专栏名称: 中山大学管理学院
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信息与实验中心:扎实推进重点工作建设,把控各项技术支持

中山大学管理学院  · 公众号  ·  · 2019-01-28 19:15

正文

信息与实验中心是学院一个基础性的技术支持服务部门,负责实验室的建设与管理、实验教学辅助、学院信息化的建设与管理、视频录像与制作、学院各类活动的技术支持和学院电脑(含服务器、数据库)、网络、多媒体设备的维护等工作。


2018年,信息与实验中心各工作人员通过 合理分工、增强责任意识、提高工作效率 ,成功克服跨校区服务的困难,较好地完成了本部门的各项任务。


高效推进,重点工作落实到位


2018年,信息与实验中心积极参与实验室更新工作,对M403实验室的网线、网络模块、防静电地板、电源插座以及空调、多媒体等设备进行更新,大大提高了网络的稳定性,改善了实验室环境;积极开发MAC地址绑定上网管理系统(Java+Mysql+B/S),不仅方便了没有学校NETID用户的上网,也满足了学校实名登记的上网要求;为了加强对学院网络IP段的管理,将学院行政人员(含专职科研岗)办公电脑的网络IP改为172.22.57段,便于学院网络IP的统一管理;配合高级金融研究院的网络、WIFI、多媒体设备、视频监控、门禁等的方案设计、设备安装及后期的维护等工作;通过购买正版Windows及Office等办公软件,提高了软件的正版化推广;在部门的共同努力下,连续第15年圆满完成中大本科省内招生现场工作。


M403 实验室改造升级


MAC地址绑定系统


办公软件正版化


配合高级金融研究院的相关工作


招生工作现场


稳步进行,部门日常工作有序开展


作为教学辅助及技术支持部门,2018年,信息与实验中心日常工作包括七大板块。


一、实验室建设及日常管理工作


目前学院现有综合实验室(1)、行为科学实验室、综合实验室(2)、沙盘模拟实验室、企业竞争模拟实验室和金融实验室这6间实验,共计280台电脑(其中130台为瘦客户机)和4台教学用服务器。2018年,信息与实验中心进行了实验室电脑系统及教学软件的安装、维护与升级;采购SAS V9.4(学院版)软件,用于学院的教学及科研;做好实验环境的搭建、初始设置和实验室“远程桌面系统”的管理并协助做好上机辅导工作。


二、实验教学辅助工作

本年度共有18个班安排有上机实习,开设有管理信息系统、商务统计、金融数量分析等9门与实验相关的课程,实验课上机总人时数超过2.6万。信息与实验中心为实验教学示范中心的实验云平台和云存储的应用提供技术支持,并继续组织、辅导我院学生开展校内“用友ERP沙盘大赛”等活动。


三、学院信息化项目的建设、管理与维护工作


信息与实验中心积极配合“国际交流学生选课管理系统”迁移至学校虚拟机;参与学院MIS系统在人事考核、固定资产管理、学生科研管理等模块方面的改造工作;负责内部网用户的新增与删除,MIS系统权限的分配与调整,内部网系统服务器的管理与维护;对MIS系统“资料库”及“报表”模块功能进行调整和完善;配合新网站上线,提供内部网用户信息,重新申请域名、调整原网站配置;对学院各类信息化项目的入库、出库、初验、终验等流程进行申请、组织等。

四、学院网络的建设、管理及电脑、服务器的维护工作


信息与实验中心对学院430多个网络IP、18台服务器,600多台电脑进行维护;增加学院WIFI(SYSBS)的部分AP,用于会议室及讨论室,提高了SYSBS的覆盖范围;根据不同对象定制并更新克隆包,高效处理学院各类电脑及外设出现的故障,保障其正常使用;定期备份学院MIS及其它主要系统的数据库文件,及时更新学院5台代理服务器的Linux操作系统;确保学院财务专用VPN以及Linux(Fedora)的DHCP、Gateway、PPPoE、VPN、Firewall等各类网络服务的正常运行;负责学院各类数据库(万得、彭博、Eikon)的技术支持工作;更新学院FTP服务器,并完成迁移后的数据整理;购置网络管理软件(ZOHO),进一步优化学院的网络管理。

五、课室及会议厅(室)多媒体设备的管理及维护工作


信息与实验中心坚持定期对32间多媒体课室、1间多功能会议厅、6间各类会议室的设备进行检查及登记,定期清洁投影机滤尘网与光路,及时更新投影机、音响设备等老旧设备。坚持周末值班制度,同时建立“备用设备”机制,努力做到防患于未然。


六、学院各类活动的设备支持工作(含摄像及后期制作)


过去一年,信息与实验中心共完成如黄埔大讲堂、第16届亚太旅游国际会议、2018年SYSBS-IVEY全球商业案例大赛、2018年度前沿方法系列研讨班以及善思教育基金捐赠仪式等各项活动的34次摄像任务,录像总时长约135小时;积极参与和主动配合现场设备及网络支持、摄像及视频资料制作等,虽是配角,但部门的作用也是不可或缺。

七、其它方面的工作


信息与实验中心完成5期专业学位招生无纸化面试在设备、软件及网络上的各项技术支持工作;在布线方案、网络及多媒体设备等方面配合国际会议厅(M203)及党建活动室(N127)的改造;负责学院 LED 电子屏的内容发布工作;完成学院党建“支部云“的制作,配合连州柯木湾扶贫工作,提供相应的技术支持;对善衡堂、善思堂、震寰堂、管院东校园的视频监控系统进行管理与维护;管理学院Ipad设备,协助学院内部投票系统的使用,配合院办做好设备采购及报废等工作;完成2018年学院网络使用费的缴费工作,做好与学校信息化办公室、网络中心等职能部门的沟通协调工作。







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