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前几天，公司请外面一个专家来做了一次培训，讲了一个新的分析市场和产品的模式。主要和产品有关的部门市场、研发、营销、品牌甚至财务等部门的人都派代表参加了培训。培训过后，公司内资深的人都认为无非是另一个分析方法罢了，并不一定适合中国市场，也不一定适合公司。
但是组织这次培训的总监却给大家开了会，要所有参加培训的人分几个组，按照专家培训的方法以及格式开始做产品分析资料，规定几天之后先内部汇报，然后再给更高层级的公司领导汇报。对于天天做资料的同事们来说，这无非就又是一次做资料罢了，没什么新意，对公司的业务也没什么实际的作用。
这或许是很多公司存在的问题，很多员工都在做资料，各个部门的员工，会PPT似乎成了基本的要求，正规的工作之外，还要做大量的各式各样的资料，很多员工每天大多数的时间都用来搞各种资料各种表格，成了实实在在的“表哥”“表姐”。这些资料，不但对公司业务发展毫无用处，而且还让一些部门甚至是整个公司都养成了文山会海、动不动就做资料汇报的习惯。做资料成了主要工作，看起来十分努力，实际上，大量的人力资源都浪费在了这种表演上。连政府部门都在简化程序，反对文山会海，很多公司却染上了这种毛病，不但各种各样的会议多，而且各种各样的材料多，弄来弄去，很多人都围绕这些无用的文档以及表演性的任务开展日常工作，这对公司可以说有百害而无一利。
也不知道从什么时候开始，PPT大行其道，并且有愈演愈烈之势。我想可能和近些年冒出来的成千上万的创业公司有关，这些人为了拉投资而做给投资人看的PPT，必须要美观漂亮，否则投资人可能认为不靠谱。另外就可能与一些所谓的科技公司实际上是PPT公司的忽悠型公司有关，前段时间，被视为PPT公司鼻祖的某公司出问题，一定程度上也验证了这种靠PPT忽悠人的不靠谱，这对整个企业界来说，应该算是好事。
做企业、做公司最应该实实在在，踏踏实实，一步一个脚印，创业型新公司更应该如此，惟其如此，才能从创立之初就养成好的习惯，久而久之形成好的企业工作氛围甚至企业文化。
曾经在微信上看到一些关于PPT培训的软文，举出一个例子就是在某次大会上，百度的一个总监因为展示的PPT十分不上档次被当场轰下台，后来就被辞退。而后就是举例一些人靠PPT做的好升职加薪，做好PPT成了员工职场成功的必备，而培训PPT的老师更是年纪轻轻就成了高收入者——现在来给大家培训怎么做好PPT。文章用事实来说明了PPT的重要性，确实，PPT做的好，做的清新脱俗肯定能让看的人心情愉悦，能够在一些沟通场合较好地传递信息，但是，是不是每个人都要做PPT，是不是公司需要那么多的PPT资料抑或是其他格式的资料，这就值得探讨了。
PPT有用吗？有用，甚至有时候是必须的，我们并不全盘否定以PPT为代表的资料的作用，但是有必要每个人都做吗？有必要把那么多心思花在做资料、美化资料上吗？答案应该是否定的。
当然有很多公司的工作成果呈现就是PPT，比如咨询类公司，那就另说了。拿一个普通的公司来讲，什么人需要做资料？大概是一些需要对外发布产品或者对内需要汇报比较多的人员，需要把公司的一些产品、技术信息传递出去，需要经常给公司管理层汇报。那么一个好点的PPT是对这种信息传递有作用的。比如，市场营销部门、产品培训部门，需要有产品资料、培训资料对外发布，这时候最好就有PPT（但也不应很多，有新产品的时候才需要）。一些部门的领导，需要汇报工作，最好有PPT，但是如果是对内汇报，能够做到清楚明了，言简意赅也就够了，花那么多心思去美化PPT着实没有必要（这时候就要求公司的管理层有分辨能力，下属如果花过多心思用来美化自己的成绩、掩盖自己工作的短板，你们自己认为这样的下属是好还是不好？现在随便搜PPT技巧，就会搜到这种雕虫小技，把本来不大的增幅做的看起来很大，把本来存在的问题做的无关紧要。）
前些年我还在研发部门的时候，研发负责人就是十分务实的人。基本上一个月才开一次例会，把工程师们叫到一起大体讲讲公司的相关事情，总结一下主要工作，部署一下下步工作，几十分钟就结束。工程师们可以安心做自己的项目，每天沉浸在产品的设计中，整年也不用做什么PPT汇报资料之类的，项目有什么事情甚至口头沟通就可以解决，必要的时候，发个邮件，都是实实在在的问题。这样的工作氛围，也让整个团队的工作效率很高，有问题解决问题，方向领导把控，下属安心做好工作，这才是真正的各司其职，形成了一个劲往一处使的有机体。
管理大师德鲁克这么来描述企业：“关于企业的目的，只有一个准确而有效的定义，那就是创造顾客。”仔细想想，大师的定义是十分深刻而广泛的，创新型企业创造了新技术新产品，产生了新的需求新的消费者，是创造了顾客，普通企业通过市场竞争获得了顾客的青睐，一样是创造了顾客，而获得顾客最终的结果，就是企业获得了盈利，获得了发展。如果用最容易理解的话来说，企业就是为了赚钱，因为企业不同于政府部门不同于非营利组织，企业只有盈利才能获得发展，所以企业所有的业务都应当围绕这个目标来运转，而促成企业员工的所有工作都围绕这个目标的人就是公司的负责人、管理层。只有管理层能够建立制度并通过管理来让公司有效运行，如果把公司比作一条船，管理者就是掌舵人，决定着船的航向，也决定着这条船上所有水手的用力的方向，管理层能够清醒认识到这一点至关重要。
好的管理者，一定是能让公司不偏离航向，并能让员工的潜能发挥到最大的管理者，什么工作对公司有利就做什么，怎么做能促进公司发展就怎么来。每天听听汇报，开开会做一些指示，这样的工作方式是很舒服的，汇报材料下属做好，自己只需要去看，有时候自己不理解反而会说下属没有把问题讲清楚，资料做的不漂亮、自己理解有些困难，就开始要求每个人提升PPT技能，力争把PPT做成精品。这样的公司怎么看怎么像是一个剧组，员工成了演员，演的好不好全看PPT。
还是那句话，你就是把PPT做的天花乱坠，如果实际工作对业务没有任何影响，又有什么用？我也见过一些公司，领导层热衷于听汇报、热衷于让下属做资料，但是一到了关键需要决策需要领导者支持的时刻，却半点措施拿不出来，甚至是员工都提出措施来了，管理者却以措施不完美有风险为由不决策，只是像演戏一样一场一场地听汇报、开会。这样管理者固然不会犯下决策错误，但是却必然不会对业务有任何的帮助，甚至必然因为不决策带来负面影响。企业家乃至企业管理者本就是一个要承担风险的群体，就是要通过自己的决策来决定企业的业务方向，通过为下属提供相应的平台来发挥员工的潜力，完美的决策是不存在的，企业的决策都是需要承担一定风险的，甚至很多时候可以说是一场赌博。
公司有大有小，各个公司的情况又各不相同，但是有一点却是相同的，那就是公司都需要实干，虚头巴脑的东西多了一定会影响整个公司的效率甚至是航向。那么，也希望公司管理者们能够警醒，要真正促进公司的发展还是从少来点PPT这类资料，空出时间多搞点真正有用的工作做起吧。
