数据管理三境界——致用、求精、优美

在本篇中，我提出了“致用”、“求精”、“优美”三大递进的数据管理策略，希望对大家有帮助。

数据保存，越久越好。这个似乎无人不知，但实际上，很多企业的数据生命期只有6-12个月，生命期一过，需要数据回滚（例如数字稽核或理性审计）时便一筹莫展。

经常性的数据保护，一些企业要么置若罔闻，要么一周有个次把两次，一旦被恶意或攻击软件命中，数据丢失，损失惨重。业务部门的数据恢复预期，和IT部门的数据恢复能力，完全有着“天壤之别”——某家供应商的说法。

底线： 要想拥有基本致用的数据管理服务，高级管理层必须对现代的数据备份/保护方法有足够的重视和领悟。

去粗存精。一旦企业解决了数据备份（保留时长和备份频度按需进行）的难题，就会发现容量紧缺是第二座大山。虽然您满足了律师及合规团队的“一天不少”，但他们马上会提出还必须“一天不多”。数据精简和数据保留一样重要。

如果您能做到强制保留期后数据被销毁，您的数据保护预算会感动而泣。运营数据在18-24个月后会普遍失效，当然，少数数据可能具有5年以上的战略/合规性保留要求。

底线： 精益化的数据管理，需要使用归档技术，同时对合规/IT团队间的沟通、写作有更高要求。必须立刻停止全包全揽式的文件、数据库、数据容器备份，并开始对数据里的上下文信息做深入了解。