作用不到这些技能啊！
错了。
不是你用不到，而是你没去用。
等你真正学会了使用，才会知道，它们对你的帮助可不止是领导认可、社交名片这么简单，它们更能让你通向人生的另一种状态。
毕竟，多学一个技能，多掌握一种底层思维，人生就多一种可能。
这次，插座学院为你带来：
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让你一次性学会Word、ppt、Excel三项提升效率的神技能；
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